某啤酒企業(yè)營銷服務(wù)部資材采購崗崗位說明書..doc

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1、營銷服務(wù)部資材采購崗崗位說明書崗位名稱資材采購崗崗位編號所在部門服務(wù)部崗位定員1人直接上級服務(wù)部部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：負(fù)責(zé)營銷包裝資材采購工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：調(diào)配物資，滿足生產(chǎn)需要工作時間百分比：24％工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商生產(chǎn)頻次：4次/月用時：2小時負(fù)責(zé)督促加強質(zhì)量管理，按時保質(zhì)完成供應(yīng)頻次：1次/天用時：1小時負(fù)責(zé)及時調(diào)運入庫，滿足生產(chǎn)需要頻次：8次/月用時：2小時負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門及時溝通，反饋包裝物在生產(chǎn)過程中的使用信息頻次：1次/天用時：1小時職責(zé)二職責(zé)表述：根據(jù)生產(chǎn)需

2、要，負(fù)責(zé)制定年度、季度、月份采購計劃工作時間百分比：5％工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部的銷售計劃，制定本期采購任務(wù)頻次：1次/年用時：25小時負(fù)責(zé)根據(jù)年度銷售計劃負(fù)責(zé)編制年度包裝物預(yù)算和采購計劃頻次：1次/年用時：25小時負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照采購計劃與供應(yīng)商簽訂采購合同頻次：2次/年用時：24小時負(fù)責(zé)根據(jù)采購計劃負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)供應(yīng)商，滿足正常生產(chǎn)的需要頻次：8次/月用時：2小時職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)調(diào)各工廠包裝物生產(chǎn)使用及調(diào)配工作時間百分比：20％工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)撥兩個工廠包裝物的使用情況頻次：8次/月用時：2小時負(fù)責(zé)及時調(diào)配工廠間包裝物的合

3、理儲備頻次：8次/月用時：2小時負(fù)責(zé)調(diào)配包裝物的運輸情況頻次：8次/月用時：1小時負(fù)責(zé)及時對調(diào)撥物資進(jìn)行價格品種確認(rèn)頻次：1次/月用時：1小時職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)提報包裝物采購發(fā)票及貨款的結(jié)算工作時間百分比：5％工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期對采購發(fā)票進(jìn)行審核、提報頻次：4次/月用時：2小時負(fù)責(zé)及時辦理材料入庫手續(xù)頻次：4次/月用時：4小時負(fù)責(zé)定期進(jìn)行貨款的結(jié)算頻次：1次/月用時：2小時職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)在保證資材質(zhì)量的前提下，壓縮采購成本工作時間百分比：15％工作任務(wù)負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的資質(zhì)情況，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報頻次：4次/年用時：2

4、4小時多方收集信息，力求貨比三家，降低采購成本頻次：4次/月用時：2小時掌握市場動態(tài)變化，使企業(yè)利益最大化頻次：4次/月用時：2小時根據(jù)本年度供應(yīng)商的供貨批次質(zhì)量，優(yōu)勝劣汰頻次：2次/年用時：4小時職責(zé)六職責(zé)表述：采集市場供求信息工作時間百分比：5％工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時掌握市場的原料變化信息頻次：1次/月用時：2小時負(fù)責(zé)及時掌握各種原料的價格變動情況頻次：4次/月用時：2小時負(fù)責(zé)掌握包裝物價格發(fā)展動態(tài)，及時調(diào)整采購方案，報領(lǐng)導(dǎo)審批頻次：4次/月用時：2小時職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新產(chǎn)品包裝物開發(fā)、制作工作時間百分比：5％工作任務(wù)負(fù)

5、責(zé)及時對新產(chǎn)品包裝物制版、打樣頻次：2次/月用時：16小時負(fù)責(zé)及時向生產(chǎn)技術(shù)部報送相關(guān)樣本頻次：2次/月用時：0.5小時經(jīng)確認(rèn)后，按市場需求安排組織生產(chǎn)頻次：2次/月用時：2小時負(fù)責(zé)向兩工廠質(zhì)檢部門提供生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)樣本頻次：2次/月用時：1小時及時向生產(chǎn)使用部門了解新產(chǎn)品包裝物的使用情況頻次：2次/月用時：1小時職責(zé)八職責(zé)表述：做好各部門的協(xié)調(diào)溝通工作，以使包裝物運作有效合理工作時間百分比：10％工作任務(wù)負(fù)責(zé)與市場部確認(rèn)銷售計劃的實施情況頻次：15次/月用時：0.5小時負(fù)責(zé)與銷售部溝通了解銷售數(shù)量的增減變化情況頻次：15

6、次/月用時：0.5小時負(fù)責(zé)與生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)調(diào)包裝物的使用情況頻次：15次/月用時：0.5小時負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)兩工廠間物資調(diào)撥情況頻次：20次/月用時：0.5小時職責(zé)九職責(zé)表述：在維護(hù)公司利益的前提下，正確處理有關(guān)質(zhì)量問題工作時間百分比：1％負(fù)責(zé)生產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系頻次：4次/年用時：1小時負(fù)責(zé)在保證正常生產(chǎn)的前提下，將不合格產(chǎn)品退回供應(yīng)商頻次：4次/年用時：0.5小時負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商向本公司的賠償頻次：4次/年用時：1小時職責(zé)十職責(zé)表述：掌握資材的采購數(shù)量及庫存量的大小工作時間百分比：10％工作任務(wù)負(fù)責(zé)掌握本

7、期瓶、蓋、標(biāo)的采購量頻次：20次/月用時：0.5小時負(fù)責(zé)掌握庫存材料的儲備情況頻次：20次/月用時：0.5小時負(fù)責(zé)隨時掌握資材庫存的動態(tài)變化，進(jìn)行合理儲備頻次：20次/月用時：1小時職責(zé)十一職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作權(quán)力：權(quán)限一：對包裝資材采購合同執(zhí)行權(quán)權(quán)限二：對編輯年度包裝資材預(yù)算的建議權(quán)權(quán)限三：對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)出現(xiàn)問題的處理權(quán)，并向分管副總匯報權(quán)限四：對采購范圍內(nèi)的發(fā)票有提報審核權(quán)權(quán)限五：對供應(yīng)商資質(zhì)情況的監(jiān)控審查權(quán)權(quán)限六：對原材料市場信息材料的搜集索取權(quán)權(quán)限七：對開發(fā)新產(chǎn)品包裝物的制作實施權(quán)權(quán)限八：對公司各部門的溝

8、通協(xié)調(diào)權(quán)考核指標(biāo)：及時準(zhǔn)確調(diào)配物資，滿足生產(chǎn)需要，及時準(zhǔn)確率達(dá)100％根據(jù)銷售計劃，年度預(yù)算計劃提前30天完成各工廠庫存包裝物的調(diào)配,及時供應(yīng)率100％對供應(yīng)商的發(fā)票辦理入庫手續(xù)后，經(jīng)審計部門審計后兩天內(nèi)送報財務(wù)部預(yù)算執(zhí)行率90％，每季度向領(lǐng)導(dǎo)提報市場價格信息動態(tài)報表一次新產(chǎn)品開發(fā)，制作，打樣，供貨率1