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1、關(guān)于新時期人事檔案管理工作探析摘要：檔案具有一定的保存價值，是對歷史的真實記載，真實性是其最大的特點。檔案管理工作是檔案工作的重點內(nèi)容，關(guān)系到我國檔案工作的大局。在檔案管理工作中，需要注意的問題有很多，特別是人事檔案管理，當前還存在—些問題亟待解決，本文主要總結(jié)了當前人事檔案管理存在的問題及對策，探討新時期如何做好人事檔案管理工作關(guān)鍵詞：新時期人事檔案管理問題對策中圖分類號：G2759文獻標識碼：A文章編號：1009-5349(2017)08-0115-01人事檔案是對一個人的經(jīng)歷、政治面貌、工作情況等的具體記載和介紹有一定的憑借、依據(jù)和參考的作用，尤其是當個人轉(zhuǎn)正、職稱以及
2、養(yǎng)老保險等事宜的時候，個人檔案占有十分重要的地位，是一個人的人生軌跡的記載，人事檔案具有法律效力。隨著社會的快速發(fā)展和進步，對人才的需求也越來越明顯，任何一個單位都要開展人事檔案管理工作,就目前情況來看，我國人事檔案管理工作還存在一些問題和不足，面對這些發(fā)展困境，筆者提出了自己的個人觀點和看法，僅供廣大讀者借鑒和參考，不足之處還望見諒一、人事檔案管理現(xiàn)狀是做好了人事檔案管理工作。導致人事檔案工作得不到重視，開展工作沒有計劃，經(jīng)費也得不到保障等（二）人事檔案管理制度有待進一步完善人事檔案管理在開展工作的過程中要有依據(jù)，無規(guī)矩不成方圓，必須制定科學的規(guī)章制度和管理細則，才能保證人
3、事檔案管理工作的有效開展。但是很多單位都不注重人事檔案管理制度的建立，導致人事檔案管理缺乏力度，工作質(zhì)量差、效率低等（三）人事檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高檔案管理工作需要專業(yè)人士來完成，具有一定的專業(yè)性，同時還需要管理人員必須有責任心、耐心、細心等，尤其是新時期背景下，對于人事檔案管理人才的要求更高。但是部分單位存在臨時聘用兼職人員開展人事檔案管理工作，而且變動頻繁。同時也存在部分單位在編人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不強的現(xiàn)象，比如業(yè)務(wù)水平有限、工作責任心不強等。這些問題如果不及時得到改善，勢必會影響人事檔案管理工作的大局。尤其是檔案信息化管理方面，必須要不斷加強和提高，才能適應(yīng)
4、新時代人事檔案管理工作的正常發(fā)展和進步二、進一步做好新時期人事檔案管理工作的具體做法筆者認為要想進一步做好人事檔案管理工作，首先各單位從上到下要從思想意識上重視人事檔案管理，并加大人事檔案的投入，建立健全人事檔案管理制度，并不斷提高人事檔案管理人才隊伍建設(shè)（一）重視人事檔案管理工作，完善檔案管理設(shè)施單位領(lǐng)導要加大對人事檔案管理的重視程度，關(guān)注人事檔案發(fā)展，把人事檔案管理工作放在單位發(fā)展的大局中去考慮。各部門要主動配合好人事檔案管理工作。同時還要重視檔案硬件設(shè)施的建設(shè)，加大資金投入，建立專門的人事檔案管理庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜，并做到庫房、辦公室、閱檔室分開。同時，庫房內(nèi)必須配備
5、消防設(shè)施、空調(diào)、防潮設(shè)備,做好防火、防潮、防高溫、防光、防蟲、防盜等工作（二）建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案管理工作質(zhì)量隨著我國人事制度改革的日益深化，對人事檔案管理工作提出了新要求、新目標。因此，必須強化檔案管理意識，并重視相關(guān)制度建設(shè)，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、合理化。同時，要明確崗位職責，實現(xiàn)責任追究制，確保各項制度得到嚴格執(zhí)行，從而使人事檔案管理工作有章可循、有法可依（三）提高人事檔案隊伍建設(shè)水平，加快信息化建設(shè)人才是保證人事檔案管理質(zhì)量的重要保障，因此要不斷加快人事檔案管理人才培養(yǎng)，加大培訓力度，轉(zhuǎn)變工作作風,強化工作責任心，不斷提高工作水平。定期進行專業(yè)培
6、訓,可以系統(tǒng)地學習檔案管理理論知識與操作技能、計算機操作技能等，以便更好地適應(yīng)檔案信息化管理的需要。同時，還要經(jīng)常學習關(guān)于檔案的相關(guān)法律法規(guī)，增強檔案法制意識?？蔀闄n案員提供繼續(xù)深造的機會，培養(yǎng)更多專業(yè)型檔案人才。另外，要改善檔案員的工作環(huán)境與薪資待遇，為招攬人才、留住人才打好基礎(chǔ)。采用激勵機制，并大力宣傳先進典型,充分調(diào)動檔案人員的工作積極性三、結(jié)語立足于當前人事檔案管理的發(fā)展難題，筆者提出了首先要重視人事檔案管理工作，完善檔案管理設(shè)施。其次建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案管理工作質(zhì)量。再次要不斷提高人事檔案隊伍建設(shè)水平，加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐三點建議，僅供廣
7、大同仁借鑒和參考，不足之處還望見諒，同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的意見，為我國人事檔案管理工作出謀劃策參考文獻:⑴常謙?加強人事檔案工作者職業(yè)道德的幾點建議[J]?河北水利，2016(11).[2]龍向群?人事檔案審核工作中的幾點思考[J]?現(xiàn)代國企研究，2016(22).責任編輯：楊國棟
