會計報帳處理原則91

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1、會計報帳處理原則（91.10.23）經(jīng)費(fèi)使用，不合規(guī)定手續(xù)程序，無法補(bǔ)正者；或除法令另有規(guī)定外，應(yīng)依約定項目、金額支報，未經(jīng)洽得原委託單位同意變更以前所支出之費(fèi)用，校方不予核銷。報銷須用原始支出憑証，不得以影本代替。（收據(jù)或發(fā)票如有遺失或供其他用途者，應(yīng)檢具原立據(jù)人加蓋印章負(fù)責(zé)證明與原本相符之影本，並註明無法提出正本單據(jù)的原因備文經(jīng)總務(wù)長同意後方可報核。）因故無法取得原始憑証時應(yīng)檢具支出證明單報銷。購物所取得的單據(jù)，須為合於稅法規(guī)定的憑証，始得核銷；如統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)。l統(tǒng)一發(fā)票：若為手寫之發(fā)票，以”二聯(lián)式”且其抬頭為”臺灣大學(xué)建築與城鄉(xiāng)研究所”而購買物品之單價、數(shù)量均需寫明並

2、與總金額相符。若為收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票，請加蓋統(tǒng)一發(fā)票章，並用鉛筆註明購買物品之名稱、單價、數(shù)量。l收據(jù)：其抬頭為”臺灣大學(xué)建築與城鄉(xiāng)研究所”並蓋有”免用統(tǒng)一發(fā)票統(tǒng)一編號”店章及商店負(fù)責(zé)人私章且金額在二千元以下，方為合乎稅法之收據(jù)；所購買物品名稱、單價及數(shù)量均須寫明。（購置圖書時需先將圖書連同發(fā)票及五聯(lián)式報驗單送圖書館採訪組核章後方能報帳；報銷印刷費(fèi)應(yīng)附樣本或樣張；外文支出憑証應(yīng)擇要譯註中文；支出憑證列有外幣數(shù)額者，應(yīng)註明折合率並附兌換水單或以臺灣即期匯率申報；除因急務(wù)或載運(yùn)外，其搭乘計程車的費(fèi)用，不得報支。）一般物品採購規(guī)則：（購物金額超過壹萬元以上者一律由校方直接開立支票逕付廠

3、商。）1、若購買之物品金額在一萬元以上者（含一萬元整）：除發(fā)票外另需附加廠商估價單，估價單上均須加蓋店章及經(jīng)手人私章並載明產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量，方可報帳請注意。2、十萬元以上，依採購法方式處理。（採購議價程序：依八十八年五月二十七日實施「政府採購法」及「國立臺灣大學(xué)及附設(shè)單位採購內(nèi)部辦理程序表」辦理。詳文請見本校購運(yùn)組網(wǎng)站下載（網(wǎng)址：http//doc.ntu.edu.tw/tables/#購運(yùn)組）。有關(guān)以下各類產(chǎn)品，由中央信託局辦妥決標(biāo)及簽約手續(xù)，請依「中央機(jī)關(guān)財務(wù)集中採購實施方案」規(guī)定辦理向中央信託局立約商洽購，以免帳務(wù)無法辦理核銷。文具用品、油品、影印機(jī)租賃、傳真機(jī)、公

4、務(wù)機(jī)車、公務(wù)車輛、辦公設(shè)備（如桌椅、公文櫃、屏風(fēng)等）、影印機(jī)、冷氣機(jī)、影印用紙、飲水機(jī)、投影機(jī)、電腦周邊設(shè)備及電腦設(shè)備（如個人電腦、筆記型電腦及伺服器）、彩色電視機(jī)及電冰箱等項目。有關(guān)「共同供應(yīng)契約」詳細(xì)項目，唯每期得標(biāo)項目均有不同，請自行上網(wǎng)查詢決標(biāo)項目。（中央信託局網(wǎng)址：http://www.ctoc.com.tw）。另各項訂購方式說明、訂購單等可至本校購運(yùn)組網(wǎng)站下載（網(wǎng)址：http//doc.ntu.edu.tw/tables/#購運(yùn)組）。3、研究計畫需購買固定資產(chǎn)設(shè)備（含軟體），除合約原有規(guī)定計畫購得之財產(chǎn)設(shè)備（含軟體）需送還原單位外，不論金額大小，均須先送校方驗收，

5、列入校方財產(chǎn)管理方能報帳。金額十五萬元以上須附財物驗收記錄單。人事經(jīng)費(fèi)報銷原則：（所有人事費(fèi)用款項皆由校方直接匯款進(jìn)個人帳戶。）一、辦理助理聘僱應(yīng)備資料：１、聘僱研究助理人員申請書２、計畫經(jīng)費(fèi)核定清單（國科會計畫）或經(jīng)費(fèi)預(yù)算表３、助理個人資料專任助理：聘（僱）用契約書、學(xué)經(jīng)歷說明書、學(xué)歷證件影本、身分證（正反面）影本三份、年資證明文件影本（若有其他工作資歷；續(xù)聘者可在備註欄加註後，免附學(xué)歷證件及身分證影本）、勞健保加保申請書、健保轉(zhuǎn)出申請書、個人郵局局號、帳號及印章。兼任助理：現(xiàn)任專職證件（講師、助教證或職員證）影本、學(xué)歷證件影本、身分證（正反面）影本二份、個人郵局局號、帳號

6、及印章。研究生助理或大學(xué)部學(xué)生：學(xué)生證（正反面）影本、身分證（正反面）影本、個人郵局局號、帳號及印章。若委由外校生需另附就讀系所出具之同意書；委由非在學(xué)學(xué)生擔(dān)任兼任助理時需另加註其派任原因、專職職務(wù)及公司名稱。聘僱申請書經(jīng)承辦單位審核蓋章，交文書組掛號影印即做為核定名冊，故請申請人由網(wǎng)上（http://doc.ntu.edu.tw/tables/#建教合作中心）下載表格後以電腦打字，以利影印。１、其他申報人員（含工讀生）：不需辦理聘僱手續(xù)但報帳時須附身份証正、反面影本一份、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、郵局局號、帳號及印章（或含詳細(xì)戶籍資料及身份證字號的簽收單）；工讀生報支薪資時需加註工作日期

7、、工作項目及計算標(biāo)準(zhǔn)。二、研究計畫助理人員聘僱注意事項l計畫項下聘僱之專任助理一律需辦理聘僱簽約手續(xù)並完成加保程序方得申報人事費(fèi)用；專任助理應(yīng)於覓妥人選後迅即辦理聘僱手續(xù)，俾及早辦理勞健保加保事宜。若計畫尚未正式核定，可先辦理「臨時契約書」以便加?；蚶m(xù)保。若有助理人員中途離職，欲新聘人員接替，則為新任人員重新辦理聘僱，並在其備註欄加註舊任助理離職日期即可。專任助理若須於聘期中途改支，請在申請名冊上依不同酬金起迄日期分填兩欄。（例：1至4月支29700填一欄，5至12月支30400填次一欄）。l兼任及研究