行政助理年度工作計劃7.doc

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　　行政助理年度工作計劃7　　一、儀表、著裝　　加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方?！　《?、電話接聽和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊　　1.做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤?！　?.及時將收到的郵件送到主人手中?！　∪?、客戶的接待　　1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員?！　?、及時打掃會客后的垃圾?！　∷?、衛(wèi)生　　1.盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域?！　?.咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈?！　?.制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成　　4.定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除?！　∥濉⑥k公用品　　1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品?！　?.做好物品領用，購進的登記。　　3.做好低值易耗品的分類整理工作?！　?.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材?！　?.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作?！　×?、打印、復印文件和管理各種表格文件　　1.文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本?！　?.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作?！　?.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內?！　∑?、通知公告　　根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。　　八、員工考勤和外出登記 　　1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記?！　?.力所能及的主動承接外出人員的工作?！　【?、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作　　完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。　　十、安排約會、會議室及差旅預定　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者。