投標書制作流程.doc

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1、.投標書制作流程一、投標文件封面制作投標文件的封面，如果招標文件有提供格式即按照其格式來，如果沒有格式可以自己做一個一般的投標文件格式，內(nèi)容有：項目名稱、采購編號、采購單位、投標單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、郵箱、日期等。二、編輯目錄又稱制作清單、列表，復(fù)制招標文件中“投標文件組成部分”及評分細則內(nèi)容，制作投標文件前，先按招標文件要求列表，打印一份清單，避免遺漏，商務(wù)標、技術(shù)標、資信標分開組成或放在一起，具體根據(jù)招標文件要求編輯。三、編輯標書先將招標文件內(nèi)容全部復(fù)制到文檔中，然后按照招標文件的要求逐一進行編輯，注意：按

2、照招標文件：要求、格式模板、順序填入投標文件五、插入內(nèi)容注意照片/文字/Excel的排版，A4紙張邊距不能太小，特別是Excel。四、標書排版：按照目錄順序，調(diào)整字體大小、字號、格式、段落、標題分級、檢查錯別字、標點符號等，將每個標題按照級別設(shè)置好格式，標題設(shè)置好后再進行文字格式上的調(diào)整，標題統(tǒng)一字號加粗，文字內(nèi)容同一字號，將內(nèi)容反復(fù)檢查;五、插入頁眉、頁腳頁眉：一般插入公司LOGOU統(tǒng)一格式，頁腳：注意按順序編碼，這樣在標書檢查時會避免有遺漏的文件頁數(shù)。六、打印：交叉檢查、反復(fù)檢查..做好標書之后，最好先打印一份，按

3、照招標文件中要求和目錄檢查幾遍，讓同事或項目部其他人員協(xié)助交叉檢查，從一份標書制作到打印封標，可能會拖很長時間，制作標書的人看了太多遍會麻木，容易習(xí)慣性遺漏錯誤的細節(jié)問題，文件是否遺漏、錯別字、日期等，特別注意變更補充信息是否是最新要求。五、簽字、蓋章特別要注意授權(quán)委托書這一項，授權(quán)委托人必須手寫簽字，法人簽字或蓋章要看清楚，所有招標文件每頁必須加蓋公章，該簽字的地方簽字該蓋章的地方蓋章，一定不能搞錯，否則就廢標。日期盡量空出手寫，不會出錯，封標之前再三檢查。六、封標、遞交標書封裝前一定要仔細反復(fù)檢查、交叉檢查兩項內(nèi)容

4、：簽字、蓋章等；封標、遞交標書按照招標文件要求封裝標書，如：正本幾份、副本幾份，是否需要電子U盤加光盤。.