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《高效會議系統(tǒng)課件(PPT 86張).ppt》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在PPT專區(qū)-天天文庫。
1、高效會議系統(tǒng)歡迎走進(jìn)高效會議系統(tǒng)管理是設(shè)計和保持一種良好的環(huán)境，使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)有效的會議經(jīng)營是營造良好環(huán)境，達(dá)成既定目標(biāo)的重要手段一、會議概述會議的意義會議是一個集思廣益的渠道會議顯示一個組織或一個部門的存在會議是一種群體溝通的方式團(tuán)隊(duì)建設(shè)的本質(zhì)就是會議的經(jīng)營和管理———啟示錄會議是：領(lǐng)導(dǎo)重要的舞臺，員工學(xué)習(xí)的課堂，干部訓(xùn)練的場所，療傷止痛的醫(yī)院，展示才華的舞臺，成長進(jìn)步的階梯。召開會議的目的開展有效的溝通傳達(dá)政令和資訊轉(zhuǎn)移目標(biāo)、形成規(guī)則協(xié)調(diào)矛盾、取得共識達(dá)成協(xié)議、解決問題資源共享、開發(fā)創(chuàng)意影響團(tuán)隊(duì)、激勵士氣教育訓(xùn)練、培養(yǎng)人才統(tǒng)一思想、鞏固地位
2、二、高效會議與低效會議什么是問題?什么是會議經(jīng)營的問題?問題=標(biāo)準(zhǔn)–現(xiàn)狀關(guān)注現(xiàn)狀和病因,僅僅只能防止出錯,只有找到成功的標(biāo)準(zhǔn),才可以復(fù)制成功!———啟示錄低效會議通病※不知道何時是開會的最好時機(jī)：許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。※何時開會幾乎不征詢員工的意見：這使得員工疲于奔命，甚至得延后或放棄參加其他會議?！行氨仨毜綍钡膯T工，因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進(jìn)行。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分或者根本來不及準(zhǔn)備。會議效率不高的原因及具體表現(xiàn)低效會議預(yù)防措施高效會議規(guī)范會議守
3、則（正規(guī)會議）超過1個半小時的會議應(yīng)有通知、議程表及相關(guān)資料所有發(fā)言者都要提前通知并做好準(zhǔn)備不唱獨(dú)角戲，主題鮮明，流程順暢會議要準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束，有會議紀(jì)律制度會議討論問題時，沒有決議，會議不結(jié)束維護(hù)別人的尊嚴(yán)，不在會中羞辱人在否決他人的想法之前，請先提案意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”會議結(jié)束最遲2-3天后，所有與會者應(yīng)拿到會議紀(jì)要與會者應(yīng)承擔(dān)起對會議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)高效會議的規(guī)范規(guī)范流程會議需要管理、需要技巧、更需要經(jīng)營有效的會議應(yīng)該是會而有議議而有論論而有行行而有果果而有報有效會議經(jīng)營的原則有計劃、有準(zhǔn)備有目標(biāo)、有方向有組織、有參與
4、有把握、有進(jìn)度有激勵、有獎勵有策略、有方法有氣氛、有士氣有追蹤、有檢討有評估、有改進(jìn)有管理、有活動有幫助、有收獲有教育、有訓(xùn)練聚成在管理中開了些什么會呢？會議的類型日常經(jīng)營例會業(yè)務(wù)啟動會經(jīng)營管理專題會成功的方法大家都知道，但只有成功者去做了!———啟示錄會議種類1.經(jīng)理早會13.整風(fēng)會2.早會14.座談會3.二次早會15.沖刺動員會4.戶外早會16.士氣展示會5.夕會17.剝皮會6.周主管例會……7.研討會8.慶生會9.批評與自我批評會10.總經(jīng)理月例會11.月初啟動大會12.年終總結(jié)表彰會日常經(jīng)營例會第一模塊干部早會每天開干部早會有必要嗎？干部早會真正的價值是
5、什么？課堂思考？1、由老板或高管主持，部門負(fù)責(zé)人參加的會議；2、會議時間在15分鐘左右；3、在每天全體員工上班前召開；4、干部早會最好站立召開；5、會議地點(diǎn)可選擇在召集者的辦公室。干部早會的運(yùn)作原則：1、強(qiáng)化干部出勤，增強(qiáng)凝聚力，樹立榜樣2、工作、目標(biāo)、文化、制度推動的源頭3、昨日工作小結(jié)、階段性工作的調(diào)整4、今日目標(biāo)分解落實(shí)，做到干部工作目標(biāo)清晰5、干部教育、提升經(jīng)營管理能力6、面對面協(xié)調(diào)、解決問題、表揚(yáng)優(yōu)秀7、各部門工作的對接、溝通和協(xié)調(diào)8、臨時性重要工作的部署，強(qiáng)調(diào)當(dāng)前方向干部早會的目的干部早會流程1、關(guān)懷、問候2、出勤匯報開場協(xié)調(diào)1、昨日工作小結(jié)2、今日
6、工作計劃2、當(dāng)日重點(diǎn)工作提示1、工作協(xié)調(diào)與部署工作3、謝歸用謝干部早會開得好，昨日準(zhǔn)備少不了!干部早會開得好，今日工作沒煩惱!———啟示錄這對我的企業(yè)有什么幫助？思考？全員早會為什么全員早會在操作中總是覺得很乏力？全員早會對企業(yè)的文化建設(shè)和管理意味著什么？課堂思考？早會經(jīng)營的目的1、是經(jīng)營管理每日的啟動點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn)2、是教育訓(xùn)練的最佳場所與時機(jī)3、強(qiáng)化人員活動管理，增強(qiáng)單位凝聚力4、工作管理的基礎(chǔ)，出勤管理的鬧鐘5、是提升單位士氣的廣場，員工情緒的調(diào)節(jié)器6、建立單位文化模式，貫徹團(tuán)隊(duì)經(jīng)營思想早會的主旋律1、公司政令宣導(dǎo)，信息交流2、知識教育，技巧訓(xùn)練與輔導(dǎo)3、考勤
7、管理，樹立正確的工作態(tài)度4、成功分享5、提升單位士氣早會的要素1、早會的時間5、早會的主講2、早會的地點(diǎn)6、早會的內(nèi)容3、早會的程序7、早會的形式4、早會的主持8、早會的效果知識測驗(yàn)頭腦風(fēng)暴名人訪談個案研討話術(shù)演練熱點(diǎn)追蹤新人會診趣味游戲有獎競答讀書感想演講比賽經(jīng)驗(yàn)分享技能輔導(dǎo)疑難解答視聽教學(xué)情景話劇獎項(xiàng)頒發(fā)健身體操生日慶祝傾訴心聲早會運(yùn)作形式1、國歌（周一）2、士氣展示出勤匯報3、互相問好（擊掌、擁抱、相親相愛的一家人）4、熱身運(yùn)動（舞蹈）5、新聞早播（公司及時政要聞）6、喜訊報導(dǎo)7、成功分享8、專題進(jìn)修9、輕松時刻10、政令宣導(dǎo)11、高管勉勵12、朗誦使命結(jié)
8、束全員早會常規(guī)流程1、四
