交流會(huì)策劃書.docx

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1、學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書一、活動(dòng)背景和目的為增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員與外校學(xué)生會(huì)之間的友誼，增加成員內(nèi)部的整體凝聚力；提高學(xué)生會(huì)干部的工作效率，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。特舉辦學(xué)生會(huì)交流會(huì)。二、活動(dòng)時(shí)間：5月13日下午1點(diǎn)三、活動(dòng)地點(diǎn)：未定四、活動(dòng)對(duì)象：校學(xué)生會(huì)、五、活動(dòng)主辦：校學(xué)生會(huì)六、邀請嘉賓：XXX大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)干七、活動(dòng)形式及內(nèi)容活動(dòng)形式：以問答談話的形式，向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題；以游戲的方式，增進(jìn)友誼；以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面，邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗(yàn)，最后達(dá)到活動(dòng)

2、目的?；顒?dòng)內(nèi)容：由各部門負(fù)責(zé)人分別談一下各自的工作經(jīng)驗(yàn)，新干部與井岡山大學(xué)學(xué)干分別提出各部門所遇到的問題。八、活動(dòng)流程1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場2、雙方主席講話3、自我介紹4、主持人簡短介紹經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)5、室內(nèi)熱身游戲，認(rèn)識(shí)彼此6、干部可對(duì)應(yīng)邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進(jìn)行互動(dòng)交流；7、互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持可組織幾個(gè)節(jié)目（如：玩游戲，輸了的人可對(duì)其進(jìn)行游戲處罰）。8、應(yīng)邀嘉賓退場，活動(dòng)結(jié)束。（一）、活動(dòng)前策劃準(zhǔn)備階段1、各部門負(fù)責(zé)人商討確定交流會(huì)具體流程以及具體實(shí)施方案2、邀請嘉賓，布置會(huì)場，準(zhǔn)備活動(dòng)中需要的物品3、與主席商討、

3、交流、確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。4、在例會(huì)上，通知活動(dòng)時(shí)間，分配好各部門的具體分工。（二）、活動(dòng)實(shí)施階段：5月13日1、提前半小時(shí)進(jìn)入地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場布置。2、對(duì)各部門和各部門成員進(jìn)行具體分工，提前進(jìn)入工作狀態(tài)。3、活動(dòng)前半個(gè)小時(shí)開始迎接嘉賓及維持會(huì)場秩序。九、活動(dòng)具體工作安排主席團(tuán)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門和安排全局工作生活部：負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場的布置，購買所需物品辦公室：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄文藝部：負(fù)責(zé)嘉賓接待十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算樣品單價(jià)數(shù)量總價(jià)請?zhí)?5元115元礦泉水2元3060元總計(jì)75元十一、注意事項(xiàng)1、將活動(dòng)時(shí)間提前告知活動(dòng)嘉賓2、

4、活動(dòng)過程中注意形象，手機(jī)保持靜音，交流過程中保持安靜3、各部門準(zhǔn)備各自的提問，須上交主席團(tuán)進(jìn)行整理4、校學(xué)生會(huì)參加人員必須參加活動(dòng)，有事不能到者需要向辦公室請假，寫請假條，并注明請假原因。