如何做好稅務部門機關(guān)后勤工作

如何做好稅務部門機關(guān)后勤工作

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1、如何做好稅務部門機關(guān)后勤工作兵馬未動糧草先行,機關(guān)后勤工作是服務基層、聯(lián)系群眾的橋梁,是保障中心工作正常運轉(zhuǎn),及時為領(lǐng)導提供服務的陣地;是改善辦公條件,實現(xiàn)領(lǐng)導滿意的手段;也是控制行政成本,提高管理效率的途徑。幾年來,我局擺正機關(guān)后勤工作位置,建立健全規(guī)章制度,實踐結(jié)合,努力做好機關(guān)后勤工作。現(xiàn)將我們的作法匯報給大家:一、提高認識,加強領(lǐng)導,機關(guān)后勤工作擺正了位置落到了實處長期以來,很多人對后勤工作很不重視,認為后勤工作只是跑跑踮踮,表面上看只是買幾張票、做幾頓飯、開幾趟車而已。“后勤工作無小事”。可以肯定地講,任何一種機關(guān)的組織,

2、其結(jié)構(gòu)體系中都不可能沒有后勤這一部分整個機關(guān)的辦公設(shè)備添置與條件的改善、機關(guān)工作人員的衣食住行,這些都是后勤工作所應承擔的基本職責。后勤工作是整個機關(guān)工作的一個組成部分,是與機關(guān)工作重心相伴隨,貫穿于中心工作的始終,是為機關(guān)更好地開展中心工作服務的重要部門。我局班子成員一直高度重視機關(guān)后勤工作,擺正后勤工作在機關(guān)全局工作中的位置,充分認識后勤工作應發(fā)揮的功能與作用。為加強機關(guān)后勤工作,我局設(shè)立專職事務主任和事務秘書,做到職能清楚,分工明確。實行因人定崗、因崗定責、因責定效、因效定獎,把各項工作落到實處。二、建立健全了各項規(guī)章制度,使

3、后勤工作有法可依,有章可循無規(guī)矩不成方我們按照辦公室面向“三個服務”和有利于方便基層,有利于方便領(lǐng)導,有利于辦事效率,有利于增強工作的責任感和主動性的原則,建立了一套系統(tǒng)的管理制度,如財務管理、物品采購、經(jīng)費管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、清潔衛(wèi)生、食堂管理制度及差錯追究制度等管理制度,使后勤工作在一個規(guī)范化、制度化的環(huán)境中有序運行,提高工作效率,增強工作的計劃性,在工作安排上做到周密、細致、及時,有章可循、有條不紊、周密嚴謹。年有工作重點,季有總結(jié)報告,月有計劃安排,周有跟蹤督辦的內(nèi)部工作運行目標化。制度的生命力在于落實,為此我們加大了

4、對差錯追究制度的落實力度,不論是哪項工作,哪個部位,只要出了差錯,就要追究責任,決不姑息遷就。另外,對辦公室的各項工作,根據(jù)目標要求,層層分解,細化量化,做到“千斤重擔大家挑,人人肩上有指標”,真正構(gòu)筑起“層層抓落實,一級對一級負責”的全方位目標責任體系。通過建立嚴格的工作制度和實行“目標化”管理,在辦公室形成了規(guī)范辦事、高效辦事、扎實辦事、協(xié)調(diào)辦事的工作環(huán)境,開創(chuàng)了人人不甘落后,個個爭創(chuàng)一流的可喜局面,加快了辦事節(jié)奏,提高了辦事效率。三、注重培養(yǎng),提高能力,實現(xiàn)機關(guān)后勤工作質(zhì)的飛躍人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,提高后勤工作人員的業(yè)務能

5、力和工作水平,是確保機關(guān)后勤服務高水平的根本要素。首先,要有具備現(xiàn)代經(jīng)營管理理念的后勤管理工作人員。后勤管理人員必須在管理方式上實現(xiàn)由傳統(tǒng)經(jīng)驗型管理向現(xiàn)代科學型管理的根本性轉(zhuǎn)變,通過運用管理學方面的科學理論對所負責的后勤工作做出恰當?shù)?、精妙的設(shè)計與規(guī)劃,使物盡其用;對所屬的后勤工作人員做出合理的分工與設(shè)置,使人盡其才。其次,要有具有嫻熟技能、動手能力強、肯吃苦愿奉獻的后勤操作人員。我局經(jīng)常對后勤人員進行培訓,做到語言文明、行為規(guī)范、儀表大方、熱情周到,使后勤服務人員在正確從業(yè)思想的指導下進一步提高自身素質(zhì)與能力,改善服務形象,轉(zhuǎn)變工

6、作作風,在新形勢下為整個后勤工作繼續(xù)做出應有的努力。在具體工作中我們要求后勤工作人員做到“十勤”:一是勤學。較好的政治素質(zhì),是勝任后勤工作的基礎(chǔ)辦公室后勤人員應當既要全面、準確地學習黨的路線方針政策,又要學習業(yè)務知識和現(xiàn)代科技知識,還要學習微機操作等新知識,提高自己的服務技能,以適應新形勢的需要。二是勤聽。辦公室是獲取信息的主渠道,后勤人員在為機關(guān)服務時要做到耳聽八方,廣搜信息,耳朵要靈一些尖一些,經(jīng)常傾聽干部群眾的呼聲,及時把握社會的脈搏切忌“兩耳不聞窗外事”。三是勤看。世事留心皆學問,人情練達皆文章。后勤人員除了要“耳聽八方”,

7、還要“眼觀六路”。凡事要細心細致,透過現(xiàn)象抓住本質(zhì),及時掌握有關(guān)情況,更好地為領(lǐng)導發(fā)揮參謀助手作用。同時還要多看些黨報黨刊上發(fā)表的時事性文章等,以利于提高政治敏銳性和觀察力。四是勤思。有事辦事,無事多思。要求從事后勤工作的同志頭腦要清醒,做到勤動腦,多思多慮,能謀善斷,充分發(fā)揮主觀能動性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,把工作做到前面。凡涉及一些緊急問題,既要周密慮事,又要快速反應,既把握好急辦與緩辦的關(guān)系,又要把握好即辦與延辦的關(guān)系。這些重點抓好了,領(lǐng)導的意圖就能得到充分體現(xiàn),就能服務大局、活躍大局。五是勤說。后勤人員既能要做到使用文

8、明用語、禮貌待客,又要做到口齒清楚,語言表達得體大方;既要常請示,又要多匯報,同時要具備一定的判斷能力、應變能力充分發(fā)揮辦公室后勤服務功能,確保全局工作順利進行。六是勤記。博聞強記是后勤人員應有的素質(zhì)。必須心靈手快,辦事干練,接聽電話

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