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《20110602++王麗云發(fā):蒙牛集團(tuán)差旅報(bào)銷制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、內(nèi)內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司編號(hào):Q/MN-JT/GL13.3-54-2011-1蒙牛集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷制度起草人:羅洪濱審核人:董先理審批人:楊文俊文件實(shí)施日期:2011.6.4內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)布14目錄1目的32適用范圍33文件換版說明34工作標(biāo)準(zhǔn)34.1以辦理業(yè)務(wù)為目的的出差報(bào)銷工作標(biāo)準(zhǔn)44.2外出培訓(xùn)考察人員差旅費(fèi)報(bào)銷工作標(biāo)準(zhǔn)84.3其他事項(xiàng)105考核標(biāo)準(zhǔn)10附件1214蒙牛集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷制度1目的為了規(guī)范集團(tuán)各系統(tǒng)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控職能,本著從簡(jiǎn)節(jié)約及人性化管理原則,特制定
2、本制度。2適用范圍本制度適用于集團(tuán)內(nèi)各系統(tǒng)。由于各系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)的特殊性,各系統(tǒng)可以本制度作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在不超過本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上限情況下自行制定相關(guān)業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)報(bào)銷制度,要求必須在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)審批備案方可執(zhí)行。3文件換版說明本制度對(duì)《蒙牛集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷制度》(編號(hào)Q/MN-JT/GL13.3-54-2011-0)進(jìn)行了修訂,主要修訂內(nèi)容為:對(duì)原制度交通費(fèi)乘坐標(biāo)準(zhǔn)中視同飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙對(duì)待的高鐵進(jìn)行了重新調(diào)整,高鐵劃分到火車范圍內(nèi);對(duì)制度部分內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化規(guī)定。4工作標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)開支本著“從實(shí)際出發(fā),合理節(jié)約,維護(hù)企業(yè)形象”的原則,按地
3、區(qū)、按人員類別、按開支項(xiàng)目,分別規(guī)定。本制度中人員職級(jí)與“蒙牛集團(tuán)等級(jí)工資管理制度”規(guī)定一致,如下表:職級(jí)職級(jí)編碼各職級(jí)與職務(wù)、職稱對(duì)應(yīng)表管理類(GL)一級(jí)正A董事長(zhǎng)、總裁一級(jí)副副總裁一級(jí)助總裁助理二級(jí)正B中心主任/系統(tǒng)總經(jīng)理二級(jí)副中心副主任/系統(tǒng)副總經(jīng)/系統(tǒng)總經(jīng)理助理三級(jí)正C部長(zhǎng)/事業(yè)部經(jīng)理三級(jí)副副部長(zhǎng)/事業(yè)部副經(jīng)理四級(jí)D主管處長(zhǎng)五級(jí)E主辦班長(zhǎng)表1:各職級(jí)與職務(wù)、職稱對(duì)應(yīng)表144.1以辦理業(yè)務(wù)為目的的出差報(bào)銷工作標(biāo)準(zhǔn)4.1.1 差旅費(fèi)報(bào)銷范圍主要包括:長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助及自帶車出差的同等費(fèi)用。4.1.2 出差日期
4、界定出差日期以車、船、飛機(jī)票打印日期為準(zhǔn),自帶車出差報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)須附出差證明,以部門第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的出發(fā)和返回日期為準(zhǔn)。當(dāng)無原始票據(jù)證明出差日期導(dǎo)致無法確定補(bǔ)助計(jì)算日期時(shí),需提供部門第一負(fù)責(zé)人簽批的出差日期說明。4.1.3 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)按以下標(biāo)準(zhǔn)選乘交通工具:職級(jí)交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車輪船頭等艙經(jīng)濟(jì)艙軟臥/高鐵一等座高鐵二等座硬臥/動(dòng)車一等艙二等艙一級(jí)正、副√√√√√√√一級(jí)助 √√√√√√二級(jí)正、副 √√√√ √三級(jí)正、副 經(jīng)過批準(zhǔn)后,可以乘坐(沒有月度審批次數(shù)限制)經(jīng)過批準(zhǔn)后,可以乘坐(沒有月度審批次數(shù)限制)√√
5、 √四級(jí)以下 特殊情況可以乘坐(有月度審批次數(shù)限制)特殊情況可以乘坐(有月度審批次數(shù)限制)√√ √表2:交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)說明:集團(tuán)四級(jí)及以下人員符合下列條件的人員可以乘坐飛機(jī),具體要求如下:(1)隨同一、二級(jí)管理人員出差的,可以乘坐飛機(jī),但最多可隨行2人;14領(lǐng)導(dǎo)隨員是指因同一事宜隨同領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出發(fā)且同行同時(shí)到達(dá)同一目的地(或多個(gè)同一目的地)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的隨同人員,隨員的事宜必須與領(lǐng)導(dǎo)事宜具有同一性;(2)其他人員出差業(yè)務(wù)緊急,需要乘坐飛機(jī)的,必須事先經(jīng)一級(jí)或二級(jí)管理人員特批,每月不超過2人次,且當(dāng)月有效。品牌管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人每月可
6、審批12人次;營(yíng)銷、營(yíng)運(yùn)管理系統(tǒng)第一負(fù)責(zé)人每月各可審批20人次。報(bào)銷時(shí)需要提供乘坐飛機(jī)審批單或在報(bào)銷單據(jù)上注明乘坐飛機(jī)的原因;高鐵一等座、火車軟臥納入飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙審批范圍內(nèi),月度審批次數(shù)不變,審批人可將審批權(quán)限授權(quán)給相關(guān)人員,但需要將授權(quán)書在財(cái)務(wù)備案(3)符合以上條件乘坐飛機(jī)的人員,機(jī)票費(fèi)用據(jù)實(shí)列支,住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。4.1.4 住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助等報(bào)銷原則具體報(bào)銷原則如下:(1)隨同上級(jí)管理人員出差的隨行人員的住宿費(fèi),交通費(fèi)等按照上級(jí)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)列支,其他補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按本人級(jí)別報(bào)銷;(2)報(bào)銷住宿
7、費(fèi)必須提供填寫完整、規(guī)范的正規(guī)發(fā)票,如公司名稱必須填寫完整且準(zhǔn)確且名稱有可明顯反映其具有住宿業(yè)務(wù)的字樣(如賓館、酒店);發(fā)票日期必須符合出差行程;(3)市內(nèi)交通費(fèi)采用補(bǔ)助包干方式,與出差補(bǔ)助一同計(jì)算,不需要再提供交通費(fèi)車票;(4)出差補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算采用“出差天數(shù)-1”的方式。如從車票上可以直接判斷出出差時(shí)間為上午10點(diǎn)之前,可以計(jì)算當(dāng)天補(bǔ)助,即,出差天數(shù)不需要減1;出差補(bǔ)助以到達(dá)地的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。(5)長(zhǎng)期駐外人員14(包括在一個(gè)地點(diǎn)工作超過1個(gè)月的項(xiàng)目性工作人員)補(bǔ)助,首次到達(dá)目的地之日起,10天以內(nèi)(包含10天)的按照差旅費(fèi)補(bǔ)助計(jì)
8、算;10天以外的按照駐外人員補(bǔ)助計(jì)算。駐外人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):東部及沿海地區(qū)100元人/日,中部?jī)?nèi)陸地區(qū)80元人/日,西部偏遠(yuǎn)地區(qū)60元人/日。住宿費(fèi)執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)的80%,或在駐地租房,房租不得超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的60%(需要提供合法租賃費(fèi)發(fā)票),在一地駐外時(shí)間超過2個(gè)月