裝備轉(zhuǎn)資管理流程圖.doc

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1、MP02.03.02裝備轉(zhuǎn)資1.風(fēng)險(xiǎn)(1)F1油氣及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時(shí)、不準(zhǔn)確(K)2.控制措施1)F:油氣及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時(shí)、不準(zhǔn)確(1)F1.1K會(huì)計(jì)核算中心投資核算科相關(guān)崗位檢查轉(zhuǎn)資資料是否齊全,固定資產(chǎn)驗(yàn)收單保證內(nèi)容正確、完整,簽章完整。對(duì)設(shè)備購(gòu)置部門提供的達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的在建工程在當(dāng)月進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資。年末會(huì)計(jì)核算中心投資核算科會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)投資計(jì)劃對(duì)在建工程的項(xiàng)目、工程進(jìn)度進(jìn)行分析判斷,對(duì)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未轉(zhuǎn)資的在建工程辦理轉(zhuǎn)資或預(yù)轉(zhuǎn)資手續(xù)。(2)F1.2K公司所屬單位資產(chǎn)管理崗根據(jù)經(jīng)審核

2、過(guò)的設(shè)備核銷清單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)明細(xì)表;預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)明細(xì)表,錄入中油資產(chǎn)管理系統(tǒng),并將系統(tǒng)計(jì)算的總金額同明細(xì)表上的總金額進(jìn)行核對(duì)。會(huì)計(jì)核算中心資產(chǎn)管理科資產(chǎn)管理崗對(duì)錄入中油資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類、屬性、單位、原值、預(yù)計(jì)使用年限準(zhǔn)確性進(jìn)行審核并簽字。(3)F1.3K會(huì)計(jì)核算中心投資核算科相關(guān)崗位根據(jù)工程項(xiàng)目決算報(bào)告編制預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)調(diào)整表,由會(huì)計(jì)核算中心投資核算科科長(zhǎng)審核確認(rèn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。(4)KA1在資產(chǎn)管理崗錄入資產(chǎn)卡片時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)所屬類別、所屬單位的關(guān)鍵信息只能在系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定好的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇,系統(tǒng)不

3、允許直接輸入(或修改)任意資產(chǎn)所屬類別、所屬單位,以保證項(xiàng)目轉(zhuǎn)資的準(zhǔn)確性。(5)KA2利用接口模塊自動(dòng)生成資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證后,系統(tǒng)不允許修改當(dāng)期新轉(zhuǎn)資的固定資產(chǎn)原值,以確保資產(chǎn)轉(zhuǎn)資記錄的準(zhǔn)確。(6)F1.1M會(huì)計(jì)核算中心投資核算科相關(guān)崗位檢查轉(zhuǎn)資資料是否齊全,固定資產(chǎn)驗(yàn)收單保證內(nèi)容正確、完整,簽章完整。對(duì)設(shè)備購(gòu)置部門提供的達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的在建工程在當(dāng)月進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資。年末會(huì)計(jì)核算中心投資核算科會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)投資計(jì)劃對(duì)在建工程的項(xiàng)目、工程進(jìn)度進(jìn)行分析判斷,對(duì)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未轉(zhuǎn)資的在建工程辦理轉(zhuǎn)資或預(yù)轉(zhuǎn)資手

4、續(xù)。(7)F1.2M公司所屬單位資產(chǎn)管理崗根據(jù)經(jīng)審核過(guò)的設(shè)備核銷清單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)明細(xì)表;預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)明細(xì)表,錄入中油資產(chǎn)管理系統(tǒng),并將系統(tǒng)計(jì)算的總金額同明細(xì)表上的總金額進(jìn)行核對(duì)。(8)F1.3M會(huì)計(jì)核算中心資產(chǎn)管理科資產(chǎn)管理崗對(duì)錄入中油資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類、屬性、單位、原值、預(yù)計(jì)使用年限準(zhǔn)確性進(jìn)行審核并簽字。(9)F1.4M會(huì)計(jì)核算中心投資核算科相關(guān)崗位根據(jù)工程項(xiàng)目決算報(bào)告編制預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)調(diào)整表,由會(huì)計(jì)核算中心投資核算科科長(zhǎng)審核確認(rèn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。3.流程步驟編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門業(yè)務(wù)表單描述提出裝

5、備轉(zhuǎn)資申請(qǐng)吐哈油田所屬單位相關(guān)科室01組織相關(guān)部門審核單項(xiàng)資產(chǎn)機(jī)動(dòng)設(shè)備管理處相關(guān)科室03檢查單據(jù)是否齊全,內(nèi)容是否正確、完整會(huì)計(jì)核算中心投資核算科相關(guān)崗位固定資產(chǎn)驗(yàn)收單;固定資產(chǎn)明細(xì)表;設(shè)備核銷清單04參與完成基建完工項(xiàng)目,并確認(rèn)會(huì)計(jì)核算中心投資核算科相關(guān)崗位05將轉(zhuǎn)資資產(chǎn)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)吐哈油田所屬單位資產(chǎn)管理崗位固定資產(chǎn)明細(xì)表;預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)調(diào)整表06審核會(huì)計(jì)核算中心資產(chǎn)管理科資產(chǎn)管理崗位07會(huì)計(jì)核算中心投資核算科會(huì)同有關(guān)部門對(duì)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查判斷,辦理轉(zhuǎn)資或預(yù)轉(zhuǎn)資相關(guān)崗位08組織轉(zhuǎn)資協(xié)調(diào)會(huì)吐哈油田機(jī)動(dòng)設(shè)備

6、管理處09對(duì)已轉(zhuǎn)資的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整會(huì)計(jì)核算中心投資核算科相關(guān)崗位10審核會(huì)計(jì)核算中心投資核算科科長(zhǎng)11編制記賬憑證會(huì)計(jì)核算中心投資核算科相關(guān)崗位12稽核會(huì)計(jì)核算中心投資核算科科長(zhǎng)13資產(chǎn)管理崗和資產(chǎn)核算崗每月核對(duì)報(bào)表會(huì)計(jì)核算中心資產(chǎn)管理科資產(chǎn)核算崗位;會(huì)計(jì)核算中心資產(chǎn)管理科資產(chǎn)管理崗位4.流程接口無(wú)

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