淺議我國(guó)高校檔案管理存在問(wèn)題和解決對(duì)策

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1、淺議我國(guó)高校檔案管理存在問(wèn)題和解決對(duì)策摘要：隨著我國(guó)信息化建設(shè)的快速發(fā)展，教育事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)另一個(gè)發(fā)展高度，各大高校的檔案管理，則需要不斷的跟進(jìn)與發(fā)展。雖然我國(guó)高校檔案管理事業(yè)進(jìn)行的井井有條，但其中仍然存在著許多的問(wèn)題，本文就其中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了探討，然后提出解決的方法和對(duì)策。關(guān)鍵字：檔案管理；重要地位；存在問(wèn)題；解決對(duì)策一、高校檔案管理的重要地位1.1高校檔案記錄是學(xué)校辦學(xué)以來(lái)的真實(shí)歷史記錄高校檔案是學(xué)校在多年的教學(xué)教育過(guò)程中形成的文件材料，通過(guò)積累演變而來(lái)的，不只是有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)更迭、征地建設(shè)、工作的評(píng)估、教職工的進(jìn)出和職稱(chēng)評(píng)聘資料，還有學(xué)生人數(shù)的變化

2、和其學(xué)籍變化之類(lèi)的，這些東西在學(xué)校的檔案上都會(huì)留下最初的記錄。因此，管理好學(xué)校的檔案對(duì)歷史記錄起著重要的作用。1.2高校檔案是學(xué)校宣傳工作的主要資料檔案的內(nèi)容非常的豐富，其中集中了學(xué)校不同時(shí)期的不同音像和文字資料，這種檔案就非常具有感染力和說(shuō)服力，高校檔案對(duì)學(xué)校的招生宣傳和就業(yè)的宣傳具有很大的作用，直接促進(jìn)了對(duì)高校的大力宣傳。因此管理好高校的各類(lèi)檔案也是對(duì)學(xué)校的一種宣傳。1.3高校的檔案還對(duì)學(xué)?？茖W(xué)研究有很大的幫助科學(xué)研究工作，主要依靠的是人類(lèi)的社會(huì)實(shí)踐工作，它需要不斷的總結(jié)前人的研究成果，并且吸取其中對(duì)我們有用的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，然后才可以避免少走彎路或者不走彎路

3、。若學(xué)校要開(kāi)展科學(xué)研究，那么必須先聯(lián)系學(xué)校的實(shí)際發(fā)展資料和充分的材料。在科研活動(dòng)中，檔案不僅可以提供學(xué)校的原始記錄和研究成果，還能提供學(xué)校大量的基礎(chǔ)材料。因此，合理的檔案管理對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有很大的引導(dǎo)作用。二、高校檔案管理的存在問(wèn)題發(fā)展中，我國(guó)已經(jīng)雖建立了科學(xué)的管理制度、優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍和先進(jìn)的檔案硬件設(shè)施，但在檔案管理的具體工作中仍然存在著很多問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：2.1學(xué)校有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視因?yàn)闄n案是歷史積累的財(cái)富，則只有到對(duì)學(xué)校進(jìn)行檢查和評(píng)估利用時(shí)才會(huì)顯出其價(jià)值，所以有些對(duì)其不重視的領(lǐng)導(dǎo)，就不會(huì)把檔案工作作為學(xué)校工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，來(lái)納入工

4、作日程，只是把檔案工作擺在學(xué)校工作的附屬位置，由于他們對(duì)《檔案法》學(xué)習(xí)不夠，致使學(xué)校很多人不了解檔案的法律責(zé)任，不明確統(tǒng)一管理檔案的意義，不重視學(xué)校的檔案管理工作。1.2學(xué)校有教職工依法治檔觀念淺薄檔案違法行為會(huì)產(chǎn)生間接和隱蔽的后果，這就會(huì)導(dǎo)致有人輕視或忽視檔案違法行為，若學(xué)校教職工具有不強(qiáng)的依法歸檔意識(shí)，把檔案資料的收集和移交認(rèn)為是一種累贅，然后以一種輕率的態(tài)度隨意的處理。學(xué)期結(jié)束后，該交的檔案資料不能及時(shí)的整理移交，可能還會(huì)在催促后不能上交到位，這樣就會(huì)造成年度歸檔工作不能按時(shí)完成，材料收集不齊全和材料分散在各部門(mén)甚至個(gè)人的手中，這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校

5、檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.3學(xué)校檔案管理手段落后許多高校檔案管理和應(yīng)有技術(shù)還處于落后狀態(tài)，許多檔案管理部門(mén)不僅沒(méi)有對(duì)辦學(xué)信息進(jìn)行集中處理的現(xiàn)代化管理，而且可能還沒(méi)有防火、防蛀設(shè)施、分類(lèi)裝訂等完備設(shè)施,管理人員可能是利用原始的手工方式來(lái)完成檔案的裝訂保管工作，這樣，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低，還會(huì)直接影響到檔案的長(zhǎng)期安全保存和快捷使用的查詢(xún)工作。所以，檔案管理工作要隨著現(xiàn)代化發(fā)展，采用現(xiàn)代化管理方式進(jìn)行各項(xiàng)的分類(lèi)管理，并去適應(yīng)學(xué)校科學(xué)發(fā)展的需要。三、高校檔案管理解決對(duì)策3.1科學(xué)制定、實(shí)行和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理工作的重心，由于計(jì)算機(jī)的高效率基

6、礎(chǔ)是檔案管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，為了跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，加快檔案的現(xiàn)代化管理就必須要實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。加強(qiáng)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作的發(fā)展提供充分的保障。1.2加大經(jīng)費(fèi)的投入管理領(lǐng)導(dǎo)要利用檔案管理方面已獲取的優(yōu)秀成果，積極向校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映檔案管理建設(shè)的重要性和緊迫性，把檔案管理建設(shè)作為一件大事來(lái)對(duì)待，并把檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)放在校園網(wǎng)建設(shè)的總體規(guī)劃和預(yù)算中，從而合理的對(duì)檔案管理的規(guī)劃和建設(shè)。1.3強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。在這個(gè)以服務(wù)行業(yè)為第三產(chǎn)業(yè)的社會(huì)中，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)尤其的重要。因此，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展上，并

7、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)我國(guó)高校的檔案管理非常的重要。提高黨政機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平和企業(yè)、科技事業(yè)單位的服務(wù)意識(shí)。提高意識(shí)的同時(shí)，在高校檔案干部人群中普及現(xiàn)代知識(shí)教育，加強(qiáng)對(duì)他們新知識(shí)、新思想和新技術(shù)的培養(yǎng)，還要注重培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新方法，更要培養(yǎng)復(fù)合型人才，拓寬服務(wù)的總體領(lǐng)域，為我國(guó)的檔案管理進(jìn)行更好發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。3.4加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育，加快創(chuàng)新檔案信息網(wǎng)絡(luò)的步伐。加強(qiáng)檔案管理的主體意識(shí)和獲取意識(shí)教育加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，利用檔案信息的守法意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)，提高運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備的能力。通過(guò)不斷的獲取檔案管理技術(shù)，還要?jiǎng)?chuàng)新檔

8、案信息，不斷提高檔案信息的效益功能、提高隊(duì)伍的素質(zhì)教