EXCEL圖表制作rept函數(shù) 以及甘特圖制作.doc

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1、EXCEL圖表制作rept函數(shù)——in-cellbar圖之終結(jié)篇nREPT函數(shù)功能按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本，可以通過函數(shù)REPT來不斷地重復(fù)顯示某一文本字符串，對單元格進(jìn)行填充。nREPT函數(shù)語法REPT(text,number_times)　　▲Text：必需。需要重復(fù)顯示的文本。　　▲Number_times：必需。用于指定文本重復(fù)次數(shù)的正數(shù)?！　∽⒔猓骸　　袢绻鹡umber_times為0，則REPT返回""（空文本）。　　●如果number_times不是整數(shù)，則將被截尾取整?！　　馬EPT函數(shù)的結(jié)果不能大于32,767個字符，否則，REPT將返回錯誤值#VALUE!?！　∈纠?/p>

2、：如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。n用REPT函數(shù)模擬表格中的條形圖在財經(jīng)類雜志報刊上，經(jīng)?？梢钥吹綆в衎ar圖的表格，使表格更直觀，也不需要增加大的空間。在excel2007中提供了此功能，但2003中沒有。不過，用rept函數(shù)可以方便的模擬。用rept做簡易條形圖確實非常巧妙和方便，特別是數(shù)據(jù)行數(shù)比較多時。即使2007的數(shù)據(jù)條也不見得比它好，因為2007的數(shù)據(jù)條不是按比例的。如圖，在數(shù)據(jù)列的右邊填入如下公式：=REPT("

3、",100*D5/$D$22)，每行的重復(fù)次數(shù)是它占總數(shù)的百分比，設(shè)置字體顏色，就是一個很好的bar圖啦。注意，模擬列的字體不要用中文，

4、否則很難看了。這樣甚至比做圖還方便，特別是在分析一組數(shù)據(jù)時，用圖表來模擬，都沒有這樣方便。下邊，總結(jié)一下用rept做圖的多種情形。ü一般單元格條圖之前的日志已說明做法，=REPT("

5、",E2)，Arial字體，不再細(xì)述。在宋體字下，豎線會顯得很疏散，不象圖表。可使用Arial字體，則可使豎線更緊湊。建議使用8磅大小。有熱心網(wǎng)友指出，如果reptWebdings字體的"g"字符，可出現(xiàn)完全連接的方塊字符。但是，在相同的寬度下，用豎線"

6、"可rept的次數(shù)更多，從而精確度更高，因此仍建議使用Arial字體的豎線"

7、"。此外，Gautami字體也可以，也是連在一起，就是條形顯得比較窄。ü帶上

8、數(shù)據(jù)標(biāo)簽使用=rept("

9、",B2)&""&B2，可讓圖表帶上數(shù)值標(biāo)簽。ü有負(fù)數(shù)的情況當(dāng)源數(shù)據(jù)存在正負(fù)數(shù)的情況，可分兩列進(jìn)行rept，圖中G列繪制負(fù)數(shù)，=IF(E2<0,REPT("

10、",ABS(E2)),"")，設(shè)置右對齊；H列繪制正數(shù)，=IF(E2>0,REPT("

11、",ABS(E2)),"")，設(shè)置左對齊。ü用參數(shù)調(diào)整圖表寬度源數(shù)據(jù)很大時，我們不可能照數(shù)據(jù)重復(fù)字符，那樣圖表會太大或者太小了。根據(jù)原數(shù)據(jù)大小，可使用合適的系數(shù)，調(diào)整rept的次數(shù)，從而調(diào)整圖表至合適的寬度，如rept("

12、",B2*n)或rept("

13、",B2/n)。如果是百分比數(shù)據(jù)，可rept("

14、",B2*100

15、)。比較好的做法是用一個單元格存放這個系數(shù)，并定義名稱如β，然后=rept("

16、",B2*β)，這樣可以很方便的調(diào)整β的值，而不需要手動去修改各個公式。ü成對條形圖成對條形圖，如果用rept也非常簡便。上圖中，F(xiàn)3的公式=C3&""&REPT("

17、",C3*β)，H3的公式=REPT("

18、",D3*β)&""&D3，其中名稱β用來調(diào)整圖表寬度。在商業(yè)分析中，經(jīng)常有以下情況需要用圖表來表現(xiàn)：●一項市場調(diào)查研究中，男性和女性、贊同和反對、滿意和不滿意的兩方面的消費者，他們在某些項目上的指標(biāo)分布特性●一項產(chǎn)品組合決策中，樂觀場景和悲觀場景下各產(chǎn)品的獲利情況●一個產(chǎn)品試銷活動中，不同門店渠道使用

19、不同的折扣率，銷量與折扣率的是否存在比例關(guān)系以上情況，如果用圖表來表現(xiàn)其中的關(guān)系，可以使用成對的條形圖（pairedbars），據(jù)說有人稱作“旋風(fēng)圖”，也比較形象。在Excel中做這種圖，需要一些技巧，今天整理一下這個問題。主要的技巧是：將其中一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)，使之出現(xiàn)在分類軸的左邊，同時使用自定義數(shù)據(jù)格式將負(fù)值顯示為正數(shù)做法與步驟：1、對原數(shù)據(jù)B～D列，準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)如F～H列，其中G列＝－C列，I～K列為較高級輔助數(shù)據(jù)，后面再說。2、以F～H列數(shù)據(jù)作堆積條形圖。3、這時，分類軸的分類項目次序與表格相反，可在分類軸－》坐標(biāo)軸格式－》勾選“分類次序反轉(zhuǎn)”，這個地方是一個小技巧。4、在分類

20、軸的坐標(biāo)軸格式中設(shè)置刻度線標(biāo)簽在圖外。5、刪除數(shù)值軸。如欲保留數(shù)值軸，注意由于左邊是負(fù)的，需要調(diào)整顯示為正數(shù)，方法：數(shù)值軸－》坐標(biāo)軸格式－》數(shù)字－》自定義－》0.0;0.0;0.0，這個地方是關(guān)鍵技巧之一，后面也要用到。6、設(shè)置顯示左右條形圖的數(shù)值標(biāo)簽，并調(diào)整到合適位置。對左邊的負(fù)值標(biāo)簽需要使用上面的自定義數(shù)據(jù)格式技巧，使之顯示為正數(shù)。7、如覺得第6步手動調(diào)整麻煩，該步驟可使用以下高級方法替代：借用輔助序列顯示標(biāo)簽值。方法是：分別將