WPS表格的操作技巧精講.ppt

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1、WPSOffice表格特色功能WPS表格WPS工具欄界面介紹1.新建工作簿啟動(dòng)wps時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊右鍵——【新建】快捷按鈕；2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：?jiǎn)螕魡卧?，直接輸入。?huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。3.插入符號(hào)和特殊字符選擇【插入】—【

2、符號(hào)】命令。4.自動(dòng)填充選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，wps可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動(dòng)填充序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日

3、5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在WPS中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字WPS可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如2006-6-5；對(duì)于WPS不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。

4、5.關(guān)閉工作簿第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);選定整個(gè)工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.2.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和

5、移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格a右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;b選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換選擇【開始】—【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵；在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位置。提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息.單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下

6、一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速替換工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.6.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;或按shift+F2b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.二、格式化工作表1.設(shè)置單元格字體單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選

7、項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）3.設(shè)置單元格邊框單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）4.設(shè)置單元格數(shù)字格式單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽5.表格樣式有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇6.條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳肳PS的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。7.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字選擇【