探討醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

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1、為了確保“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。探討醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)　　【摘要】隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，目前已經(jīng)成為信息化的時代，信息技術(shù)在各個方面得到了廣泛的應(yīng)用。對于醫(yī)院的檔案也是應(yīng)用信息技術(shù)對醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的妥善管理，為醫(yī)院的不斷發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。本文就醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行了分析探究，主要是確保檔案管理信息化建設(shè)具有意義，并詳細(xì)分析了目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題，提出了相應(yīng)的解決對

2、策?！　　娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息技術(shù)；建議　　隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，對醫(yī)院的檔案管理水平要求越來越高，為了提高醫(yī)院檔案管理的水平，就必須解決傳統(tǒng)檔案工作的復(fù)雜、混亂局面，對檔案資源做好保護(hù)，提高工作效率。因此，為了進(jìn)一步提高對醫(yī)院檔案資料的管理水平，就需要對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，從而提高工作的效率，優(yōu)化對檔案資源的管理，信息的處理在醫(yī)院的管理中是不可忽視的，對醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。本文對醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行了仔細(xì)的分析，希望可以為相關(guān)的工作人員提供參考建議?！　∫?、醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理的重要性為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”

3、項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　榱朔奖汜t(yī)院對病人檔案資料的管理，便于查看病人的詳細(xì)資料，就需要建立檔案管理，并且結(jié)合現(xiàn)代的信息化，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，確保病人的檔案資料完好無損。這項(xiàng)建設(shè)主要是應(yīng)用掃描模式通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)病人資料的電子文件信息的保存。從而不

4、斷地簡化瀏覽的過程，節(jié)省了時間，也避免了原始文件被破壞。對比傳統(tǒng)的保存方法，節(jié)省了文件的占地面積，也節(jié)省了對文件信息管理的人力資源，從而提高了檔案管理工作的效率。并且可以對重要檔案資料進(jìn)行分類，并能及時查詢相關(guān)的信息，避免錯誤的發(fā)生。　　二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題　　目前，由于多種原因，例如無法識別相應(yīng)的檔案，對檔案資料管理的不規(guī)范等，這些都會對醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)造成影響，所以，為了醫(yī)院能夠更好地進(jìn)行檔案管理，就需要解決目前存在的問題。　　檔案管理信息化意識的缺乏。在進(jìn)行醫(yī)院的檔案資料的管理工作中，一些工作人員認(rèn)為檔案資料的信息化管理是不可能

5、實(shí)現(xiàn)的。其對醫(yī)院檔案信息化管理意識的缺乏，從而對醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)造成了一定的影響。主要是沒有意識到檔案信息化管理是必要和重要的工作，不認(rèn)真對待自己的工作，忽視這項(xiàng)工作的重要性，從而使得文件的管理不當(dāng)，醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常遇到問題，導(dǎo)致信息化檔案管理發(fā)展的困難。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確保“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各

6、學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　n案管理信息化系統(tǒng)不完善。檔案管理的信息化系統(tǒng)的不完善也會制約檔案的信息管理工作。由于這項(xiàng)工作的性質(zhì)非常復(fù)雜，處理的信息量非常大，所以一定要確保醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)的完善。而當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，始終是處于一個無序的、不規(guī)范的、自由放任的狀態(tài)。對于有的員工檔案和資料檔案等，其質(zhì)量都達(dá)不到國家的標(biāo)準(zhǔn)，通常是沒有專業(yè)的技術(shù)知識，導(dǎo)致了解太少，許多從業(yè)人員是跨專業(yè)從事管理工作的，因此容易造成混亂。從而導(dǎo)致管理效率低下?！　≡O(shè)備的陳舊。對于醫(yī)院檔案的管理，一部分硬件設(shè)備是不可忽視的。目前醫(yī)院的管理

7、系統(tǒng)，保存條件還很簡陋，沒有升級設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檔案，缺乏一定的安全性。設(shè)備的陳舊導(dǎo)致一些照片文件等信息不能直接通過輸入進(jìn)入系統(tǒng)管理，需要大量的人力，切換到數(shù)字再輸入信息，這樣就會降低工作的效率?！　∪?、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對策　　改變檔案資料的管理觀念。檔案工作人員對檔案資料的管理工作具有很大的影響作用，只有改變其傳統(tǒng)的管理觀念，讓其積極學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識、從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高工作的效率?，F(xiàn)代管理設(shè)備和手段可以進(jìn)行詳細(xì)的信息分析，對于醫(yī)院檔案管理具有一定的價值。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)可以使得復(fù)雜的信息，簡化和抽象地進(jìn)入信息管理系統(tǒng)，方便查看。為了充分發(fā)

8、揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備