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1、第六章演示文稿制作軟件PowerPoint2003計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)6.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office2003套裝軟件的一個重要成員，是一個以幻燈片形式展示文稿內(nèi)容的應(yīng)用軟件。PowerPoint的處理對象被稱為PowerPoint文稿，PowerPoint文稿整體又稱演示文稿，是一個以.PPT為擴(kuò)展名的磁盤文件。一個演示文稿由若干幻燈片組成，一個幻燈片又由若干對象組成。用戶編制的演示文稿可以在微機(jī)屏幕上直接顯示或用投影機(jī)演示，還可以制作成幻燈片播放。主
2、要用于教學(xué)、演講或產(chǎn)品發(fā)布等。6.1PowerPoint2003概述通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)訓(xùn)，讀者應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容：PowerPoint2003概述創(chuàng)建演示文稿的方法演示文稿的編輯方法演示文稿放映的操作6.1.1PowerPoint2003的啟動方法一：單擊“開始”——“程序”項(xiàng)“MicrosoftOffice”—”MicrosoftPowerPoint2003”，即可啟動PowerPoint2003。方法二：雙擊桌面上的PowerPoint2003的快捷圖標(biāo)。方法三：雙擊一個PowerPoint2003的演示文稿
3、，6.1.2PowerPoint2003的工作界面“常用”工具欄標(biāo)題欄菜單欄大綱/幻燈片瀏覽窗格幻燈片窗格視圖切換按鈕狀態(tài)欄“格式”工具欄“繪圖”工具欄備注窗格任務(wù)窗格圖6.1MicrosoftPowerPoint窗口6.1.3PowerPoint2003的退出方法一：單擊PowerPoint窗口右上角的關(guān)閉按鈕。方法二：按下Alt+F4組合鍵。方法三：選擇“文件”→“退出”命令。方法四：雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕。6.1.4PowerPoint的視圖方式普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖備注頁視
4、圖6.2.1創(chuàng)建演示文稿利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建新演示文稿利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建新演示文稿使用網(wǎng)上模板創(chuàng)建新演示文稿利用“空演示文稿”創(chuàng)建新演示文稿6.2.2保存演示文稿“文件”——“保存”命令單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕按“Ctrl+S”組合鍵6.2.3打開演示文稿1.使用打開對話框2.打開最近使用過的演示文稿6.3演示文稿的編輯6.3.1文本的錄入編輯6.3.2在幻燈片中插入圖片6.3.3在幻燈片中插入藝術(shù)字6.3.4在幻燈片中插入表格和圖表6.3.5在幻燈片中插入其他對象6.3.6編輯幻燈片6.3.7設(shè)計(jì)演示文稿
5、外觀6.3.1文本的錄入編輯⑴在占位符中輸入文本在一般情況下，幻燈片中包含了幾個帶有虛線邊框的區(qū)域，稱為占位符，用戶可以向占位符中輸入文本或者插入對象。⑵使用文本框輸入文本如果要在占位符之外的其他位置輸入文本，可以在幻燈片中插入文本框。6.3.2在幻燈片中插入圖片在powerpoint中使用圖片的方法與我們前面學(xué)過的word和excel中的方法是相同的。6.3.3在幻燈片中插入藝術(shù)字在powerpoint中使用藝術(shù)字的方法與我們前面學(xué)過的word和excel中的方法是相同的。6.3.4在幻燈片中插入表格和圖表1.插入表格在
6、幻燈片中插入表格的常用方法有三種，分別是利用PowerPoint自動版式制作一張帶表格的新幻燈片、將表格插入到已有的幻燈片中、以及在幻燈片中繪制所需表格。創(chuàng)建表格幻燈片①執(zhí)行“插入”→“新幻燈片”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“新建幻燈片”按鈕，插入一張新幻燈片，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。②在“應(yīng)用幻燈片版式”列表框中的“其他版式”中，單擊“標(biāo)題和表格”版式縮略圖，將默認(rèn)版式更改為“標(biāo)題和表格”版式.③在標(biāo)題占位符中輸入表格標(biāo)題。④雙擊表格占位符，出現(xiàn)“插入表格”對話框。⑤在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中，分別給定表格的列
7、數(shù)和行數(shù)。⑥單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入表格。向已有的幻燈片插入表格①選擇要插入表格的幻燈片。②單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，會彈出下拉列表。③按住鼠標(biāo)左鍵在下拉列表中拖動出表格所需要的行數(shù)和列數(shù)，如圖6.42所示，下拉列表會隨著拖動的范圍自動增大。圖6.42拖動選擇表格的行數(shù)和列數(shù)繪制復(fù)雜表格①選擇要繪制表格的幻燈片②單擊“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針會變成—個鉛筆的形狀。③按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中適當(dāng)?shù)奈恢?，用鉛筆拖畫出需要的表格大小。④然后在表格內(nèi)部任意拖畫表格的行列線條，就像在
8、紙上用筆繪制表格一樣，如圖6.43所示。圖6.43在幻燈片中繪制表格編輯表格在powerpoint中編輯表格的方法與前面我們在word中學(xué)習(xí)過的表格編輯方法基本是相同的。在幻燈片中插入圖表⑴新建圖表占位符的幻燈片①執(zhí)行“插入”→“新幻燈片”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，插入一張新幻燈
