項目進度計劃和進度優(yōu)化課件.ppt

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1、項目進度管理在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃（包括多級管理的子計劃），在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。項目進度計劃項目進度計劃（Schedule）是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對項目、活動所做出的一系列時間安排?；具M度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間，有時也要表示出每項活動所需要的人數(shù)。項目進度計劃的編制步驟第一步：項目描述；第二步：項目分解；第三步：工作描述；第四

2、步：工作責(zé)任分配表制定；第五步：工作先后關(guān)系確定；第六步：繪制網(wǎng)絡(luò)圖；第七步：工作時間估計；第八步：進度安排；制訂進度計劃的方法關(guān)鍵日期法這是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和進行的日期。甘特圖關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod，CPM)計劃評審技術(shù)(ProgramEvaluationandReviewTechnique，PERT)。項目進度計劃制訂方法的選擇項目的規(guī)模大??；項目的復(fù)雜程度；項目的緊急性；對項目細節(jié)掌握的程度；總進度是否由一兩項關(guān)鍵事項所決定；有無相應(yīng)的技術(shù)力量和

3、設(shè)備；制訂項目進度計劃的目的保證按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出；協(xié)調(diào)資源，使資源在需要時可以利用；預(yù)測在不同時間上所需的資金和資源的級別以便賦予項目以不同的優(yōu)先級；滿足嚴(yán)格的完工時間約束；項目進度計劃的時間參數(shù)（1）周期（持續(xù)時間）這是完成工作所需的時間，人們常常把一個活動的周期看作是一個不變的數(shù)字。在每個工作開始之前，每個活動都有一個估算的周期，而在某個活動開始之后且在完成之前，我們可以估算剩余周期。剩余周期應(yīng)該等于該活動的計劃周期減去該活動已經(jīng)消耗的時間，或者我們可以根據(jù)目前承擔(dān)該工作所獲得的知識來

4、重新估算剩余的周期。一旦工作已經(jīng)完成，我們可以記錄實際周期。項目進度計劃的時間參數(shù)（2）最早和最遲時間一個活動的開始和結(jié)束時間可能依賴于其他活動的結(jié)束時間。因此每個活動肯定都有一個可能開始的最早的時間，也就是最早開始時間；最早開始時間加上估算的周期就是最早結(jié)束時間。同樣地，其他工作的開始時間可能依賴于該活動的結(jié)束時間，所以也有一個該活動結(jié)束的最遲時間，以保證不延遲項目的如期完成，這就是最遲結(jié)束時間；相應(yīng)地，最遲開始時間就是最遲結(jié)束時間減去估算的周期。項目進度計劃的時間參數(shù)如果最遲開始時間與最早開始時間不同

5、，那么該活動的開始時間就可以浮動，稱為時差。時差為零的活動是關(guān)鍵活動，其周期決定了項目的總工期。如果項目的計劃安排得很緊，以使項目的總工期最短，那么就要有一系列的時差為零的關(guān)鍵活動，這個系列就是關(guān)鍵線路。具有很大時差的活動叫做松弛活動，它們是通過填補由關(guān)鍵線路造成的資源需求缺口而來平衡資源的。（3）計劃、基線和計劃安排時間計劃日期是在最早和最遲時間之間選擇用以完成工作的時間。項目開始時計劃的日期稱為基線日期（BaselineDate），記錄最初的計劃日期是很重要的，因為這是我們控制時間的一個尺度。當(dāng)前的計

6、劃日期就是計劃安排日期（ScheduledDate）。（4）其他計劃時間在一個完整的進度計劃系統(tǒng)中，與每個活動相關(guān)的日期和時間可多達15個。安排項目進度計劃的過程就是給這些日期和時間賦值：第一步是估算周期；第二步是賦予該工作開始和結(jié)束時間。這一過程通常是這樣完成的：先計算最早開始時間和最遲結(jié)束時間，然后再考慮諸如資源平衡等其他因素之后，將基線時間取在兩者之間。與活動相關(guān)的計劃時間：最早開始周期最早結(jié)束最遲開始時差最遲結(jié)束基線開始基線時差基線結(jié)束計劃開始剩余時差計劃結(jié)束實際開始剩余周期實際結(jié)束其中：計劃周期

7、=計劃結(jié)束一計劃開始計劃時差=最遲結(jié)束一計劃結(jié)束活動之間的邏輯關(guān)系A(chǔ)活動結(jié)束—結(jié)束（FF）B活動A活動結(jié)束—開始（FS）B活動A活動開始—開始（SS）B活動A活動開始—結(jié)束（SF）B活動活動之間的依賴關(guān)系結(jié)束對起始FS——前一活動必須在后一活動開始前結(jié)束。結(jié)束對結(jié)束FF——前一活動必須在后一活動結(jié)束前結(jié)束。起始對起始SS——前一活動必須在后一活動開始前開始。起始對結(jié)束SF——前一活動必須在后一活動結(jié)束前開始。項目進度計劃的表達形式帶日期的工作任務(wù)分配表；甘特圖；帶日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖；里程碑圖；帶日歷的項目網(wǎng)

8、絡(luò)圖6項目活動的持續(xù)時間（周期）估算活動的持續(xù)時間估算是計劃過程的核心。它不僅可用來設(shè)定給定活動的開始和結(jié)束時間，還可以根據(jù)其前導(dǎo)活動的累積持續(xù)時間計算最早開始時間，根據(jù)其后續(xù)活動的累積持續(xù)時間計算最遲結(jié)束時間。一般來說，一個活動的周期，取決于要完成的工作量和完成工作可用的人數(shù)。在實際周期計算中，還要在這個粗略的估算上加上其他一些因素，包括：非項目活動消耗掉的損失時間；兼職工作；人們完成工作時的沖突；人們完成工作時的交流溝通。