電子演示文稿制作軟件.ppt

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1、第三章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用1電子演示文稿軟件PowerPointXP認(rèn)識(shí)PowerPoint制作演示文稿多媒體幻燈片的制作創(chuàng)建交互式演示文稿編輯演示文稿演示文稿的放映與輸出2演示文稿的概念一個(gè)演示文稿是由若干張“幻燈片”組成的。一個(gè)演示文稿就是一個(gè)文件（.ppt）。認(rèn)識(shí)PowerPoint3幻燈片的概念視覺形象頁幻燈片是演示文稿的一個(gè)個(gè)單獨(dú)的部分演示文稿用計(jì)算機(jī)演示，每張幻燈片就是一個(gè)單獨(dú)的屏幕顯示認(rèn)識(shí)PowerPoint4對(duì)象(Object)“對(duì)象”是制作幻燈片的“原材料”可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等認(rèn)識(shí)PowerP

2、oint5PowerPointXP的工作窗口啟動(dòng)PowerPoint后，系統(tǒng)進(jìn)入PowerPoint的主窗口界面。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、視圖按鈕、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等部分組成。標(biāo)題欄：在窗口的最頂部，顯示的是應(yīng)用軟件名和演示文稿名，默認(rèn)的文稿名為“演示文稿1”工作區(qū)：是PowerPoint所獨(dú)有的，它包括三個(gè)部分，左邊是大綱窗格，右邊是幻燈片窗格，底部是備注窗格。視圖按鈕：在水平滾動(dòng)條的左側(cè)有三個(gè)按鈕，分別是普通視圖按鈕、幻燈片瀏覽視圖按鈕和幻燈片放映按鈕。P145任務(wù)窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗

3、口，這是以往版本不曾有的。6PowerPointXP的工作窗口幻燈片窗格備注窗格任務(wù)窗格視圖按鈕大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡7創(chuàng)建和編輯電子演示文稿新建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中有4種創(chuàng)建演示文稿的方法。建立“空演示文稿”使用設(shè)計(jì)模板利用“內(nèi)容提示向?qū)А备鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿例3.158創(chuàng)建和編輯電子演示文稿編輯演示文稿編輯幻燈片中的文字幻燈片文字的處理是采用文本框的方式文字內(nèi)容的編輯文字格式的設(shè)置編輯幻燈片選擇幻燈片插入新幻燈片刪除幻燈片移動(dòng)和復(fù)制幻燈片例

4、3.169在幻燈片中插入多媒體對(duì)象幻燈片圖文并茂、有聲有色，能使演示文稿美觀、生動(dòng)，更具說服力。對(duì)演示文稿的美化，插入多媒體對(duì)象是一項(xiàng)必不可少的基本功。在PowerPoint中可以插入兩種類型的多媒體對(duì)象，一是PowerPoint剪輯管理器中提供的多媒體對(duì)象，另一種是來自外部文件的多媒體對(duì)象。10在幻燈片中插入多媒體對(duì)象插入圖片插入藝術(shù)字添加聲音效果插入影片插入表格與圖表加入動(dòng)畫效果例3.18自己的內(nèi)容11設(shè)置演示文稿的外觀母版母版又叫主控，是所有幻燈片的底版。它是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，在其中可以建立演示文稿中所有幻燈片的格式，也可?/p>

5、讓所有幻燈片都共有相同的文本和對(duì)象，以控制演示文稿的整體外觀。在PowerPoint中有三種母版類型，分別是幻燈片母版、講義母版及備注母版?；脽羝赴婵梢钥刂瞥藰?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。12配色方案演示文稿的配色方案由背景顏色、線條、文本的顏色等8種顏色經(jīng)過搭配組成。配色方案可應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片或個(gè)別幻燈片。選擇標(biāo)準(zhǔn)配色方案創(chuàng)建自定義配色方案如果標(biāo)準(zhǔn)配色方案不能滿足用戶演示文稿的需要，還可以創(chuàng)建自定義的配色方案。方法是：在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用配色方案”框下方單擊“編輯配色方案”，在彈出的“編輯配色方

6、案”對(duì)話框中設(shè)置新的顏色方案，然后單擊“更改顏色”按鈕，出現(xiàn)“背景色”對(duì)話框，在其中選擇一種需要的標(biāo)準(zhǔn)顏色或自定義顏色，即可改變配色方案中的顏色。設(shè)置演示文稿的外觀13設(shè)置幻燈片的背景為了給演示文稿增添個(gè)性化的效果，可以為幻燈片設(shè)置不同顏色、圖片、圖案或紋理的背景，也可以用圖片作為幻燈片的背景。幻燈片背景設(shè)置，既可以應(yīng)用于幻燈片母版，也適用于單張的普通幻燈片。設(shè)計(jì)模板PowerPoint設(shè)計(jì)模板已經(jīng)包含了特定的配色方案和各種預(yù)定義的格式。通過為演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，可以快捷地改變演示文稿的風(fēng)格。應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板設(shè)置演示文稿

7、的外觀14在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接PowerPoint提供了超鏈接技術(shù)，為幻燈片的制作和演示錦上添花。通過超級(jí)鏈接可以建立幻燈片之間、幻燈片與Web頁或其他應(yīng)用程序之間的聯(lián)系。創(chuàng)建超級(jí)鏈接使用“超鏈接”命令創(chuàng)建超級(jí)鏈接鏈接當(dāng)前演示文稿鏈接到其他文檔或Web頁通過添加動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超級(jí)鏈接編輯超級(jí)鏈接將鼠標(biāo)右擊已建立超級(jí)鏈接的對(duì)象，在彈出的快捷菜單上選擇“編輯超鏈接”命令。15幻燈片放映設(shè)置設(shè)置放映方式執(zhí)行“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”菜單命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。放映類型和放映選放映幻燈片換片方式繪圖筆顏色16幻燈片切換幻

8、燈片的切換可以增加幻燈片放映的活潑性和趣味性。操作方法如下：在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”→“幻燈片切換”菜單命令，進(jìn)入“幻燈片切換”任務(wù)窗格;在該任務(wù)窗格中進(jìn)行設(shè)置：選擇幻燈片切換的效果及切換速度；指定切換的聲