檔案借閱管理制度.doc

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1、檔案借閱管理制度1.在賓館酒店借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱。2.案卷不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。3.借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。5.借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。6.外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，但不能將檔案帶離檔案室。7.外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)

2、經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄的材料要進(jìn)行審查、簽章。1/1