時(shí)間管理優(yōu)先矩陣(PrioritizationMatri).pdf

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1、時(shí)間管理優(yōu)先矩陣(PrioritizationMatrix)這個(gè)工具是什么這個(gè)優(yōu)先矩陣用于在諸多行動(dòng)方案中選取最需要優(yōu)先付諸實(shí)施的方案。為什么要用這個(gè)工具有限矩陣可以由一個(gè)人或若干人來實(shí)施，既可以用于制定計(jì)劃，也可以用于決策思考。注意不要讓太多的人參與進(jìn)來，那樣的話會(huì)由于意見太多而無法實(shí)施。這個(gè)工具如何使用1.將有待進(jìn)行的行動(dòng)方案列一份清單例如，秘書在上班半小時(shí)之后列了一份今天上午需要做的事情的清單：1.到餐館定餐，并參看宴請(qǐng)環(huán)境2.到A公司的小王打電話，約定今晚的活動(dòng)3.給遠(yuǎn)在北京的B公司副總寄一封信4.完成報(bào)告寫作工作，并打印成文5.安排老板與客戶會(huì)面6.給一個(gè)同學(xué)打電話7.

2、為老板報(bào)銷出差費(fèi)用2.繪制一張矩陣圖，根據(jù)每一個(gè)行動(dòng)方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。小重要性大緊低g.為老板報(bào)銷出差費(fèi)f.給一個(gè)同學(xué)打電話用迫d.完成報(bào)告寫作工作，并打印成文感1.到餐館定餐，并參看高e.安排老板與客戶會(huì)宴請(qǐng)環(huán)境面b.到A公司的小王打電話，約c.給遠(yuǎn)在北京的B公定今晚的活動(dòng)司副總寄一封信3.根據(jù)各行動(dòng)方案所在象限不同，確定各行動(dòng)方案的優(yōu)先順序小重要性大緊低第四類第二類需要仔細(xì)思量值不值得去做可以稍后一些時(shí)間在行實(shí)施迫第三類第一類感如果不想花時(shí)間多加考慮，那需要最先去實(shí)施，而且是馬上去高可以請(qǐng)別人做，親自作。本例：根據(jù)優(yōu)先矩陣，秘書排定了今天上午

3、待做的事情的先后順序是e、c、g、d、a、b、f