金華市檔案館檔案查閱利用指南.pdf

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1、金華市檔案館檔案查閱利用指南在利用者手續(xù)完備、材料齊全、符合規(guī)定的情況下，金華市檔案館館藏檔案資料及現(xiàn)行文件查閱服務(wù)承諾：1.現(xiàn)場(chǎng)查閱咨詢：當(dāng)場(chǎng)提供利用或給予答復(fù)。2.來(lái)電查閱咨詢：從受理起3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，電話（略）。3.來(lái)函查閱咨詢：從受理起5個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，地址：金華市金東區(qū)李漁東路1746號(hào)，郵政編碼：321015。4.傳真查閱咨詢：從受理起3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，電話（略）。5.網(wǎng)絡(luò)直接查閱（僅限民生檔案及開(kāi)放檔案）、網(wǎng)絡(luò)留言代為查閱：從受理起3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，網(wǎng)址：略。6.公休日預(yù)約查檔：需在工作日內(nèi)提出申請(qǐng)，在預(yù)約時(shí)間給予受理，電話（略）

2、。金華市檔案館館藏檔案資料及現(xiàn)行文件查閱指南1、查閱條件和范圍1.1我國(guó)公民和組織1.1.1凡持有合法證件（如身份證、市民卡、護(hù)照、駕駛證、工作證、學(xué)生證、介紹信）均可查閱現(xiàn)行文件和本館已向社會(huì)開(kāi)放的檔案資料；1.1.2凡要求利用本館尚未向社會(huì)開(kāi)放的一般檔案資料，須持本組織或公民個(gè)人所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的正式介紹信，說(shuō)明利用者的身份和利用檔案的目的、范圍，經(jīng)檔案館同意。1.2外國(guó)組織和個(gè)人外國(guó)組織和個(gè)人（包括外籍華人）利用本館開(kāi)放檔案資料，須由有關(guān)主管部門(mén)介紹，經(jīng)檔案館同意。2、查閱程序2.1我國(guó)公民和組織2.1.1利用者出示合法證件；2.1.2凡查閱現(xiàn)行文件、開(kāi)放

3、檔案資料的利用者，在接待人員指導(dǎo)下自行檢索現(xiàn)行文件目錄與開(kāi)放檔案資料目錄；2.1.3凡查閱未開(kāi)放檔案資料的利用者，一般由檔案館工作人員代為查找；2.1.4利用者需復(fù)制現(xiàn)行文件或檔案材料，須由檔案館接待人員辦理復(fù)制事宜；2.1.5利用者公布檔案，須經(jīng)檔案館同意；2.1.6除來(lái)檔案館查閱檔案外，利用者還可以通過(guò)電話、信函、傳真、電郵等形式查詢現(xiàn)行文件或開(kāi)放的檔案資料。2.2外國(guó)組織和個(gè)人2.2.1利用者出示合法證件；2.2.2履行審批手續(xù)后，利用者在接待人員指導(dǎo)下自行檢索開(kāi)放檔案資料目錄。3、查檔須知3.1利用未開(kāi)放檔案的審批權(quán)限如下3.1.1查閱下列檔案資料，需經(jīng)

4、市委秘書(shū)長(zhǎng)審批:（1）市（地）委常委會(huì)議、書(shū)記辦公會(huì)議及市（地）委工作會(huì)議記錄；（2）涉及到市（地）一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部政治歷史方面的有關(guān)材料。3.1.2查閱下列檔案資料，需經(jīng)市委辦公室主任或市人大、市政府、市政協(xié)辦公室主任審批：（1）市（地）黨內(nèi)歷次政治運(yùn)動(dòng)形成的檔案資料；（2）上級(jí)和本市形成的涉及到國(guó)際關(guān)系、海外問(wèn)題、統(tǒng)戰(zhàn)政策等方面不宜公開(kāi)的檔案資料；（3）各種未解密的絕密檔案資料；（4）市管干部的處分決定及調(diào)查材料；（5）市人大、市政府和市政協(xié)常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議等記錄。3.1.3查閱下列檔案需經(jīng)檔案形成單位的主管領(lǐng)導(dǎo)審批：（1）黨委（黨組）、支部會(huì)議記錄；（2）干

5、部、職工處分決定及調(diào)查材料；（3）科研成果檔案。3.1.4查閱市（地）委的案件檔案，需經(jīng)市紀(jì)委正（副）書(shū)記審批。3.1.5查閱已故市管干部的人事檔案，需采用《查閱干部檔案審批表》。3.2不復(fù)制整卷、整本檔案、資料。3.3檔案、資料應(yīng)在閱覽室內(nèi)閱覽，一般不得外借。3.4凡利用市檔案館檔案、資料向社會(huì)公布的，必須經(jīng)市檔案館同意；凡利用市檔案館檔案、資料編印的公開(kāi)或內(nèi)部出版物，要在出版物內(nèi)注明由市檔案館提供。3.5在查閱大廳查閱檔案資料必須遵守下列規(guī)定：3.5.1查閱大廳內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)喝茶水、不準(zhǔn)吃食品；3.5.2講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持查閱大廳整潔；3.5.3查

6、閱大廳內(nèi)不要高聲談笑，以免影響他人；3.5.4愛(ài)護(hù)檔案，不得污損、涂改、圈劃、折疊、剪裁檔案或?qū)n案占為已有，檔案閱畢請(qǐng)按原裝訂方法折疊整齊；3.5.5注意保密，檔案不得擅自供其他利用者閱覽，檔案內(nèi)容不得任意傳播擴(kuò)散，檔案抄件和復(fù)制件應(yīng)注意妥善保管。4、查檔費(fèi)用查檔免費(fèi)。5、本館開(kāi)放時(shí)間周一至周五8:30-12:00，13:30-17:00（冬），14：00-17：30（夏）；公休日可預(yù)約查檔。6、辦事機(jī)構(gòu)市檔案館查閱大廳、市級(jí)現(xiàn)行文件服務(wù)中心，電話（略）。7、辦事依據(jù)（1）《中華人民共和國(guó)檔案法》；（2）《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》；（3）《各級(jí)國(guó)家檔案館

7、開(kāi)放檔案辦法》（國(guó)家檔案局1991年12月26日頒布）；（4）《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案辦法》（國(guó)家檔案局1991年12月26日頒布）；（5）《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》。金華市檔案館民生檔案“就近辦”查檔須知一、服務(wù)范圍我館保存的婚姻登記檔案、出生醫(yī)學(xué)證明、知青檔案、退伍安置等民生檔案。二、服務(wù)流程1、查檔者出示合法有效證件（如身份證、市民卡、護(hù)照、駕駛證、工作證、學(xué)生證、介紹信等），受理人員了解查檔需求。2、受理人員確認(rèn)查檔者是否符合查檔。這個(gè)主要查看是否當(dāng)事人。3、利用館室一體化系統(tǒng)，錄入相關(guān)信息，向檔案館發(fā)起遠(yuǎn)程查詢館藏檔案。4、檔案館受

8、理后，將數(shù)字化成果傳至平