五四表彰大會流程.doc

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1、外語系紀念“五四”運動九十五周年暨“五四”青年節(jié)表彰大會(年度)一、大會目的:表彰先進,樹立榜樣,激勵后進,共同提高二、大會時間:2014年月日晚上(星期)7:00開始三、大會地點:教學(xué)樓西階梯四、出席領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓:系副主任,系團總支書記,系各輔導(dǎo)員五、參加人員:我系各級各班班長及團支書(54人)、系學(xué)生會主席團人員(7人)、獲獎人員(133人)總計194人六、會議主持:待定七、會議流程:1.致開場白,介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,并宣布表彰大會開始2.播放《國歌》《光榮啊共青團》(全體起立)3.吳偉君副主任致辭講話4.余常

2、樂書記簡單介紹評選情況(主要依據(jù):各獎項的評選標準)5.主持人宣布表彰頒獎?wù)介_始1)主持人宣讀“優(yōu)秀青年志愿者”名單并邀請滕飛老師為獲獎?wù)哳C發(fā)證書及照相留念(播放共青團團歌)2)主持人宣讀“義務(wù)支教先進個人”名單并邀請黃志丹老師為獲獎?wù)哳C發(fā)證書及照相留念(播放共青團團歌)3)主持人宣讀“優(yōu)秀團員”名單并邀請李少銳老師為獲獎?wù)哳C發(fā)證書及照相留念(播放共青團團歌)4)主持人宣讀“優(yōu)秀團干”名單并邀請余常樂書記為獲獎?wù)哳C發(fā)證書及照相留念(播放共青團團歌)6.各獎項獲獎代表依次上臺致獲獎感言(3分鐘之內(nèi))7.余書記

3、作總結(jié)講話8.主持人宣布表彰大會結(jié)束,參加人員合影留念,有序退場八、部門分工:1.辦公室:通知所有參會人員及做好會議記錄2.組織部與實踐部:獲獎名單的整理及證書的制作3.紀檢部:負責(zé)現(xiàn)場簽到工作4.外聯(lián)部:教室提前申請預(yù)定,保證無其他人員5.攝影組及記者團:拍照,新聞報道6.文工團禮儀隊:禮儀,遞呈證書7.宣傳部:會場環(huán)境布置(黑板上寫字),座位安排,后勤(水)九、注意細則:1.前期準備工作:通過團總支微信和微博通知說明大會流程及注意事項,讓參會者明確各項事宜2.物品準備:證書、團徽、系旗、頒獎名單3.事前布

4、置好頒獎順序4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請5.提前聯(lián)系獲獎代表,準備獲獎感言稿;6.主持人、主持詞的準備7.月日(周)晚7點鐘之前辦公室負責(zé)通知到所有參會人員,并要求其提前做好準備,同時組織者確保所有事項準備就緒8.參會學(xué)生要提前10分鐘簽到進場9.參會學(xué)生從第二排起往后坐,且盡量靠前坐10.大會中工作人員要服從安排和隨機調(diào)動,保證每項工作都要有人負責(zé)十、活動總流程:1.準備各項前期工作2.召開五四表彰大會相關(guān)工作人員會議3.召開五四表彰大會4.完成各項后期及總結(jié)工作外語系系團總支學(xué)生會2014年5月10日附:獲獎名單(

5、按照“優(yōu)秀青年志愿者”,“義務(wù)支教先進個人”,“優(yōu)秀團員”,“優(yōu)秀團干”的先后順序)

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