公文常用表述

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一、公文寫作標準用語（一)稱謂語稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴"，如“貴部”、“貴局”、“貴市"、“貴會＂、“貴社”、“貴公司"、“貴單位”等。稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會"等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”,如“該同志"、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。（二)起首語對下級機關或人民團體來文有所批復時,起首常用“關于《……的報告》收悉”、“關于……的電文已悉”等.《通知》常用“為了……”開頭。(三)承啟語在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們"等領起下文。(四)結尾語是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結合本地區(qū)、本部門實際情況,認真貫徹執(zhí)行”、“是否有當,請予批復”、“當否,請批示"、“請予審批”、“以上報告如無不妥,請批轉各地、各有關部門執(zhí)行”.二、公文用詞的特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語,這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。

1開頭用語有：按照、為了、根據(jù)、鑒于、依照、據(jù)查、關于、報告悉、電悉、奉、查、前奉、據(jù)、……報稱、……電稱、制定、特派、任命、茲聘、派、驚悉、閱悉、謹悉等。結尾用語有:望、請、特此函告、為盼、是否可行、當否、請批示、祈請批復、盼回復、望遵照執(zhí)行、特此通知、請批轉……執(zhí)行、特此布告、此復、此致、謹呈、謹報告、特此電陳、此令、此批、此布、為荷等.過渡用語有：為此、為此……特……、對比……、為……、結合……等。稱謂用語有:貴省、貴局、該地區(qū)、我市、我縣、本鎮(zhèn)等。表時間的模糊詞語有:最近、近期、適當時候、現(xiàn)在、將來、曾經(jīng)、同時、有時、一直等。表范圍的模糊詞語有：有關、各部門、鄉(xiāng)(縣、市、省)內外、國內外、左右、上下等。表條件的模糊詞語有：在可能的情況下、在……情況下、在……基礎上、符合一定條件、在特殊情況下等．表數(shù)量的模糊詞語有:許多、多數(shù)、廣大、某些、有此,一些、個別、部分等。表程度的模糊詞語有:很、一般、更加、進一步、基本上、顯著、一定……、較等。表頻率的模糊詞語有：經(jīng)常、不斷、有時、反復、再三、多次、偶爾等。四、公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實踐中,由于行文關系和處理程序的需要,公文逐漸形成了一套常用的專用詞語,現(xiàn)簡要介紹如下：A[按期]按照規(guī)定的期限。

2［按時］依照規(guī)定的時間。［按語]發(fā)文單位批轉或轉發(fā)公文時所做的說明或提示。［按照］依照；據(jù)此辦理。[案卷]分類保存以備查考的文件.Ｂ[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合．[頒布]公布.多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如頒布法令、頒布獎懲條例。[頒發(fā)]發(fā)布;授予。多用于領導機關發(fā)布重要文件或向有關單位或人員授獎．如本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行、頒發(fā)獎章和獎金.[頒行]頒布施行。[報呈］用公文向上級報告.如“報呈上級備案”.[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述.[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意"．［報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續(xù)"。[報請］用書面報告向上級機關請示或請求.如“報請上級批準"。［報送]向上級呈報。［備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”.[備查］準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。[本]自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。[本擬]本來打算。［本應］本來應該。如“本應從嚴懲處,但念其……"［比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

3［瀕于］臨近;接近。多用于壞的情況.如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。［并經(jīng)]并且經(jīng)過。[不啻］不止；如同。［不法]不守法的;違法的。如“不法分子"、“不法行為".[不日］要不了幾日;幾天之內。［不失為]還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。[不時]隨時。如“不時之需＂。[不宜]不適宜。如“不宜操之過急".[不予］不準許;不給。[布置]對工作、活動做出具體的安排。［部署]安排、布置(工作或活動）.C［參見]同“參看”。［參看]讀一篇文件時參考另一篇。［參與]參加進去共同進行。[參閱］同“參看”。[參照]參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。［參酌]參考實際情況，加以斟酌．如“參酌處理”.[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。[查]清點；了解；調查;清查。［查辦］查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”.［查對]清查核對.如“業(yè)經(jīng)查對,正確無誤".[查復］核查后做出答復。

4［查禁］檢查并禁止。［查究］調查并追究;檢查追究。如“對此須認真查究”。［查收］檢查后收下。[查詢］調查詢問。［抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外,報送需要了解情況的上級機關和首長。［抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發(fā)給需要了解文件內容的下級機關或人員。［抄送］把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。[成例］現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。[成文]用文字固定下來的；成為書面的.［呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準"。［呈請］用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。[承蒙]受到（客套話)．如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待,不勝感激”。[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。［此]這個。如“在此基礎上”、“此議不妥＂．［此布］在這里宣布.多用于布告的結尾.［此復］就這樣答復。用于批復或函復的結尾處。［此令］就這樣命令。用于命令的結尾處。[此批]中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批復時，用此語為終結。［此狀］頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀"作為終結語。［存案]在有關機關登記備案．[存查]保存起來以備查考。如“交財務處存查”。［存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考.

5［存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑,留待后決”.D[大]超過一般的;十分；很。[大力]很大的力量；用很大的力量.如“大力支持"。[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢＂。［待]等待.[當即］當時；立即；馬上就。［當否]是不是恰當合適.［電悉]通過電報（電話)了解到。[定]規(guī)定的；不可移動和變更的.[定案］案件、方案等做最后的決定．[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。［定于]決定在。[定予］一定給以的。[動]行動;動作；行為。也做“往往”解釋。［動議］會議中臨時的建議。如“緊急動議”。[動輒]動不動就。[度］（量詞）次.［敦]誠懇。［敦促］誠懇地催促.［敦聘]誠懇地聘請。［敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導＂。Ｅ[訛誤](文字、記載)錯誤。

6[而]有三種用法,—是連接語意相承的成分;二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。F［發(fā)布］宣布(命令、指示等）。[凡］凡是。［反之]與此相反。[非經(jīng)］除非經(jīng)過。[廢]廢止的;不再使用或不再生效的．［廢弛］政令、法紀等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。［廢除]取消、廢止（法令、制度、條約等)。［廢止］取消、不再行使(法令、制度等)。[廢置]認為沒有用而擱置一邊。［奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。[否]不;不行。[復核]復查核對。[附件]指隨同主要文件一同制定的文件,是隨同主要文件一同發(fā)出的有關文件或物品。G［該]指示詞,指上文說過的人或事[概]大略、大概；一律。［概用］一律用。［稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿．[稿本］公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。［根據(jù)］依據(jù).用于公文的開端。［公布]公開宣布,讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。

7[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。[關于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。[光臨]敬辭,稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處.如“敬請光臨"、“歡迎光臨指導”。［規(guī)程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定.［規(guī)定]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質量所做的決定.［規(guī)范］約定俗成或明文規(guī)定的標準。[規(guī)格]指質量的標準,如大小、輕重、精密度、性能等。[規(guī)約］經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。[規(guī)則]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程.［貴]敬辭,稱與對方有關的事物。多用于單位、團體或國家.［果系］果然是。如“經(jīng)調查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。H[還須]還必須。［函]信件。如“公函"、“來函”。[函復］用信函答復。如“所擬可否,盼速函復”。［函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”.[核］仔細地對照和考查.［核撥]審核后撥發(fā)。[核定]審核決定.［核對]審核查對.［核減]審核后決定減少。如嚴核減行政經(jīng)費1０%”　。［核實]審核查實。[核銷]審核后報銷。

8[核準]審核后批準。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準＂。[后經(jīng)]后來經(jīng)過。[互動］為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。[會簽]指與文件內容有關的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。[會同］同有關方面會合在一起。[匯總]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。[即可]就可以.[即日]當天。如“本條例自即日起施行”.［即席]在集會或宴會上（當場)．如“即席講話”、“即席賦詩一首”。［亟]急迫。[鑒］審察;仔細看.［鑒別]辨別.［鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。[鑒定］對人或事的優(yōu)劣做評價。[鑒于］覺察到；考慮到．［見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”.[見復]答復(我）。[見諒]原諒（我）。如“敬希見諒”。[校訂]對照可靠的材料復核公文中的疑誤之處。[接］接到。[接辦]接過來繼續(xù)辦下去。［接管]接收并管理。

9[接洽］聯(lián)系洽商。[屆時］到時候。表示預定時間準時做某事。如“請屆時參加＂.［謹]敬辭,表示敬重、鄭重的意思.［謹電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹電致賀”。[謹啟］恭敬地陳述。如“Ｘ　X公司謹啟”。[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。［驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉XＸ同志病逝”。[經(jīng)］經(jīng)過。[徑］直接。［徑報]直接報送。如“有關材料請徑報市政府辦”。[徑向]直接向.如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。[徑與]直接同.如“請徑與市人才中心聯(lián)系”.篇二：常見公文批示用語常見公文批示用語一、審批公文用語的一般規(guī)則(一）圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外）。(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等）,審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。(三）批示應該注明年月日。(四)批語對象是上級的,一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。（五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述：

10１．如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類.例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”；按性質分類如“××、××、××司(以上為署內單位)并××、××、××特派辦（以上為派駐單位)＂。2．如果是工作流程組合,可按照流程順序排列.例:“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長"。3．如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責（或牽頭)，××、××會同（或配合)辦理”。此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具.二、幾種常見情況的批示用語（一）署領導、辦公廳主任簽發(fā)文件1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)＂、“同意＂、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。）2．請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日.3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)＂欄之外批示“請××簽發(fā)”。4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦.)(二）請署領導簽發(fā)文件1．直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”２.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發(fā)。"

113.先會簽（復核）后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核）并報××簽發(fā).”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。）（三）請辦公廳簽發(fā)文件１.直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)"。）2．請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人）審閱并請辦公廳簽發(fā)。”3.先會簽后簽發(fā)：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)。”（適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)(四)批示閱讀文件認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研＂。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)(五）批示辦理文件1．對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意"或其他意見。2.對一般辦件,通常批示“請××閱處＂、“請××辦理”。3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦＂、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。4．對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”；派出審計局送審的審計業(yè)務文書，可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復核”。

125.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后,可寫“請××核批”。6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結"。（六)批示送審文件１．送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示＂、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱"、“請××閱改”.2．送審內容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。(七)批示會簽文件1．單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。（八)請示的結束語1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為“請批復”、“請指示"、“妥否,請批示”。2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為“以上如可行,建議批轉××辦理”。公文寫作常用習慣用語匯編一、開端用語(一）主動辦文關于；據(jù);根據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實）；查；茲有（茲因、茲為、茲悉、茲定于）；為了;按照；遵照;由于;隨著；目前；最近；奉;近奉;接；前接;現(xiàn)接；現(xiàn)將;近來；近年來;經(jīng)××(單位)批準(下面接敘××問題)。(二）引用來文

131.上行文:×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報）收悉（或敬悉）；國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。2．下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的）請示悉；據(jù)××旅游局×月×日關于××問題的報告（或請示)。3.平行文:×月×日×字×號函(或通知）悉。二、結尾用語(一)上行文特此報告（特再報告)；以上各點，請審查;以上情況,特報，請審核備案;現(xiàn)隨文報送××（文件名稱）,請予審核；特先報告,詳情容后續(xù)報;以上匯報,如有不妥,請予指示；以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示；請即電示；以上請示,如無不妥，請批轉××辦理;上述意見,是否可行（或有當）,請核示（或批示);妥否，請批示;請批復;本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理，請予審批；以上部署,報請鑒核.(二)下行文特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見,請即研究執(zhí)行（或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認真執(zhí)行、嚴格執(zhí)行）;特此公告(通告、布告）；周知;此布；本通報應向旅游系統(tǒng)所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查;以上通知（指示)希即認真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社）作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準.(三)平行文

14特此函達；特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢；請即函復,并希見復；你社是否同意，請即函告;我社實有困難,未能照辦,請鑒諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何,請即考慮見復為盼；特將有關情況函告,供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份,請查收。三、其他用語當經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助）,不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈、惠示、惠寄）,鼎力支持(大力協(xié)助);請,擬請,提請；希，即希，務望(務懇、務請），希予(希將、希能)，至希、尚希（尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié)，綜上所述;鑒于上述情，據(jù)此,為此,專此；迅即,迅予，從速(火速）,在即,當即;責成，查明，知照，下達；會同,上報,報批，擬訂;商定,商討，商洽;比照,引敘來文,重申；擅自，得,不得，酌情處理；頒,頒布，頒行，發(fā)布；準予,為荷(盼要）;左列(右列、下列、上列），如此，于后,上項,各項，各類,多起,數(shù)事，數(shù)紙．公文常用語分類整理開端用語篇三：公文中的常用詞語公文中的常用詞語下邊介紹一些公文寫作中的常用語.按語或稱“案語”。以發(fā)文單位的名義對所發(fā)文件、材料加以指導、說明的一種公文形式．按語對下級的工作具有指導作用。按語可分為四類:①

15說明性按語,說明材料來源和編發(fā)原因或特別說明何人要發(fā)和發(fā)至什么范圍；②提示性按語，指出材料的中心、要點或提綱挈領地介紹其內容;③批示性按語,對下發(fā)單位作出指示、提出具體要求；④評論性按語,對編發(fā)的材料進行評論、表明意見和態(tài)度。針對全篇材料的按語，一般置于正文之前，注明“編者按”或“按”;針對材料的某一部分的按語一般夾在文中加括號注明。表態(tài)用語.公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。據(jù)表態(tài)用語的輕重程度可分兩類:明確表態(tài)用語,如“應、應該、同意、不同意、責成、批準、支持、反對、不妥、照辦、請核查、照此辦理、遵照執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、迅當辦理、業(yè)已頒布、組織實施、貫徹落實、取消、禁止、取締、作廢、閱處、存查、存疑、存檔、”等。模糊表態(tài)用語,如“原則同意、原則批準、似應、擬應、擬同意、研究執(zhí)行、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理、酌情執(zhí)行”等.稱謂用語。公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間,如“本（廳)、我(廳)、該（廳)、你（廳)、本署、各有關部門”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間,如“貴（廳)、××長"等.黨內一般稱“××同志”。承啟用語。公文中承上啟下的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。其特點是前以一介詞結構承接上文后用一固定的結構形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”、“為此、對此”等。承啟用語的上文一般較簡短,下文是文中內容的主體部分并多用條款形式表達。

16告知詞語。指公文中表示告訴使知曉的用語.如“見告、速告、電告、轉告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上達、上情下達”等。公布詞語。指公文中表示將法令、文告、指示、事項等公開布告、明令"等。簡稱用語。指公文中經(jīng)過簡化的詞語.其作用是可使行文簡潔,內容概括鮮明便于掌握和記憶。地名、機關名稱使用簡稱必種方式:(1)節(jié)縮式，如“外長”.（2)統(tǒng)括式，如“不抓辮子、不扣帽子、不打棍子”簡稱為“三不主義”。（3）選點式,如“九·一八事變"“南昌起義"等。結尾用語.公文中表示全文結束的詞語。不同的文種結尾用語也不同.如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批復”“妥否,請批示"“上述意見如果可行，請批準”等。報告的結尾用語可用“以上報告如有不當請指示”“以上報告如無不當請批轉各地執(zhí)行＂等。申報備查、待備案、請核準、見復、查復、此復、示復、請復、請復示、盼予答復、切切此布、此令、此據(jù)、請照辦、請予審批、望予審批、函告、專此函達、特再重申、特再函詢、謹致、謹報、特先函商、特先聯(lián)系“等也都是常用的結尾用語。經(jīng)辦詞語。指表示通過或責成有關人員或部門加以辦理的詞語。如經(jīng)、經(jīng)查、經(jīng)與、經(jīng)向、經(jīng)管、徑送、徑自、徑與、徑向、后經(jīng)、業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、擬經(jīng)、一經(jīng)、業(yè)于、接辦、接洽、存檔、查閱、查禁、擬建、擬定、擬訂、悉數(shù)、悉心、責令、責成、承轉、定奪。開起用語。公文中用在正文的全篇或段落的起首開端表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“

17茲、茲因、茲悉、茲就、茲據(jù)、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于、茲有茲派、茲聘、欣聞、欣悉、欣逢、欣值、據(jù)報、據(jù)了解、據(jù)核實、據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、際此、值此、關于、為了、由于、鑒于、隨、隨著”等。模糊語言。根據(jù)正確反映公文思想內容的需要有意識地運用模糊性的語言達到表述上的準確性的寫作方法。在公文寫作中正確地運用模糊語言,可提高語言表述的準確性、概括性,給一些問題的闡述留有回旋的余地。模糊語言一般運用于表述內容是帶有模糊性的概念，暫時無法實施但又必須說明的內容，需要留有回旋余地的內容,類舉的事例不能全部列出的內容等。常見的模糊語詞有：(1)表示時間的如“現(xiàn)在、最近、近日、近幾天、前幾天、今年以來、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、適當時候"等等；(2)表示范圍的如“每、各、有的、部分、少數(shù)、一些、個體、某種、某些、有關、以上、以下、等、多數(shù)、大多數(shù)、主要、絕大多數(shù)"等;(3)很、極、顯著、逐步、有所、進一步、基本上、大體上、普遍、幾乎、原則上、酌"等;(４）表示頻率的如“經(jīng)常、多次、不斷、反復、接連、再次、往往、三令五申、連續(xù)＂等。判斷詞語。公文中表示肯定或否定決斷的用語。如“系、顯系、純系、確系、果系、均系、均為、不予、不當、不妥、不法、不宜、不符、不力、為好、為宜、為妥”等。批語。上級機關對下級來文或有關資料的指示性語句。按用途可分為：批復下級請示的批語、批轉下級報告的批語、批示有關資料的批語。

18批轉用語．公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、核示、批轉、轉發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、周知、函發(fā)、下發(fā)、下達”等。謙敬用語。公文中對行文對象表示禮儀、敬重的用語。多用于公文的開頭或結尾處。按使用范圍可分為:各種行文通用的如“請、奉告、奉悉、奉送、奉還、謹、謹悉、敬悉、謹啟、拜托、拜會、拜讀、承蒙、光臨、光顧、緬懷、不勝、惠于、鼎力支持、大力協(xié)助”；見教、見諒、"；等.期請用語.公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文，有時也用于平行文和下行文.常用的期請用語有“請、敬請、懇請、即請、提請、報請、擬請、送請、務請、提請、呈報、上報、報批、報送、希、望、希望、即希、尚希、尚祈、尚盼、切望、熱望、務希、懇予、希予、希將、希能、盼、切盼、如蒙”等。強調用語。公文中表示突出強調的用語．如“必須、必需、務必、務須、務期、務請、特此、特予、特請、均須、均應、切記、切實、切勿、切切、非經(jīng)、不得、嚴禁、嚴詞、鑒于、基于”等。

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