交流會策劃書.docx

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1、學(xué)生會交流會策劃書一、活動背景和目的為增進學(xué)生會成員與外校學(xué)生會之間的友誼，增加成員內(nèi)部的整體凝聚力；提高學(xué)生會干部的工作效率，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進各項工作的開展。特舉辦學(xué)生會交流會。二、活動時間：5月13日下午1點三、活動地點：未定四、活動對象：校學(xué)生會、五、活動主辦：校學(xué)生會六、邀請嘉賓：XXX大學(xué)學(xué)生會學(xué)干七、活動形式及內(nèi)容活動形式：以問答談話的形式，向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題；以游戲的方式，增進友誼；以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面，邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗，最后達到活動

2、目的?；顒觾?nèi)容：由各部門負(fù)責(zé)人分別談一下各自的工作經(jīng)驗，新干部與井岡山大學(xué)學(xué)干分別提出各部門所遇到的問題。八、活動流程1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場2、雙方主席講話3、自我介紹4、主持人簡短介紹經(jīng)驗交流會的各個環(huán)節(jié)5、室內(nèi)熱身游戲，認(rèn)識彼此6、干部可對應(yīng)邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流；7、互動環(huán)節(jié)，主持可組織幾個節(jié)目（如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰）。8、應(yīng)邀嘉賓退場，活動結(jié)束。（一）、活動前策劃準(zhǔn)備階段1、各部門負(fù)責(zé)人商討確定交流會具體流程以及具體實施方案2、邀請嘉賓，布置會場，準(zhǔn)備活動中需要的物品3、與主席商討、

3、交流、確定活動中的具體實施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。4、在例會上，通知活動時間，分配好各部門的具體分工。（二）、活動實施階段：5月13日1、提前半小時進入地點進行現(xiàn)場布置。2、對各部門和各部門成員進行具體分工，提前進入工作狀態(tài)。3、活動前半個小時開始迎接嘉賓及維持會場秩序。九、活動具體工作安排主席團：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門和安排全局工作生活部：負(fù)責(zé)活動會場的布置，購買所需物品辦公室：負(fù)責(zé)會議記錄文藝部：負(fù)責(zé)嘉賓接待十、活動經(jīng)費預(yù)算樣品單價數(shù)量總價請?zhí)?5元115元礦泉水2元3060元總計75元十一、注意事項1、將活動時間提前告知活動嘉賓2、

4、活動過程中注意形象，手機保持靜音，交流過程中保持安靜3、各部門準(zhǔn)備各自的提問，須上交主席團進行整理4、校學(xué)生會參加人員必須參加活動，有事不能到者需要向辦公室請假，寫請假條，并注明請假原因。