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《檔案借閱管理制度》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、檔案借閱管理制度一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱；二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱；三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；六、檔案的借
2、閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時聯(lián)系檔案管理人員。七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。公司行政部檔案室檔案室證件借閱、使用管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。二、范圍各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）、財(cái)務(wù)類（如稅務(wù)登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。三、證照資料的使用管理1、需要借閱、借用證照資料，須到公司行政
3、部填寫《證照使用申請單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門主管審批，證照負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)后，可到檔案室證件管理人員處辦理相應(yīng)手續(xù)；2、證件管理人員僅憑有證照負(fù)責(zé)人或由證照負(fù)責(zé)人指定或委托代理人簽有批示“同意”的申請單辦理相應(yīng)部門證照的借用、借閱等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過30天；4、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；5、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；6、不得將證
4、照轉(zhuǎn)借他人。四、證照的年審、到期、變更1、檔案保管員只負(fù)責(zé)對證件的日常借用、借閱管理，不負(fù)責(zé)證件的年審、換證等相關(guān)工作。2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類和財(cái)務(wù)類證照由行政部安排具體負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應(yīng)有交接清單并注明證件期效。一、相關(guān)責(zé)任1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時性和完整性的責(zé)任；2
5、、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。二、注意事項(xiàng)：凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究弄事責(zé)任。本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。公司行政部檔案室檔案移交、歸檔制度一、移交檔案應(yīng)符合下列要求：1、凡向檔案室移交材料，應(yīng)立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應(yīng)刻盤再移交檔案室。2、移交檔案材料
6、均應(yīng)編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，便于保管和利用。4、移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。二、檔案室收檔案時，要對數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張（頁）要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等，經(jīng)雙方清點(diǎn)后，辦理簽字手續(xù)。四、各部
7、門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應(yīng)說明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準(zhǔn)備。公司行政部檔案室下面總結(jié)范文為贈送的資料不需要的朋友，下載后可以編輯刪除！祝各位朋友生活愉快！員工年終工作總結(jié)【范文一】 201x年就快結(jié)束，回首201x年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的201x年就伴隨著新年伊始即將臨近?？梢哉f，201x年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展
