新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理工作探析

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1、新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理工作探析[摘要]科學(xué)規(guī)范的檔案管理是新時(shí)期衡量電力企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起舉足輕重的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)檔案管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)，創(chuàng)新檔案管理工作方式，提高檔案管理水平成為企業(yè)管理的一個(gè)重要方向。[關(guān)鍵詞]新時(shí)期；電力企業(yè)；檔案管理中圖分類號(hào)：F272文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-914X（2014）37-0222-02引言檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，企業(yè)檔案管理的利用是電力企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，是電力企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)的有力保證。伴隨著我國(guó)電力工業(yè)的飛速發(fā)展，以往的電力企業(yè)檔案管理暴露出許多問題，傳統(tǒng)的工作方法

2、已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展。為了更好的與社會(huì)發(fā)展進(jìn)程相適應(yīng)，電力企業(yè)必須做出調(diào)整，勇于創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。一、新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理工作的重要性12檔案是具有一定查考和利用價(jià)值的文件，是經(jīng)過檔案專業(yè)人員鑒定挑選的在質(zhì)量數(shù)量上相對(duì)穩(wěn)定的文件精華，是按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求立卷歸檔后形成的文件組合，是宣傳教育的素材及社會(huì)歷史的憑證，是人們實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的歷史真實(shí)紀(jì)錄。電力企業(yè)檔案管理是電力企業(yè)管理工作不可或缺的一部分，是電力企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)的有力保證?？茖W(xué)有效的電力企業(yè)管理制度不僅可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，還可以為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄和原始憑證，電力檔案包含著許多

3、內(nèi)容，涉及到方方面面，范圍廣、門類多、信息容量大。檔案是企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的真實(shí)寫照，涵蓋著豐富的科技資源和知識(shí)信息，是保證電力企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的客觀需要，是提高工作質(zhì)量和工作效率的有效手段。加強(qiáng)電力企業(yè)的檔案管理建設(shè)能夠能夠?yàn)楹笃陔娏こ痰纳a(chǎn)運(yùn)行、定期維護(hù)以及專項(xiàng)改造等事項(xiàng)提供有效的依據(jù)，還能夠?qū)﹄娏こ淘O(shè)計(jì)、調(diào)試和生產(chǎn)制造起到重要的作用。12電力行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，對(duì)一切電子設(shè)備的正常運(yùn)行起著決定性作用，是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。改革開放以來，我國(guó)對(duì)電力供應(yīng)做出了有效調(diào)整，而電力企業(yè)的檔案管理方法與模式也在逐步升級(jí)。隨著電力企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，電力企業(yè)的檔案越來越多，檔案管理工作越來

4、越繁雜，檔案又對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政經(jīng)營(yíng)、歷史研究和憑證考察都有著重要意義，因此，做好檔案管理關(guān)乎到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，關(guān)乎到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是目前我國(guó)電力企業(yè)的檔案管理還存在著許多問題，如檔案收集、歸檔不齊全，法律管理制度不健全，缺乏完善的管理體系，信息化建設(shè)滯后等。在新時(shí)期里，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際，轉(zhuǎn)變思想，以科學(xué)創(chuàng)新的理念加快企業(yè)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，構(gòu)建合理、有效的管理機(jī)制，充分利用信息化手段，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，做好檔案的收集、整理、保管和利用，不斷完善檔案管理工作，為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大提供有力的信息保障。二、目前電力企業(yè)檔案管理中存在的問題（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理缺乏重視就目

5、前我國(guó)的很多電力企業(yè)來看，很大一部分電力企業(yè)的高層管理者對(duì)檔案管理沒有足夠的認(rèn)識(shí)，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在電力企業(yè)管理中的重要性和必要性。企業(yè)管理者更多的是把精力放在了產(chǎn)品質(zhì)量，市場(chǎng)占有率和產(chǎn)品的售后服務(wù)上，而忽視企業(yè)檔案管理。正是因?yàn)闄n案管理得不到注重，一些企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的投入很少，也沒有相應(yīng)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理手段相對(duì)落后，檔案管理水平較低。檔案室的設(shè)施不全，沒有健全的檔案材料收集機(jī)制，造成檔案材料內(nèi)容不完整，無法為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效能的服務(wù)，使得在查找需要資料時(shí)手足無措。應(yīng)該打破“輕檔案”的傳統(tǒng)思維模式，將檔案工作完成情況與全員績(jī)效考核掛鉤，從而強(qiáng)

6、化全員的歸檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料及實(shí)物及時(shí)歸檔。12（二）歸檔不齊全，檔案管理體系不健全一方面，當(dāng)前對(duì)各電力企業(yè)管理人員往往僅對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量比較重視，而忽視了對(duì)檔案管理、檔案資料的收集，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)性工作投入不夠，檔案管理人員的工作處于被動(dòng)的局面，只能依靠手工操作和憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，從而嚴(yán)重了檔案功能的發(fā)揮，與當(dāng)前電力工程日益增多的工作需要極不適應(yīng)。另一方面，多數(shù)檔案歸檔不及時(shí)，沒有從簽訂合同準(zhǔn)備開工就開始，而是等到工程接近完工時(shí)，才加班加點(diǎn)進(jìn)行檔案歸檔，導(dǎo)致部分文件資料遺失，有的甚至依靠回憶補(bǔ)記錄等方法進(jìn)行整

7、理，從而使歸檔文件材料缺乏系統(tǒng)性、完整性和規(guī)范性。而且，當(dāng)前很多電力企業(yè)檔案管理只注重整理收集技術(shù)數(shù)據(jù)資料，對(duì)生動(dòng)、形象的聲像檔案卻完全忽視了，有的單位雖然配置錄音、照相或者攝像等設(shè)備，但卻沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，有的即使進(jìn)行了相關(guān)聲像資料的收集，卻沒有按檔案管理要求送檔案室歸檔保存，造成了多數(shù)聲像資料的流失。？另外，近年來，在企業(yè)資產(chǎn)重組、單位轉(zhuǎn)制、項(xiàng)目招投標(biāo)、質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)權(quán)登記過戶等工作中產(chǎn)生了各種門類