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《高校檔案管理存在問題和解決對(duì)策》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、高校檔案管理存在問題和解決對(duì)策 摘要：高校檔案工作是高校管理工作的重要組成部分，本文針對(duì)目前高校管理工作中存在的不足與缺陷，尋求解決問題的新思路新方法，主要從加強(qiáng)管理、提高認(rèn)識(shí)、建立目標(biāo)責(zé)任制、加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)等方面入手，提高高校檔案管理工作水平。關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；對(duì)策中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1674-9324（2014）01-0012-02高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記
2、錄，是我國國家檔案全宗的重要組成部分。高校檔案記載著學(xué)校的教育歷史，更是全校師生員工德、能、績(jī)和學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要價(jià)值。本文從高校檔案管理現(xiàn)狀入手，分析高校檔案管理存在的問題，為高校檔案可持續(xù)發(fā)展給出相應(yīng)對(duì)策。一、目前高校檔案工作存在的主要問題61.檔案意識(shí)較淡薄。目前，我國部分高校中存在不同程度地對(duì)檔案工作重視不夠，沒有認(rèn)識(shí)到檔案的真正價(jià)值，部分管理人員的檔案意識(shí)較為淡薄，有的檔案管理員甚至不具備必要的檔案系統(tǒng)知識(shí)，導(dǎo)致管理人員不能夠認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，錯(cuò)誤地把檔案工作看成是對(duì)“故紙”的
3、簡(jiǎn)單整理、裝訂，應(yīng)付差事。2.高校檔案歸檔難問題。檔案與文本管理方面雖然在學(xué)校成立初期都已經(jīng)制定了各種規(guī)章制度，但是在執(zhí)行上不嚴(yán)格：有的以文件歸檔后，以查閱不便為由不愿意歸檔；也有的把自己收到的或開會(huì)帶回文的件，不是先交文書處理部門統(tǒng)一登記后辦理，而是為了自己的工作方便自收自存；更有些人需要文件時(shí)亂抽亂翻，借閱、轉(zhuǎn)閱也不登記，不但自己不妥善保管更不能及時(shí)歸還，致使相當(dāng)一部分檔案材料散失于個(gè)人的手中；還有部分教輔和教學(xué)人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為教學(xué)成果是否歸檔保存好像與己無關(guān)。這些都給立卷工作帶來極大的
4、難題，嚴(yán)重地影響了檔案的完整性與歸檔的時(shí)限性。3.管理手段落后，程序不夠規(guī)范?，F(xiàn)階段，雖然檔案管理的內(nèi)容、服務(wù)方式、手段等與以往相比都發(fā)生了巨大的變革，但一些高校的部分檔案管理人員只會(huì)用最原始的手工操作方式處理檔案以及文書工作，與快速發(fā)展的現(xiàn)代化辦公手段形成強(qiáng)烈反差。再有，部分高校由于建校時(shí)間短，各項(xiàng)管理工作還完全沒有納入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理的軌道上來，檔案管理手段落后，程序不夠規(guī)范。64.高校檔案管理基礎(chǔ)較薄弱。由于不同時(shí)期檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不同，很多案卷、組卷標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，大部分都是一卷多冊(cè)，還有
5、很多案卷標(biāo)題缺少必要的因素，很多都和案卷的具體內(nèi)容沒有相關(guān)性，甚至缺乏完整的標(biāo)題。很多檔案在編制時(shí)沒有頁碼。案卷外觀規(guī)格缺乏標(biāo)準(zhǔn)，有的案卷厚達(dá)數(shù)百頁，而有的則只有少數(shù)的幾頁。等等，這些都給檔案管理工作帶來了極大的不變。5.檔案管理人才較匱乏。人才資源是高校檔案部門重要的戰(zhàn)略資源，誰擁有了檔案人才優(yōu)勢(shì)，誰就掌握了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。但目前我國部分高校檔案管理人才隊(duì)伍在職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面分布極不合理，甚至有些高校檔案管理人員嚴(yán)重缺編，無法建立起一支研究型、服務(wù)型、管理型、技術(shù)型的檔案人才隊(duì)伍，
6、從而影響高校的檔案管理工作。二、解決對(duì)策61.提高高校檔案意識(shí)。首先，要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識(shí)。只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作對(duì)高校發(fā)展的重要性，檔案意識(shí)才會(huì)影響到廣大教職工。其次，要重視宣傳，提高全體師生員工檔案意識(shí)。第三，必須建立健全高校檔案管理工作各種規(guī)章制度。從國家有關(guān)檔案法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，調(diào)整和制定檔案的各種管理制度。建立主要有分管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員為主的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并由上到下建立起嚴(yán)密的層層監(jiān)督體制，明確崗位責(zé)任制和實(shí)施檢查評(píng)比制度。第四，要加強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)，提高檔案的利用效率，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息管
7、理優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)各類檔案信息的資源共享。要利用電子郵件、傳真、電話等形式向需要服務(wù)的人群和部門及時(shí)提供準(zhǔn)確的檔案信息。2.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。建設(shè)一支高水平高素質(zhì)的高校檔案工作人才隊(duì)伍，對(duì)檔案管理工作意義重大。因此，需要加強(qiáng)檔案工作人員服務(wù)與管理能力的培養(yǎng)，使他們的檔案知識(shí)得到不斷豐富，技術(shù)得到不斷提高。為了改變管理工作中的不足，要積極培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要在精神上、物質(zhì)上給予鼓勵(lì)和支持，從而激發(fā)檔案管理人員工作的積極性，使其更好地為學(xué)校的科研、教學(xué)和管理服務(wù)。63.工作程序標(biāo)準(zhǔn)
8、化，提高高校檔案管理基礎(chǔ)工作水平。檔案管理工作的實(shí)踐表明，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行檔案的收集、整理和保管，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。首先，必須全面普查案卷，去糟取精。通過清查，可以將重復(fù)多余沒有價(jià)值的案卷進(jìn)行一一清理，減輕管理負(fù)擔(dān)。其次，必須重新組合案卷，使得案卷實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。對(duì)那些內(nèi)容較混雜和組卷過厚的案卷進(jìn)行
