時間管理優(yōu)先矩陣(PrioritizationMatri).pdf

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1、時間管理優(yōu)先矩陣(PrioritizationMatrix)這個工具是什么這個優(yōu)先矩陣用于在諸多行動方案中選取最需要優(yōu)先付諸實施的方案。為什么要用這個工具有限矩陣可以由一個人或若干人來實施，既可以用于制定計劃，也可以用于決策思考。注意不要讓太多的人參與進來，那樣的話會由于意見太多而無法實施。這個工具如何使用1.將有待進行的行動方案列一份清單例如，秘書在上班半小時之后列了一份今天上午需要做的事情的清單：1.到餐館定餐，并參看宴請環(huán)境2.到A公司的小王打電話，約定今晚的活動3.給遠在北京的B公司副總寄一封信4.完成報告寫作工作，并打印成文5.安排老板與客戶會面6.給一個同學打電話7.

2、為老板報銷出差費用2.繪制一張矩陣圖，根據每一個行動方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。小重要性大緊低g.為老板報銷出差費f.給一個同學打電話用迫d.完成報告寫作工作，并打印成文感1.到餐館定餐，并參看高e.安排老板與客戶會宴請環(huán)境面b.到A公司的小王打電話，約c.給遠在北京的B公定今晚的活動司副總寄一封信3.根據各行動方案所在象限不同，確定各行動方案的優(yōu)先順序小重要性大緊低第四類第二類需要仔細思量值不值得去做可以稍后一些時間在行實施迫第三類第一類感如果不想花時間多加考慮，那需要最先去實施，而且是馬上去高可以請別人做，親自作。本例：根據優(yōu)先矩陣，秘書排定了今天上午

3、待做的事情的先后順序是e、c、g、d、a、b、f