會(huì)計(jì)報(bào)帳處理原則91

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1、會(huì)計(jì)報(bào)帳處理原則（91.10.23）經(jīng)費(fèi)使用，不合規(guī)定手續(xù)程序，無(wú)法補(bǔ)正者；或除法令另有規(guī)定外，應(yīng)依約定項(xiàng)目、金額支報(bào)，未經(jīng)洽得原委託單位同意變更以前所支出之費(fèi)用，校方不予核銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)須用原始支出憑証，不得以影本代替。（收據(jù)或發(fā)票如有遺失或供其他用途者，應(yīng)檢具原立據(jù)人加蓋印章負(fù)責(zé)證明與原本相符之影本，並註明無(wú)法提出正本單據(jù)的原因備文經(jīng)總務(wù)長(zhǎng)同意後方可報(bào)核。）因故無(wú)法取得原始憑証時(shí)應(yīng)檢具支出證明單報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)物所取得的單據(jù)，須為合於稅法規(guī)定的憑証，始得核銷(xiāo)；如統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)。l統(tǒng)一發(fā)票：若為手寫(xiě)之發(fā)票，以”二聯(lián)式”且其抬頭為”臺(tái)灣大學(xué)建築與城鄉(xiāng)研究所”而購(gòu)買(mǎi)物品之單價(jià)、數(shù)量均需寫(xiě)明並

2、與總金額相符。若為收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票，請(qǐng)加蓋統(tǒng)一發(fā)票章，並用鉛筆註明購(gòu)買(mǎi)物品之名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量。l收據(jù)：其抬頭為”臺(tái)灣大學(xué)建築與城鄉(xiāng)研究所”並蓋有”免用統(tǒng)一發(fā)票統(tǒng)一編號(hào)”店章及商店負(fù)責(zé)人私章且金額在二千元以下，方為合乎稅法之收據(jù)；所購(gòu)買(mǎi)物品名稱(chēng)、單價(jià)及數(shù)量均須寫(xiě)明。（購(gòu)置圖書(shū)時(shí)需先將圖書(shū)連同發(fā)票及五聯(lián)式報(bào)驗(yàn)單送圖書(shū)館採(cǎi)訪組核章後方能報(bào)帳；報(bào)銷(xiāo)印刷費(fèi)應(yīng)附樣本或樣張；外文支出憑証應(yīng)擇要譯註中文；支出憑證列有外幣數(shù)額者，應(yīng)註明折合率並附兌換水單或以臺(tái)灣即期匯率申報(bào)；除因急務(wù)或載運(yùn)外，其搭乘計(jì)程車(chē)的費(fèi)用，不得報(bào)支。）一般物品採(cǎi)購(gòu)規(guī)則：（購(gòu)物金額超過(guò)壹萬(wàn)元以上者一律由校方直接開(kāi)立支票逕付廠

3、商。）1、若購(gòu)買(mǎi)之物品金額在一萬(wàn)元以上者（含一萬(wàn)元整）：除發(fā)票外另需附加廠商估價(jià)單，估價(jià)單上均須加蓋店章及經(jīng)手人私章並載明產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量，方可報(bào)帳請(qǐng)注意。2、十萬(wàn)元以上，依採(cǎi)購(gòu)法方式處理。（採(cǎi)購(gòu)議價(jià)程序：依八十八年五月二十七日實(shí)施「政府採(cǎi)購(gòu)法」及「國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)及附設(shè)單位採(cǎi)購(gòu)內(nèi)部辦理程序表」辦理。詳文請(qǐng)見(jiàn)本校購(gòu)運(yùn)組網(wǎng)站下載（網(wǎng)址：http//doc.ntu.edu.tw/tables/#購(gòu)運(yùn)組）。有關(guān)以下各類(lèi)產(chǎn)品，由中央信託局辦妥決標(biāo)及簽約手續(xù)，請(qǐng)依「中央機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)集中採(cǎi)購(gòu)實(shí)施方案」規(guī)定辦理向中央信託局立約商洽購(gòu)，以免帳務(wù)無(wú)法辦理核銷(xiāo)。文具用品、油品、影印機(jī)租賃、傳真機(jī)、公

4、務(wù)機(jī)車(chē)、公務(wù)車(chē)輛、辦公設(shè)備（如桌椅、公文櫃、屏風(fēng)等）、影印機(jī)、冷氣機(jī)、影印用紙、飲水機(jī)、投影機(jī)、電腦周邊設(shè)備及電腦設(shè)備（如個(gè)人電腦、筆記型電腦及伺服器）、彩色電視機(jī)及電冰箱等項(xiàng)目。有關(guān)「共同供應(yīng)契約」詳細(xì)項(xiàng)目，唯每期得標(biāo)項(xiàng)目均有不同，請(qǐng)自行上網(wǎng)查詢決標(biāo)項(xiàng)目。（中央信託局網(wǎng)址：http://www.ctoc.com.tw）。另各項(xiàng)訂購(gòu)方式說(shuō)明、訂購(gòu)單等可至本校購(gòu)運(yùn)組網(wǎng)站下載（網(wǎng)址：http//doc.ntu.edu.tw/tables/#購(gòu)運(yùn)組）。3、研究計(jì)畫(huà)需購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)設(shè)備（含軟體），除合約原有規(guī)定計(jì)畫(huà)購(gòu)得之財(cái)產(chǎn)設(shè)備（含軟體）需送還原單位外，不論金額大小，均須先送校方驗(yàn)收，

5、列入校方財(cái)產(chǎn)管理方能報(bào)帳。金額十五萬(wàn)元以上須附財(cái)物驗(yàn)收記錄單。人事經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則：（所有人事費(fèi)用款項(xiàng)皆由校方直接匯款進(jìn)個(gè)人帳戶。）一、辦理助理聘僱應(yīng)備資料：１、聘僱研究助理人員申請(qǐng)書(shū)２、計(jì)畫(huà)經(jīng)費(fèi)核定清單（國(guó)科會(huì)計(jì)畫(huà)）或經(jīng)費(fèi)預(yù)算表３、助理個(gè)人資料專(zhuān)任助理：聘（僱）用契約書(shū)、學(xué)經(jīng)歷說(shuō)明書(shū)、學(xué)歷證件影本、身分證（正反面）影本三份、年資證明文件影本（若有其他工作資歷；續(xù)聘者可在備註欄加註後，免附學(xué)歷證件及身分證影本）、勞健保加保申請(qǐng)書(shū)、健保轉(zhuǎn)出申請(qǐng)書(shū)、個(gè)人郵局局號(hào)、帳號(hào)及印章。兼任助理：現(xiàn)任專(zhuān)職證件（講師、助教證或職員證）影本、學(xué)歷證件影本、身分證（正反面）影本二份、個(gè)人郵局局號(hào)、帳號(hào)

6、及印章。研究生助理或大學(xué)部學(xué)生：學(xué)生證（正反面）影本、身分證（正反面）影本、個(gè)人郵局局號(hào)、帳號(hào)及印章。若委由外校生需另附就讀系所出具之同意書(shū)；委由非在學(xué)學(xué)生擔(dān)任兼任助理時(shí)需另加註其派任原因、專(zhuān)職職務(wù)及公司名稱(chēng)。聘僱申請(qǐng)書(shū)經(jīng)承辦單位審核蓋章，交文書(shū)組掛號(hào)影印即做為核定名冊(cè)，故請(qǐng)申請(qǐng)人由網(wǎng)上（http://doc.ntu.edu.tw/tables/#建教合作中心）下載表格後以電腦打字，以利影印。１、其他申報(bào)人員（含工讀生）：不需辦理聘僱手續(xù)但報(bào)帳時(shí)須附身份証正、反面影本一份、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、郵局局號(hào)、帳號(hào)及印章（或含詳細(xì)戶籍資料及身份證字號(hào)的簽收單）；工讀生報(bào)支薪資時(shí)需加註工作日期

7、、工作項(xiàng)目及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。二、研究計(jì)畫(huà)助理人員聘僱注意事項(xiàng)l計(jì)畫(huà)項(xiàng)下聘僱之專(zhuān)任助理一律需辦理聘僱簽約手續(xù)並完成加保程序方得申報(bào)人事費(fèi)用；專(zhuān)任助理應(yīng)於覓妥人選後迅即辦理聘僱手續(xù)，俾及早辦理勞健保加保事宜。若計(jì)畫(huà)尚未正式核定，可先辦理「臨時(shí)契約書(shū)」以便加保或續(xù)保。若有助理人員中途離職，欲新聘人員接替，則為新任人員重新辦理聘僱，並在其備註欄加註舊任助理離職日期即可。專(zhuān)任助理若須於聘期中途改支，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)名冊(cè)上依不同酬金起迄日期分填兩欄。（例：1至4月支29700填一欄，5至12月支30400填次一欄）。l兼任及研究