企業(yè)管理資料范本檔案室管理制度.docx

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檔案室管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章檔案保管規(guī)章制度規(guī)章一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關規(guī)章制度規(guī)章和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管控管理管控規(guī)章和規(guī)章制度規(guī)章。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。?檔案保密規(guī)章制度規(guī)章一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)章。二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關機構部門機構和辦公室相關相關本次項目人批準，必要時報請有關校相關領導人審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和有關內容。三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作相關有關人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案有關內容。四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者相關相關本次項目。五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。 七、檔案館工作相關有關人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。?檔案利用規(guī)章制度規(guī)章一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、正式正式合約生效方法件)及委托查閱申請書。二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密規(guī)章制度規(guī)章》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室相關相關本次項目人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室相關相關本次項目人或學校分管相關領導人批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。五、外國組織和相關有關人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作相關有關人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任?！∑?、未經主管校相關領導人批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案有關內容。?檔案室相關有關人員崗位職責一、積極宣傳黨和國家關于檔案管控管理管控的法規(guī)、條例。二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章。三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。 ?檔案鑒定規(guī)章制度規(guī)章一、在主管校相關領導人主持下，由校辦、檔案室及有關機構部門機構相關相關本次項目人與相關相關本次項目該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管相關領導人批準后，方可存、毀。六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定規(guī)定時間、參加鑒定相關有關人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法；清冊歸檔。?安全與消防規(guī)章制度規(guī)章一、庫房重地，非本室工作相關有關人員不得擅入。二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。四、檔案工作相關有關人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。