行政部部門職責(zé)(參考)講課講稿.docx

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1、行政部部門職責(zé)(參考)精品文檔行政部部門職責(zé)一、職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開發(fā)，以及公司物資采購。二、部門崗位圖（崗位設(shè)置及編制）行政人事經(jīng)理（1人）司機(jī)（1人兼職）行政人事專員（2人）三、工作權(quán)限1.?對公司人力資源配置提出建議的權(quán)力；?2.?對各部門提供的人員增補(bǔ)計(jì)劃、申請單有審核的權(quán)力；?3.?員工工資調(diào)整建議的權(quán)力；?4.?公司人事行政資料等檔案管理權(quán)；?5.?公司機(jī)動車輛的管理支配權(quán)；?6.對各項(xiàng)物資采購的審核權(quán)；7.?在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力；?8.?本部門人員的錄

2、用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；?9.?有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲，并提供薪酬分配建議；?10.?公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。四、部門職責(zé)行政方面：收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔1、根據(jù)公司發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)指示，起草下發(fā)年度工作計(jì)劃總結(jié)、臨時(shí)通知、各項(xiàng)行政管理制度等。2、做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映相關(guān)反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作?！　　?、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及低值易耗品、貿(mào)易產(chǎn)品的采購、發(fā)放和使用?、保管及維護(hù)。4、負(fù)責(zé)公司來訪客戶接待指引，組織籌備公司會議?！?/p>

3、　5、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、辦公場地、環(huán)境衛(wèi)生、快遞收發(fā)、訂水、水費(fèi)/電費(fèi)/物業(yè)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等行政日常工作。6、負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)檔案外，行政人事檔案管理。?7、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修保養(yǎng)，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。8、負(fù)責(zé)保障公司網(wǎng)絡(luò)、電話設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)。9、負(fù)責(zé)組織公司年會及員工旅游等各項(xiàng)活動。人事方面：1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計(jì)劃。2、建立健全公司各項(xiàng)人力資源管理制度，并推動執(zhí)行。3、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司組織架構(gòu)及部門職能，定崗定編，及時(shí)修訂崗位說明書。4、了解崗位需求，制定人力資源招聘計(jì)劃，并

4、組織實(shí)施。5、編制公司培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。6、建立公司績效考核體系，并組織實(shí)施.7、建立完善薪酬體系制度、福利制度，組織員工薪酬調(diào)整。8、負(fù)責(zé)公司考勤管理，考勤表的制作。9、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動、晉升等各項(xiàng)手續(xù)辦理。10、建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除精品文檔11、負(fù)責(zé)公司員工檔案、員工花名冊建立和管理，人力資源信息統(tǒng)計(jì)分析。12、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂和管理。13、建立員工溝通反饋渠道，員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理，建立和諧的勞資關(guān)系。14、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。一、考核指

5、標(biāo)序號KPI考核項(xiàng)目考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)說明1公司辦公設(shè)施保障按次數(shù)扣分保障不及時(shí)投訴次數(shù)2公司制度執(zhí)行到位性按次數(shù)扣分執(zhí)行不到位次數(shù)3采購、機(jī)動事務(wù)辦理及時(shí)性按次數(shù)扣分投訴次數(shù)4崗位招聘到崗率80%到崗周期：職員15天，技術(shù)開發(fā)30天，技術(shù)主管及核心崗位60天。到崗率=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%5培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率95%以上6核心員工流失率≤5%流失率=流失人數(shù)/公司平均人數(shù)*100%7人事數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性≤3次/月各項(xiàng)報(bào)送數(shù)據(jù)出錯(cuò)次數(shù)。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系管理員刪除