企業(yè)管理資料范本檔案室管理制度.docx

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檔案室管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章檔案保管規(guī)章制度規(guī)章一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)規(guī)章制度規(guī)章和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管控管理管控規(guī)章和規(guī)章制度規(guī)章。三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。?檔案保密規(guī)章制度規(guī)章一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)章。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和有關(guān)內(nèi)容。三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作相關(guān)有關(guān)人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案有關(guān)內(nèi)容。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。 七、檔案館工作相關(guān)有關(guān)人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。?檔案利用規(guī)章制度規(guī)章一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、正式正式合約生效方法件)及委托查閱申請(qǐng)書。二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密規(guī)章制度規(guī)章》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人或?qū)W校分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。五、外國(guó)組織和相關(guān)有關(guān)人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作相關(guān)有關(guān)人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任?！∑?、未經(jīng)主管校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案有關(guān)內(nèi)容。?檔案室相關(guān)有關(guān)人員崗位職責(zé)一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管控管理管控的法規(guī)、條例。二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章。三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。五、深入基層，開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。 ?檔案鑒定規(guī)章制度規(guī)章一、在主管校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人與相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，經(jīng)主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可存、毀。六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定規(guī)定時(shí)間、參加鑒定相關(guān)有關(guān)人員)；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法；清冊(cè)歸檔。?安全與消防規(guī)章制度規(guī)章一、庫(kù)房重地，非本室工作相關(guān)有關(guān)人員不得擅入。二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。四、檔案工作相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。