某啤酒企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部資材采購(gòu)崗崗位說(shuō)明書(shū)..doc

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1、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部資材采購(gòu)崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱資材采購(gòu)崗崗位編號(hào)所在部門(mén)服務(wù)部崗位定員1人直接上級(jí)服務(wù)部部長(zhǎng)崗位工資直接下級(jí)無(wú)分析人所轄人員無(wú)分析日期本職：負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)包裝資材采購(gòu)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：調(diào)配物資，滿足生產(chǎn)需要工作時(shí)間百分比：24％工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商生產(chǎn)頻次：4次/月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)督促加強(qiáng)質(zhì)量管理，按時(shí)保質(zhì)完成供應(yīng)頻次：1次/天用時(shí)：1小時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)運(yùn)入庫(kù)，滿足生產(chǎn)需要頻次：8次/月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)溝通，反饋包裝物在生產(chǎn)過(guò)程中的使用信息頻次：1次/天用時(shí)：1小時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述：根據(jù)生產(chǎn)需

2、要，負(fù)責(zé)制定年度、季度、月份采購(gòu)計(jì)劃工作時(shí)間百分比：5％工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售計(jì)劃，制定本期采購(gòu)任務(wù)頻次：1次/年用時(shí)：25小時(shí)負(fù)責(zé)根據(jù)年度銷(xiāo)售計(jì)劃負(fù)責(zé)編制年度包裝物預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃頻次：1次/年用時(shí)：25小時(shí)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同頻次：2次/年用時(shí)：24小時(shí)負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)供應(yīng)商，滿足正常生產(chǎn)的需要頻次：8次/月用時(shí)：2小時(shí)職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)調(diào)各工廠包裝物生產(chǎn)使用及調(diào)配工作時(shí)間百分比：20％工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)撥兩個(gè)工廠包裝物的使用情況頻次：8次/月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)配工廠間包裝物的合

3、理儲(chǔ)備頻次：8次/月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)配包裝物的運(yùn)輸情況頻次：8次/月用時(shí)：1小時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)調(diào)撥物資進(jìn)行價(jià)格品種確認(rèn)頻次：1次/月用時(shí)：1小時(shí)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)提報(bào)包裝物采購(gòu)發(fā)票及貨款的結(jié)算工作時(shí)間百分比：5％工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審核、提報(bào)頻次：4次/月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)辦理材料入庫(kù)手續(xù)頻次：4次/月用時(shí)：4小時(shí)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行貨款的結(jié)算頻次：1次/月用時(shí)：2小時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)在保證資材質(zhì)量的前提下，壓縮采購(gòu)成本工作時(shí)間百分比：15％工作任務(wù)負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的資質(zhì)情況，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)頻次：4次/年用時(shí)：2

4、4小時(shí)多方收集信息，力求貨比三家，降低采購(gòu)成本頻次：4次/月用時(shí)：2小時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，使企業(yè)利益最大化頻次：4次/月用時(shí)：2小時(shí)根據(jù)本年度供應(yīng)商的供貨批次質(zhì)量，優(yōu)勝劣汰頻次：2次/年用時(shí)：4小時(shí)職責(zé)六職責(zé)表述：采集市場(chǎng)供求信息工作時(shí)間百分比：5％工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時(shí)掌握市場(chǎng)的原料變化信息頻次：1次/月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)掌握各種原料的價(jià)格變動(dòng)情況頻次：4次/月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)掌握包裝物價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批頻次：4次/月用時(shí)：2小時(shí)職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新產(chǎn)品包裝物開(kāi)發(fā)、制作工作時(shí)間百分比：5％工作任務(wù)負(fù)

5、責(zé)及時(shí)對(duì)新產(chǎn)品包裝物制版、打樣頻次：2次/月用時(shí)：16小時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部報(bào)送相關(guān)樣本頻次：2次/月用時(shí)：0.5小時(shí)經(jīng)確認(rèn)后，按市場(chǎng)需求安排組織生產(chǎn)頻次：2次/月用時(shí)：2小時(shí)負(fù)責(zé)向兩工廠質(zhì)檢部門(mén)提供生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)樣本頻次：2次/月用時(shí)：1小時(shí)及時(shí)向生產(chǎn)使用部門(mén)了解新產(chǎn)品包裝物的使用情況頻次：2次/月用時(shí)：1小時(shí)職責(zé)八職責(zé)表述：做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通工作，以使包裝物運(yùn)作有效合理工作時(shí)間百分比：10％工作任務(wù)負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部確認(rèn)銷(xiāo)售計(jì)劃的實(shí)施情況頻次：15次/月用時(shí)：0.5小時(shí)負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售部溝通了解銷(xiāo)售數(shù)量的增減變化情況頻次：15

6、次/月用時(shí)：0.5小時(shí)負(fù)責(zé)與生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)調(diào)包裝物的使用情況頻次：15次/月用時(shí)：0.5小時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)兩工廠間物資調(diào)撥情況頻次：20次/月用時(shí)：0.5小時(shí)職責(zé)九職責(zé)表述：在維護(hù)公司利益的前提下，正確處理有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題工作時(shí)間百分比：1％負(fù)責(zé)生產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系頻次：4次/年用時(shí)：1小時(shí)負(fù)責(zé)在保證正常生產(chǎn)的前提下，將不合格產(chǎn)品退回供應(yīng)商頻次：4次/年用時(shí)：0.5小時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商向本公司的賠償頻次：4次/年用時(shí)：1小時(shí)職責(zé)十職責(zé)表述：掌握資材的采購(gòu)數(shù)量及庫(kù)存量的大小工作時(shí)間百分比：10％工作任務(wù)負(fù)責(zé)掌握本

7、期瓶、蓋、標(biāo)的采購(gòu)量頻次：20次/月用時(shí)：0.5小時(shí)負(fù)責(zé)掌握庫(kù)存材料的儲(chǔ)備情況頻次：20次/月用時(shí)：0.5小時(shí)負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握資材庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化，進(jìn)行合理儲(chǔ)備頻次：20次/月用時(shí)：1小時(shí)職責(zé)十一職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)包裝資材采購(gòu)合同執(zhí)行權(quán)權(quán)限二：對(duì)編輯年度包裝資材預(yù)算的建議權(quán)權(quán)限三：對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題的處理權(quán)，并向分管副總匯報(bào)權(quán)限四：對(duì)采購(gòu)范圍內(nèi)的發(fā)票有提報(bào)審核權(quán)權(quán)限五：對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)情況的監(jiān)控審查權(quán)權(quán)限六：對(duì)原材料市場(chǎng)信息材料的搜集索取權(quán)權(quán)限七：對(duì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品包裝物的制作實(shí)施權(quán)權(quán)限八：對(duì)公司各部門(mén)的溝

8、通協(xié)調(diào)權(quán)考核指標(biāo)：及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)配物資，滿足生產(chǎn)需要，及時(shí)準(zhǔn)確率達(dá)100％根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃，年度預(yù)算計(jì)劃提前30天完成各工廠庫(kù)存包裝物的調(diào)配,及時(shí)供應(yīng)率100％對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù)后，經(jīng)審計(jì)部門(mén)審計(jì)后兩天內(nèi)送報(bào)財(cái)務(wù)部預(yù)算執(zhí)行率90％，每季度向領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)市場(chǎng)價(jià)格信息動(dòng)態(tài)報(bào)表一次新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，制作，打樣，供貨率1