物資集中采購管理辦法.doc

《物資集中采購管理辦法.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在應用文檔-天天文庫。

1、采購機構管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。第三條公司的集中采購中心或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質、比價采購；大宗的物資采購，具備招標采購條件的，應實行招標采購。公司成立招標委員會，具體由財務部、基建部、生產技術部和集中采購中心組成，辦公室設在集中采購中心。第二章物資采購機構的職責第一條物資集中采購中心職責（一）負責物資采購、保管、出入庫管理制度和各崗位職責的制定；（二）負責物資采購員、記賬員和保管員的監(jiān)督與管理；（

2、三）負責物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂，采購物資按計劃付款的申請,物資倉儲的管理；（四）負責物資采購的詢價、議價、比質、比價的招標；（五）負責本部門按時、按質、按量地采購本公司所需各種物資；（六）負責管轄范圍內的衛(wèi)生、安全工作。第二條物資采購遵守的原則（一）未經審核批準的請購物資一律不得采購；（二）庫內已有閑置物資應首先使用；（三）凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購；6（四）對長期訂貨和大款項的進貨，應通過簽訂合同和實行銀行結算的方式；（五）按要求需通過各單位采購管理機構組織的物資采購，必須按規(guī)定辦理；（六）在比價過程中，嚴格執(zhí)行同類的企業(yè)比質量，同樣的質量比價

3、格，同樣的價格比信譽，擇優(yōu)確定采購單位；（七）對于先試用的物資，不得在試用鑒定前采購。第三章物資采購管理第一條物資采購部門堅持“質量第一”和“公平、公正、公開”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。第二條物資采購中心要嚴格遵守《供貨商評價制度》，通過“同等條件，質優(yōu)選優(yōu)、價低選優(yōu)、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質完備、

4、質量可靠、誠信度高、服務周到”的備選供應商。第三條對于采購單位提出的供應商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，應在召開的物資采購領導小組在會議上提出，并由會議作出決定。第四條凡采購單價在3萬元以上的大型設備、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資，必須采取議價或公開招標的采購方式，由招標小組（采購領導小組）確定相關采購方式。第五條6為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。各單位根據(jù)生產經營管理需求從實際工作出發(fā)，在每月的25日前，由各單位材料申購人員編制下月《月度物資需求計劃》，經分管領導簽字，主要領導簽署意見后，按程序上報物資集中采購中心，物資集中采購

5、中心由專人經與保管核對庫存物資并簽字（必要時與材料申購人員核對材料規(guī)格型號）后，匯總《材料采購計劃表》經部門領導簽署意見后，統(tǒng)一上報總經理批準實施。避免盲目提報物資采購計劃，由于上報物資采購計劃失誤，造成物資積壓損失，由原單位負責人承擔經濟責任。第六條計劃外急需采購的物資，由各單位填制《急需材料請購單》，保管及分管領導簽字，主要領導簽署意見，總經理批準。按一般采購程序優(yōu)先辦理。第七條物資集中采購中心采購人員接到經批準的《材料采購計劃表》，先核對采購內容，查閱《材料供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料

6、（除經批準的緊急特殊情況外），必須精選三家以上的供應商進行詢價。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和經批準的采購方式向廠商議價。采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購材料詢議價報告表》，經集中采購中心主任審核后，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序各級審批后再進行采購.　對于實行合同采購的大額和重要的物資及設備。經采購人員完成先行詢價、議價等事項后，由公司集中采購中心負責人請示總經理和董事長確定訂立“采購合同”。參加訂立的人員是總公司總經理、集中采購中心負

7、責人、財務部負責人、生產技術部負責人、經辦采購人員等需用參加的其他人員。合同草擬稿完成后，經總經理審核簽批《合同審批表》并加蓋“合同專用章”后合同正式生效。同時，由集中采購中心負責將生效合同分送相關部門及留存。第八條物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購，保證做到不錯訂、不漏訂，及時準確做好物資貨源落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴格執(zhí)行《合同法》和《臨縣新民能源有限公司合同管理辦法》，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨6地點、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式、經辦人經濟責任以及其它需要明確的事項，一般按照先驗收后付

8、款的原則進行，特殊情況先