五四表彰大會(huì)流程.doc

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1、外語(yǔ)系紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)九十五周年暨“五四”青年節(jié)表彰大會(huì)（年度）一、大會(huì)目的：表彰先進(jìn)，樹(shù)立榜樣，激勵(lì)后進(jìn)，共同提高二、大會(huì)時(shí)間：2014年月日晚上（星期）7：00開(kāi)始三、大會(huì)地點(diǎn)：教學(xué)樓西階梯四、出席領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：系副主任，系團(tuán)總支書(shū)記，系各輔導(dǎo)員五、參加人員：我系各級(jí)各班班長(zhǎng)及團(tuán)支書(shū)（54人）、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)人員（7人）、獲獎(jiǎng)人員（133人）總計(jì)194人六、會(huì)議主持：待定七、會(huì)議流程：1．致開(kāi)場(chǎng)白，介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，并宣布表彰大會(huì)開(kāi)始2．播放《國(guó)歌》《光榮啊共青團(tuán)》（全體起立）3．吳偉君副主任致辭講話4．余常

2、樂(lè)書(shū)記簡(jiǎn)單介紹評(píng)選情況（主要依據(jù)：各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)）5．主持人宣布表彰頒獎(jiǎng)?wù)介_(kāi)始1)主持人宣讀“優(yōu)秀青年志愿者”名單并邀請(qǐng)滕飛老師為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)及照相留念（播放共青團(tuán)團(tuán)歌）2)主持人宣讀“義務(wù)支教先進(jìn)個(gè)人”名單并邀請(qǐng)黃志丹老師為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)及照相留念（播放共青團(tuán)團(tuán)歌）3)主持人宣讀“優(yōu)秀團(tuán)員”名單并邀請(qǐng)李少銳老師為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)及照相留念（播放共青團(tuán)團(tuán)歌）4)主持人宣讀“優(yōu)秀團(tuán)干”名單并邀請(qǐng)余常樂(lè)書(shū)記為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)及照相留念（播放共青團(tuán)團(tuán)歌）6.各獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)代表依次上臺(tái)致獲獎(jiǎng)感言（3分鐘之內(nèi)）7．余書(shū)記

3、作總結(jié)講話8．主持人宣布表彰大會(huì)結(jié)束，參加人員合影留念，有序退場(chǎng)八、部門(mén)分工：1.辦公室：通知所有參會(huì)人員及做好會(huì)議記錄2.組織部與實(shí)踐部：獲獎(jiǎng)名單的整理及證書(shū)的制作3.紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到工作4.外聯(lián)部：教室提前申請(qǐng)預(yù)定，保證無(wú)其他人員5.攝影組及記者團(tuán)：拍照，新聞報(bào)道6.文工團(tuán)禮儀隊(duì)：禮儀，遞呈證書(shū)7.宣傳部：會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置（黑板上寫(xiě)字），座位安排，后勤（水）九、注意細(xì)則：1.前期準(zhǔn)備工作：通過(guò)團(tuán)總支微信和微博通知說(shuō)明大會(huì)流程及注意事項(xiàng)，讓參會(huì)者明確各項(xiàng)事宜2.物品準(zhǔn)備：證書(shū)、團(tuán)徽、系旗、頒獎(jiǎng)名單3.事前布

4、置好頒獎(jiǎng)順序4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請(qǐng)5.提前聯(lián)系獲獎(jiǎng)代表，準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)感言稿；6.主持人、主持詞的準(zhǔn)備7.月日（周）晚7點(diǎn)鐘之前辦公室負(fù)責(zé)通知到所有參會(huì)人員，并要求其提前做好準(zhǔn)備，同時(shí)組織者確保所有事項(xiàng)準(zhǔn)備就緒8.參會(huì)學(xué)生要提前10分鐘簽到進(jìn)場(chǎng)9.參會(huì)學(xué)生從第二排起往后坐，且盡量靠前坐10.大會(huì)中工作人員要服從安排和隨機(jī)調(diào)動(dòng)，保證每項(xiàng)工作都要有人負(fù)責(zé)十、活動(dòng)總流程：1．準(zhǔn)備各項(xiàng)前期工作2．召開(kāi)五四表彰大會(huì)相關(guān)工作人員會(huì)議3．召開(kāi)五四表彰大會(huì)4．完成各項(xiàng)后期及總結(jié)工作外語(yǔ)系系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2014年5月10日附：獲獎(jiǎng)名單（

5、按照“優(yōu)秀青年志愿者”，“義務(wù)支教先進(jìn)個(gè)人”，“優(yōu)秀團(tuán)員”，“優(yōu)秀團(tuán)干”的先后順序）