辦公室文員崗位職責(zé)

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1、文員文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。??【文員定義】　　在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度

2、有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）?！疚膯T分類】　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員　　行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)?！　∪耸挛膯T主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理?！　∥陌肝膯T主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件.檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料?！巨k公室文員職責(zé)】　　主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是

3、：　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作?！　?.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生?！　?.做好會議紀(jì)要?！　?.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送?！　?.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作?！　?.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記?！　?.做好公司宣傳專欄的組稿?！　?.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

4、?！　?2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)?！　?3社會保險的投保、申領(lǐng)?！　?4統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底?！　?5管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉?！　?6.接受其他臨時工作。【銷售文員職責(zé)】　　(1)、行政隸屬　　上級主管：企劃部經(jīng)理　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員　　(2)、主要職責(zé)　　A．在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理?！　．負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域

5、促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇?！　．負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。　　D．負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動?！　．負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。　　F．完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)【文員的職業(yè)要求】　　1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的????意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想

6、到，寫出來，這個比較難）?！　?、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候，你會知道后果的。　　3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的?！　?.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做?！?/p>

7、　5：對于文員的計算機水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。【行政文員】簡介　　負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。從業(yè)職責(zé)　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作?！　?、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作?！　?、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理?！　?、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職

8、時的繳回?！　?、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符?！　?、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存?！　?、完成各項勤雜、采購工作。　　8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍?！　?、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電