【5A版】項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度優(yōu)化.ppt

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1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度管理在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（Schedule）是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目、活動(dòng)所做出的一系列時(shí)間安排?；具M(jìn)度計(jì)劃要說(shuō)明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，有時(shí)也要表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制步驟第一步：項(xiàng)目描述；第二步：項(xiàng)目分解；第三步：工作描述；第四步：工作責(zé)任分配表制定；第五步：工作先后關(guān)系確

2、定；第六步：繪制網(wǎng)絡(luò)圖；第七步：工作時(shí)間估計(jì)；第八步：進(jìn)度安排；制訂進(jìn)度計(jì)劃的方法關(guān)鍵日期法這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。甘特圖關(guān)鍵路線(xiàn)法(CriticalPathMethod，CPM)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(ProgramEvaluationandReviewTechnique，PERT)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制訂方法的選擇項(xiàng)目的規(guī)模大??；項(xiàng)目的復(fù)雜程度；項(xiàng)目的緊急性；對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度；總進(jìn)度是否由一兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)所決定；有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備；制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出；協(xié)調(diào)資源，使資源在需要時(shí)可以利用；預(yù)測(cè)在不同時(shí)間

3、上所需的資金和資源的級(jí)別以便賦予項(xiàng)目以不同的優(yōu)先級(jí)；滿(mǎn)足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束；項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)（1）周期（持續(xù)時(shí)間）這是完成工作所需的時(shí)間，人們常常把一個(gè)活動(dòng)的周期看作是一個(gè)不變的數(shù)字。在每個(gè)工作開(kāi)始之前，每個(gè)活動(dòng)都有一個(gè)估算的周期，而在某個(gè)活動(dòng)開(kāi)始之后且在完成之前，我們可以估算剩余周期。剩余周期應(yīng)該等于該活動(dòng)的計(jì)劃周期減去該活動(dòng)已經(jīng)消耗的時(shí)間，或者我們可以根據(jù)目前承擔(dān)該工作所獲得的知識(shí)來(lái)重新估算剩余的周期。一旦工作已經(jīng)完成，我們可以記錄實(shí)際周期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)（2）最早和最遲時(shí)間一個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間可能依賴(lài)于其他活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間。因此每個(gè)活動(dòng)肯定都有一個(gè)可

4、能開(kāi)始的最早的時(shí)間，也就是最早開(kāi)始時(shí)間；最早開(kāi)始時(shí)間加上估算的周期就是最早結(jié)束時(shí)間。同樣地，其他工作的開(kāi)始時(shí)間可能依賴(lài)于該活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間，所以也有一個(gè)該活動(dòng)結(jié)束的最遲時(shí)間，以保證不延遲項(xiàng)目的如期完成，這就是最遲結(jié)束時(shí)間；相應(yīng)地，最遲開(kāi)始時(shí)間就是最遲結(jié)束時(shí)間減去估算的周期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)如果最遲開(kāi)始時(shí)間與最早開(kāi)始時(shí)間不同，那么該活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間就可以浮動(dòng)，稱(chēng)為時(shí)差。時(shí)差為零的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng)，其周期決定了項(xiàng)目的總工期。如果項(xiàng)目的計(jì)劃安排得很緊，以使項(xiàng)目的總工期最短，那么就要有一系列的時(shí)差為零的關(guān)鍵活動(dòng)，這個(gè)系列就是關(guān)鍵線(xiàn)路。具有很大時(shí)差的活動(dòng)叫做松弛活動(dòng)，它們是通過(guò)填補(bǔ)

5、由關(guān)鍵線(xiàn)路造成的資源需求缺口而來(lái)平衡資源的。（3）計(jì)劃、基線(xiàn)和計(jì)劃安排時(shí)間計(jì)劃日期是在最早和最遲時(shí)間之間選擇用以完成工作的時(shí)間。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)計(jì)劃的日期稱(chēng)為基線(xiàn)日期（BaselineDate），記錄最初的計(jì)劃日期是很重要的，因?yàn)檫@是我們控制時(shí)間的一個(gè)尺度。當(dāng)前的計(jì)劃日期就是計(jì)劃安排日期（ScheduledDate）。（4）其他計(jì)劃時(shí)間在一個(gè)完整的進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)中，與每個(gè)活動(dòng)相關(guān)的日期和時(shí)間可多達(dá)15個(gè)。安排項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程就是給這些日期和時(shí)間賦值：第一步是估算周期；第二步是賦予該工作開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。這一過(guò)程通常是這樣完成的：先計(jì)算最早開(kāi)始時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間，然后再考慮諸如資源

6、平衡等其他因素之后，將基線(xiàn)時(shí)間取在兩者之間。與活動(dòng)相關(guān)的計(jì)劃時(shí)間：最早開(kāi)始周期最早結(jié)束最遲開(kāi)始時(shí)差最遲結(jié)束基線(xiàn)開(kāi)始基線(xiàn)時(shí)差基線(xiàn)結(jié)束計(jì)劃開(kāi)始剩余時(shí)差計(jì)劃結(jié)束實(shí)際開(kāi)始剩余周期實(shí)際結(jié)束其中：計(jì)劃周期=計(jì)劃結(jié)束一計(jì)劃開(kāi)始計(jì)劃時(shí)差=最遲結(jié)束一計(jì)劃結(jié)束活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系A(chǔ)活動(dòng)結(jié)束—結(jié)束（FF）B活動(dòng)A活動(dòng)結(jié)束—開(kāi)始（FS）B活動(dòng)A活動(dòng)開(kāi)始—開(kāi)始（SS）B活動(dòng)A活動(dòng)開(kāi)始—結(jié)束（SF）B活動(dòng)活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系結(jié)束對(duì)起始FS——前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)開(kāi)始前結(jié)束。結(jié)束對(duì)結(jié)束FF——前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)結(jié)束前結(jié)束。起始對(duì)起始SS——前一活動(dòng)必須在后一活動(dòng)開(kāi)始前開(kāi)始。起始對(duì)結(jié)束SF——前一活動(dòng)

7、必須在后一活動(dòng)結(jié)束前開(kāi)始。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表達(dá)形式帶日期的工作任務(wù)分配表；甘特圖；帶日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖；里程碑圖；帶日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖6項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間（周期）估算活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間估算是計(jì)劃過(guò)程的核心。它不僅可用來(lái)設(shè)定給定活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，還可以根據(jù)其前導(dǎo)活動(dòng)的累積持續(xù)時(shí)間計(jì)算最早開(kāi)始時(shí)間，根據(jù)其后續(xù)活動(dòng)的累積持續(xù)時(shí)間計(jì)算最遲結(jié)束時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)活動(dòng)的周期，取決于要完成的工作量和完成工作可用的人數(shù)。在實(shí)際周期計(jì)算中，還要在這個(gè)粗略的估算上加上其他一些因素，包括：非項(xiàng)目活動(dòng)消耗掉的損失時(shí)間；兼職工作；人們完成工作時(shí)的沖突；人們