略議醫(yī)院檔案管理信息化建設

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1、略議醫(yī)院檔案管理信息化建設略議醫(yī)院檔案管理信息化建設　　一、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的必要性　　醫(yī)院檔案管理信息化建設就是應用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)，對醫(yī)院檔案信息資源進行規(guī)范化的管理和利用，使檔案信息的獲取、處理、傳輸和利用數(shù)字化，從以紙質(zhì)為載體的檔案保管轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡信息模式，利用網(wǎng)絡優(yōu)勢充分實現(xiàn)資源共享，提高醫(yī)院檔案的管理水平和利用效率，形成具有實際意義的網(wǎng)絡檔案館，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理模本文由.L.收集整理式的新變革?，F(xiàn)階段加強醫(yī)院檔案管理信息化建設具有相當?shù)谋匾?。其一，加強醫(yī)院檔案管理信息化建設，是社會發(fā)展的要求。當今社會是信息化時代，信息化正在成為現(xiàn)代管理水平考量的

2、標準。近年來，我國各項工作的信息化進程大大加快，國家有關部門對檔案信息化建設也非常重視?！度珖鴻n案信息化建設實施綱要》中，提出要加快推進檔案信息服務網(wǎng)絡化的進程?！?006～2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中，提出要加強醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設?！吨泄仓醒搿鴦赵宏P于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》提出要建立實用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)。各級醫(yī)院應順勢而為，加快檔案信息化建設，以適應信息時代和社會發(fā)展的要求。其二，加強醫(yī)院檔案管理信息化建設，是醫(yī)院檔案自身快速發(fā)展的需要。隨著醫(yī)院改革和建設的快速發(fā)展，檔案數(shù)量相應地急劇增長，內(nèi)容也日益豐富。急劇增長和日漸豐富的檔案需要科學高效的管

3、理方法。實現(xiàn)檔案管理信息化，改變了傳統(tǒng)的檔案管理手段、方式，可以大幅提高檔案工作效率，減輕檔案人員的負擔，同時節(jié)省大量的儲存空間并有利于保護珍貴的檔案原件，有效地降低和避免重要資料丟失的風險。其三，加強醫(yī)院檔案管理信息化建設，是更好地服務醫(yī)院各項工作的需要。醫(yī)院各項工作的順利開展需要有與其協(xié)調(diào)發(fā)展的服務先進、科學、高效的檔案管理，尤其是在社會信息化程度越來越高的今天，人們對有價值的、時效性強的檔案信息的需求越來越大，對利用網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)信息資源共享的要求也越來越強烈。而傳統(tǒng)的檔案管理理論、手段、方式，已愈來愈不能滿足醫(yī)院工作的發(fā)展需要。加速檔案管理信息化建設，提供快捷

4、的信息查詢，增加對原始檔案的應用程度和應用范圍，最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的共享，更好地滿足醫(yī)院各項工作需要，顯得十分迫切和必要。　　二、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的建議與對策　　（1）加強管理者思想創(chuàng)新。檔案管理盡管只是醫(yī)院主體醫(yī)療業(yè)務管理的輔助部分，但卻是醫(yī)院領導決策所依據(jù)的信息體系?，F(xiàn)代化醫(yī)院的檔案管理，其重點就是努力把檔案信息化作為醫(yī)療系統(tǒng)現(xiàn)代化和醫(yī)療服務現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，逐步形成一個完整的檔案信息平臺，這就需要醫(yī)院各級領導更新觀念，提高對檔案工作的思想認識，增強現(xiàn)代化管理觀念。醫(yī)院領導的思想意識創(chuàng)新及全力支持是實現(xiàn)檔案管理信息化的重要保障。（2）培養(yǎng)現(xiàn)代化

5、的檔案管理人才。檔案管理信息化建設必須依靠現(xiàn)代化的檔案管理人才支撐。而目前醫(yī)院從事檔案管理的工作人員，普遍缺乏現(xiàn)代檔案管理技能，這成為影響檔案管理信息化建設的重要因素。為此，要重視檔案工作人員的在職培訓，優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，增強他們的檔案信息觀念，提高其檔案信息服務能力。同時，應廣泛地吸收檔案管理方面的專業(yè)人才，做好人才儲備，尤其是既掌握檔案管理知識，又通曉計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的復合型人才，以滿足醫(yī)院檔案信息化建設對人才的迫切需要。（3）加強檔案軟硬件基礎設施建設。軟硬件基礎設施建設是醫(yī)院檔案管理信息化建設中必須要進行的工作。硬件設施是指與現(xiàn)代化管理工作相結(jié)合使

6、用的復印機、打印機、縮微設備、刻錄機、掃描儀以及計算機等設備，而軟件設施則包含檔案管理軟件和相應管理文件，如計算機操作系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫軟件、檔案查詢系統(tǒng)、信息安全軟件等，并且還包含檔案管理員的職責等。醫(yī)院應加大資金投入力度，保障醫(yī)院檔案信息化建設所需的硬件和軟件的配套。同時醫(yī)院的檔案信息化建設要與醫(yī)院的網(wǎng)絡建設保持同步，做好內(nèi)部局域網(wǎng)建設，實現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案資源的利用效率。（4）加強檔案標準化建設。檔案管理標準化是檔案信息化建設的重要基礎，檔案信息化建設是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎上的。在檔案信息化建設中，信息的共享和網(wǎng)絡的溝通更依賴于統(tǒng)

7、一的標準和規(guī)范。如醫(yī)院檔案信息分類編碼標準不統(tǒng)一、不完善，計算機軟件的實用性、軟件的通用性存在著一定問題，一些工作中用到的軟件的開發(fā)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，這些直接影響著醫(yī)院檔案信息化建設的速度，也制約著檔案信息的共享程度和范圍。解決這些問題必須通過制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，來確保醫(yī)院檔案管理信息化各項工作的有效實現(xiàn)。