物資集中采購(gòu)管理辦法.doc

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1、采購(gòu)機(jī)構(gòu)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為，降低物資采購(gòu)成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定是公司物資采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范。第三條公司的集中采購(gòu)中心或采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)；大宗的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。公司成立招標(biāo)委員會(huì)，具體由財(cái)務(wù)部、基建部、生產(chǎn)技術(shù)部和集中采購(gòu)中心組成，辦公室設(shè)在集中采購(gòu)中心。第二章物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職責(zé)第一條物資集中采購(gòu)中心職責(zé)（一）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、保管、出入庫(kù)管理制度和各崗位職責(zé)的制定；（二）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員、記賬員和保管員的監(jiān)督與管理；（

2、三）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)合同的簽訂，采購(gòu)物資按計(jì)劃付款的申請(qǐng),物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理；（四）負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)的招標(biāo)；（五）負(fù)責(zé)本部門(mén)按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購(gòu)本公司所需各種物資；（六）負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。第二條物資采購(gòu)遵守的原則（一）未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)物資一律不得采購(gòu)；（二）庫(kù)內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用；（三）凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購(gòu)；6（四）對(duì)長(zhǎng)期訂貨和大款項(xiàng)的進(jìn)貨，應(yīng)通過(guò)簽訂合同和實(shí)行銀行結(jié)算的方式；（五）按要求需通過(guò)各單位采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)組織的物資采購(gòu)，必須按規(guī)定辦理；（六）在比價(jià)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)

3、格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定采購(gòu)單位；（七）對(duì)于先試用的物資，不得在試用鑒定前采購(gòu)。第三章物資采購(gòu)管理第一條物資采購(gòu)部門(mén)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”和“公平、公正、公開(kāi)”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的，切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。第二條物資采購(gòu)中心要嚴(yán)格遵守《供貨商評(píng)價(jià)制度》，通過(guò)“同等條件，質(zhì)優(yōu)選優(yōu)、價(jià)低選優(yōu)、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購(gòu)物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、

4、質(zhì)量可靠、誠(chéng)信度高、服務(wù)周到”的備選供應(yīng)商。第三條對(duì)于采購(gòu)單位提出的供應(yīng)商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位，應(yīng)在召開(kāi)的物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組在會(huì)議上提出，并由會(huì)議作出決定。第四條凡采購(gòu)單價(jià)在3萬(wàn)元以上的大型設(shè)備、10萬(wàn)元以上的成套設(shè)備、5萬(wàn)元以上的大宗物資，必須采取議價(jià)或公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，由招標(biāo)小組（采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組）確定相關(guān)采購(gòu)方式。第五條6為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求從實(shí)際工作出發(fā)，在每月的25日前，由各單位材料申購(gòu)人員編制下月《月度物資需求計(jì)劃》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，按程序上報(bào)物資集中采購(gòu)中心，物資集中采購(gòu)

5、中心由專人經(jīng)與保管核對(duì)庫(kù)存物資并簽字（必要時(shí)與材料申購(gòu)人員核對(duì)材料規(guī)格型號(hào)）后，匯總《材料采購(gòu)計(jì)劃表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，由于上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃失誤，造成物資積壓損失，由原單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第六條計(jì)劃外急需采購(gòu)的物資，由各單位填制《急需材料請(qǐng)購(gòu)單》，保管及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。第七條物資集中采購(gòu)中心采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《材料采購(gòu)計(jì)劃表》，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱《材料供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料

6、（除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外），必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫(xiě)《采購(gòu)材料詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)集中采購(gòu)中心主任審核后，進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》，按合同審批程序各級(jí)審批后再進(jìn)行采購(gòu).　對(duì)于實(shí)行合同采購(gòu)的大額和重要的物資及設(shè)備。經(jīng)采購(gòu)人員完成先行詢價(jià)、議價(jià)等事項(xiàng)后，由公司集中采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)示總經(jīng)理和董事長(zhǎng)確定訂立“采購(gòu)合同”。參加訂立的人員是總公司總經(jīng)理、集中采購(gòu)中心負(fù)

7、責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦采購(gòu)人員等需用參加的其他人員。合同草擬稿完成后，經(jīng)總經(jīng)理審核簽批《合同審批表》并加蓋“合同專用章”后合同正式生效。同時(shí)，由集中采購(gòu)中心負(fù)責(zé)將生效合同分送相關(guān)部門(mén)及留存。第八條物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，保證做到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確做好物資貨源落實(shí)工作。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》和《臨縣新民能源有限公司合同管理辦法》，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨6地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)，一般按照先驗(yàn)收后付

8、款的原則進(jìn)行，特殊情況先