金華市檔案館檔案查閱利用指南.pdf

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1、金華市檔案館檔案查閱利用指南在利用者手續(xù)完備、材料齊全、符合規(guī)定的情況下，金華市檔案館館藏檔案資料及現(xiàn)行文件查閱服務承諾：1.現(xiàn)場查閱咨詢：當場提供利用或給予答復。2.來電查閱咨詢：從受理起3個工作日內(nèi)給予答復，電話（略）。3.來函查閱咨詢：從受理起5個工作日內(nèi)給予答復，地址：金華市金東區(qū)李漁東路1746號，郵政編碼：321015。4.傳真查閱咨詢：從受理起3個工作日內(nèi)給予答復，電話（略）。5.網(wǎng)絡直接查閱（僅限民生檔案及開放檔案）、網(wǎng)絡留言代為查閱：從受理起3個工作日內(nèi)給予答復，網(wǎng)址：略。6.公休日預約查檔：需在工作日內(nèi)提出申請，在預約時間給予受理，電話（略）

2、。金華市檔案館館藏檔案資料及現(xiàn)行文件查閱指南1、查閱條件和范圍1.1我國公民和組織1.1.1凡持有合法證件（如身份證、市民卡、護照、駕駛證、工作證、學生證、介紹信）均可查閱現(xiàn)行文件和本館已向社會開放的檔案資料；1.1.2凡要求利用本館尚未向社會開放的一般檔案資料，須持本組織或公民個人所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的正式介紹信，說明利用者的身份和利用檔案的目的、范圍，經(jīng)檔案館同意。1.2外國組織和個人外國組織和個人（包括外籍華人）利用本館開放檔案資料，須由有關(guān)主管部門介紹，經(jīng)檔案館同意。2、查閱程序2.1我國公民和組織2.1.1利用者出示合法證件；2.1.2凡查閱現(xiàn)行文件、開放

3、檔案資料的利用者，在接待人員指導下自行檢索現(xiàn)行文件目錄與開放檔案資料目錄；2.1.3凡查閱未開放檔案資料的利用者，一般由檔案館工作人員代為查找；2.1.4利用者需復制現(xiàn)行文件或檔案材料，須由檔案館接待人員辦理復制事宜；2.1.5利用者公布檔案，須經(jīng)檔案館同意；2.1.6除來檔案館查閱檔案外，利用者還可以通過電話、信函、傳真、電郵等形式查詢現(xiàn)行文件或開放的檔案資料。2.2外國組織和個人2.2.1利用者出示合法證件；2.2.2履行審批手續(xù)后，利用者在接待人員指導下自行檢索開放檔案資料目錄。3、查檔須知3.1利用未開放檔案的審批權(quán)限如下3.1.1查閱下列檔案資料，需經(jīng)

4、市委秘書長審批:（1）市（地）委常委會議、書記辦公會議及市（地）委工作會議記錄；（2）涉及到市（地）一級領導干部政治歷史方面的有關(guān)材料。3.1.2查閱下列檔案資料，需經(jīng)市委辦公室主任或市人大、市政府、市政協(xié)辦公室主任審批：（1）市（地）黨內(nèi)歷次政治運動形成的檔案資料；（2）上級和本市形成的涉及到國際關(guān)系、海外問題、統(tǒng)戰(zhàn)政策等方面不宜公開的檔案資料；（3）各種未解密的絕密檔案資料；（4）市管干部的處分決定及調(diào)查材料；（5）市人大、市政府和市政協(xié)常務會議、辦公會議等記錄。3.1.3查閱下列檔案需經(jīng)檔案形成單位的主管領導審批：（1）黨委（黨組）、支部會議記錄；（2）干

5、部、職工處分決定及調(diào)查材料；（3）科研成果檔案。3.1.4查閱市（地）委的案件檔案，需經(jīng)市紀委正（副）書記審批。3.1.5查閱已故市管干部的人事檔案，需采用《查閱干部檔案審批表》。3.2不復制整卷、整本檔案、資料。3.3檔案、資料應在閱覽室內(nèi)閱覽，一般不得外借。3.4凡利用市檔案館檔案、資料向社會公布的，必須經(jīng)市檔案館同意；凡利用市檔案館檔案、資料編印的公開或內(nèi)部出版物，要在出版物內(nèi)注明由市檔案館提供。3.5在查閱大廳查閱檔案資料必須遵守下列規(guī)定：3.5.1查閱大廳內(nèi)不準吸煙、不準喝茶水、不準吃食品；3.5.2講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持查閱大廳整潔；3.5.3查

6、閱大廳內(nèi)不要高聲談笑，以免影響他人；3.5.4愛護檔案，不得污損、涂改、圈劃、折疊、剪裁檔案或?qū)n案占為已有，檔案閱畢請按原裝訂方法折疊整齊；3.5.5注意保密，檔案不得擅自供其他利用者閱覽，檔案內(nèi)容不得任意傳播擴散，檔案抄件和復制件應注意妥善保管。4、查檔費用查檔免費。5、本館開放時間周一至周五8:30-12:00，13:30-17:00（冬），14：00-17：30（夏）；公休日可預約查檔。6、辦事機構(gòu)市檔案館查閱大廳、市級現(xiàn)行文件服務中心，電話（略）。7、辦事依據(jù)（1）《中華人民共和國檔案法》；（2）《中華人民共和國檔案法實施辦法》；（3）《各級國家檔案館

7、開放檔案辦法》（國家檔案局1991年12月26日頒布）；（4）《外國組織和個人利用我國檔案辦法》（國家檔案局1991年12月26日頒布）；（5）《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》。金華市檔案館民生檔案“就近辦”查檔須知一、服務范圍我館保存的婚姻登記檔案、出生醫(yī)學證明、知青檔案、退伍安置等民生檔案。二、服務流程1、查檔者出示合法有效證件（如身份證、市民卡、護照、駕駛證、工作證、學生證、介紹信等），受理人員了解查檔需求。2、受理人員確認查檔者是否符合查檔。這個主要查看是否當事人。3、利用館室一體化系統(tǒng)，錄入相關(guān)信息，向檔案館發(fā)起遠程查詢館藏檔案。4、檔案館受

8、理后，將數(shù)字化成果傳至平