行政助理年度工作計(jì)劃7.doc

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　　行政助理年度工作計(jì)劃7　　一、儀表、著裝　　加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方?！　《?、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊　　1.做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤?！　?.及時(shí)將收到的郵件送到主人手中?！　∪⒖蛻舻慕哟　?、基本咨詢和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員?！　?、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。　　四、衛(wèi)生　　1.盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域?！　?.咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈?！　?.制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成　　4.定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。　　五、辦公用品　　1.必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品?！　?.做好物品領(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記?！　?.做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。　　4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材?！　?.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作?！　×?、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件　　1.文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。　　2.做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作?！　?.把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)?！　∑?、通知公告　　根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成?！　“恕T工考勤和外出登記 　　1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記?！　?.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作?！　【?、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作　　完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行?！　∈?、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定　　將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者。