新時期探析供電企業(yè)文秘工作的創(chuàng)新

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1、新時期探析供電企業(yè)文秘工作的創(chuàng)新【摘要】文章研究了供電企業(yè)文秘工作的特點，分析了現(xiàn)階段供電企業(yè)文秘工作中存在的問題，探析了創(chuàng)新文秘工作的措施，以供參考?！娟P(guān)鍵詞】新時期；供電企業(yè)；文秘工作；創(chuàng)新前言供電企業(yè)的文秘工作人員是聯(lián)系基層和領(lǐng)導(dǎo)的重要紐帶，也是供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，其工作在整個企業(yè)的工作中占據(jù)這十分重要的地位。在新時期，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，供電企業(yè)也在不斷的發(fā)展與擴建中，這對文秘工作提出了更好的要求，為了提高文秘工作的質(zhì)量與效率，對供電企業(yè)文秘工作的創(chuàng)新勢在必行。1供電企業(yè)文秘工作的特點（1）輔助

2、性。供電企業(yè)文秘工作的輔助性指的是文秘人員的參謀作用，其有義務(wù)、有責(zé)任以及有必要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的意見和建議，幫助供電企業(yè)里的領(lǐng)導(dǎo)作出合理、正確的據(jù)側(cè)，以此促進供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，供電企業(yè)的文秘工作人員應(yīng)該培養(yǎng)自身的超前服務(wù)意識，做好充足的準(zhǔn)備工作，充分的發(fā)揮信息耳目的作用，但是切忌超越權(quán)限，自以為是。6（2）高效性。供電企業(yè)文秘工作的高效性是相對于信息化發(fā)展背景來說的，必經(jīng)新時期是一個講求效率的時代，特別是隨著市場競爭的升級，文秘工作人員的工作效率對領(lǐng)導(dǎo)工作效率的提高具有十分重要的作用，對領(lǐng)導(dǎo)制定

3、決策的質(zhì)量和效率產(chǎn)生一定的影響。因此，保證文秘工作的高效性，有利于供電企業(yè)掌握市場先機，降低企業(yè)風(fēng)險，增加收益。（3）綜合性。綜合性是供電企業(yè)文秘工作的顯著特征之一，這與文秘工作人員繁瑣的事務(wù)密切相關(guān)，因為在實際的工作中，文秘工作人員通常扮演著參謀員、信息員、接待員、計劃員以及辦事員等眾多角色，其工作起到溝通左右、聯(lián)系上下的作用。（4）服務(wù)性。服務(wù)性特點是供電企業(yè)文秘工作的基本屬性，這主要是由于文敏人員的工作內(nèi)容在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容，其工作是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心。文秘工作無論是市場調(diào)研、組織召開

4、議會、整理文檔等事務(wù)，都是為了保證領(lǐng)導(dǎo)工作能夠順利展開為目標(biāo)展開的服務(wù)。2新時期供電企業(yè)文秘工作存在的問題文秘工作缺乏主管能動性。文秘人員缺乏主管能動性是眾多供電企業(yè)文秘工作的普遍問題，領(lǐng)導(dǎo)吩咐什么內(nèi)容，怎么做，文秘工作人員就怎樣做，但是在工作的過程中缺乏滋生的思考，導(dǎo)致文秘工作成為了機械式運作，導(dǎo)致一些信息出現(xiàn)不對稱的問題。6萬金油型文秘人員。這種類型的文秘工作人員通常具備了一定的口才表達能力與文字功底，但是，隨著社會的快速發(fā)展，供電企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴大，文秘工作的內(nèi)容也在不斷的增加，這些文秘工作人員

5、對專業(yè)的認(rèn)知通常淺嘗輒止，這嚴(yán)重的影響了文秘工作的效率。素質(zhì)技巧化。目前，依然存在許多追求短期經(jīng)營效益的培訓(xùn)中心存在，這樣文秘人才的培養(yǎng)周期被顯著的縮短，僅僅是經(jīng)過很短時間的培訓(xùn)工作，文秘工作人員僅僅只是學(xué)習(xí)了文秘工作所需要的基本技能后就上崗，這種純技巧化的文秘培訓(xùn)，文秘工作人員的綜合素質(zhì)相對較低，導(dǎo)致其在實際的工作中，僅僅只能被動的應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的要求，處理事務(wù)的效率相對較低。3新時期創(chuàng)新供電企業(yè)文秘工作的措施強化工作的組織建設(shè)，科學(xué)的調(diào)整文秘工作的職能定位。隨著市場競爭日趨激烈，供電企業(yè)對文秘工作的要求也越來

6、越高，文秘工作不僅僅只是在企業(yè)辦公室?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)處理一下簡單的日常事務(wù)，而是應(yīng)該把文秘工作提升到一個新的高度，充分的發(fā)揮自身工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用。供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該信任文秘工作人員，將一些繁瑣的事情交給文秘工作人員去做，自身主要抓管大事，這樣不僅能夠盡顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范，提供自身工作的質(zhì)量與效率，還能提高文秘工作人員綜合素6質(zhì)。文秘工作的輔助性決定了其是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的，但是這不表示自身應(yīng)該出在被動的地位，而是應(yīng)該在實際的工作中不斷的增強自身的主動性，一方面謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀、想領(lǐng)導(dǎo)之所想，切實增強自身的主動性，努力的做

7、好供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的好參謀、好助手；另一方面應(yīng)該認(rèn)真揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度進行全局考慮，準(zhǔn)確的掌握中間的度，既能找準(zhǔn)上級領(lǐng)導(dǎo)工作的切入點，讓參謀服務(wù)的定位更加準(zhǔn)確，盡可能避免出現(xiàn)超越自身權(quán)限的參謀服務(wù)。總而來說，文秘工作人員應(yīng)該經(jīng)常性的站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題、處理問題，細心捕捉領(lǐng)導(dǎo)的工作重點，跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，這樣才能做好自身的工作，得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。6強化訓(xùn)練，健全良好的身心。應(yīng)該強化對文秘工作人員訓(xùn)練，培養(yǎng)其良好、健全的身心，主要通過以下幾個方面進行訓(xùn)練：其一，品德修養(yǎng)，正所謂“欲成事，先樹人”，一名優(yōu)秀

8、的文秘工作者，應(yīng)該有嚴(yán)于律己、謙虛謹(jǐn)慎的品格修養(yǎng)，從言行舉止的細節(jié)出發(fā)，更加寬容、誠懇的待人接物，不斷的完善自身的品德修養(yǎng)；其二，思想素質(zhì)，身為文秘工作者，應(yīng)該熱愛自身的工作，并且應(yīng)該具備謹(jǐn)言慎行、保守機密、忠于職守的道德，高度的社會責(zé)任感、寬廣的視野、博大的胸襟等；其三，心理素質(zhì)，保持樂觀進取、積極向上的精神裝調(diào)，辦事不因情緒左右，每天都應(yīng)該以平和的心態(tài)從事自己的工作；其四，身體素質(zhì)，健康良好的身體素質(zhì)是做好文