建筑工程中合同管理的幾點思考

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1、建筑工程中合同管理的幾點思考摘要：工程合同作為建筑工程中約束甲乙雙方的法律文件，具有極為重要的意義。在日常工作處理，尤其是工程結算時，往往因為雙方對具體合同條款理解的不同，產生對工作范圍、責任、技術標準等的分歧，進而對工程進度、工程造價等產生影響。本文根據筆者多年的實際工作經驗，對建筑工程中合同管理的幾個方面闡述了自己的一點見解，關鍵詞：建筑工程；合同管理；思考中圖分類號：TU198文獻標識碼：A一、對于招標過程中合同管理的思考7要立足事前控制，建設單位要在合同簽訂前進行預控。施工合同是工程建設項目

2、的主要合同，是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據。一個完整、科學、合理的施工合同具體內容均體現在與質量、進度、投資三方面有關的信息上，包括合同文件的組成與解釋順序、明確的工程承包范圍、合同總造價的組成及確定依據和調整辦法、工程進度款的支付方式、工程的變更和簽證等規(guī)定、工程結算辦法、工期及其獎罰約定、質量等級及其獎罰約定、風險責任、甲供材料和設備、分包工程等等。有些業(yè)主為了趕工期，在招標結束后施工合同尚未簽訂的情況下，就匆忙安排施工單位進場施工。一旦工程開工，施工單位會以各種理由拖延簽訂合同

3、的時間，同時抓住業(yè)主的過失為自己在合同談判增加砝碼。例如某房地產開發(fā)項目，招標文件規(guī)定工程變更費用不在進度款中支付，結算按照合同價加變更調整費用方式結算，但由于定標后未及時簽訂合同，就安排施工單位進場施工，后又遇業(yè)主設計變更，結果簽訂合同時只好答應施工單位的條件，工程變更費用隨進度款同期支付，且結算按實際工程量結算。這樣招標中的合理低價中標實際已變成了費率招標、按實結算，通過招標擇優(yōu)選擇施工單位、降低工程投資的目的并未真正實現。二、對于合同風險防范的思考建筑工程中的合同風險可以發(fā)生在合同從簽訂到終止

4、的任何一個時間點。無論是外部原因還是內部原因，無論是客觀原因還是主觀原因都會導致合同風險的發(fā)生。所以在建筑工程中，如果企業(yè)不能進行有效的合同風險防范和控制，就可能會發(fā)生非常大的經濟損失。為了對合同風險進行有效地防范和控制，筆者從如下幾個方面來分析其對策。1.建立嚴格的合同管理機制7對合同建立一個嚴格的管理機制，從合同簽訂前的相關調研和準備工作開始，到合同的簽訂，再到合同的變更，直至最終的合同終止，都要制定相應的管理機制，確保合同的每個環(huán)節(jié)都不會出現問題。除了管理，還需要對合同執(zhí)行的過程進行跟蹤，合同

5、結束后對合同的執(zhí)行過程進行評價，為今后的合同執(zhí)行提供有效的經驗和教訓。2.建立有效的企業(yè)信用評價機制為了促進簽訂合同的雙方的互相信任，可以建立一種有效的信用評價機制。通過對雙方的信用評價，雙方可以進行有效地溝通，這樣可以在合同簽訂之前就有一個良好的了解過程。通過信用評價，能及時反應出雙方的信用情況。還可以通過評價得出雙方的信用等級，評價雙方的財務狀況、經營狀況和以往的合同執(zhí)行狀況。這些信用信息對于建筑工程的企業(yè)和合作企業(yè)簽訂合同是非常有用的信息。3.建立完善的風險預報機制為了進一步降低合同風險可以建

6、立完善的風險預報機制。通過該機制可以對合同的內容、合同的簽訂對象等進行一個綜合分析和評估，一旦發(fā)現合同中存在相應的風險隱患，預報機制中設定的報警功能就會自動的發(fā)出警報，使建筑工程企業(yè)能夠采取一定的措施來降低將風險以減少損失。相關人員要運用知識和經驗，對各單位合同中的潛在風險、以及合同中的條條款款進行認真、復雜的審定，并且對如何化解風險進行詳細的解說。只有實時的跟蹤、反饋和預警，才能將損失降到最小。三、對于合同實施過程中的思考7建筑工程施工合同管理環(huán)節(jié)主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、

7、終止等，因此，企業(yè)應當依法健全、完善各項手續(xù)，合理規(guī)避各種不必要的法律風險。一些企業(yè)的管理人員總習慣于口頭通知，而不采取書面方式，這樣做確實比較省時、省力，甚至一定程度上提高了工作效率，但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患，當出現建筑工程施工爭議時，企業(yè)很難拿出對自己有利的實質憑證而陷入被動。因此，企業(yè)應當把完備建筑工程施工合同管理過程中的各項書面材料作為一項基礎工作加以重點落實，提升企業(yè)管理的主動權。建筑工程施工合同管理是一項時效性較強的工作，各環(huán)節(jié)都有嚴格的時限。為確保工作的及時開展，應

8、當充分借助現代信息手段，通過電子表格甚至信息管理系統(tǒng)等建立健全建筑工程施工合同臺賬，對企業(yè)的建筑工程施工合同進行動態(tài)跟蹤管理，隨時掌握建筑工程施工合同簽訂情況，及時準確地進行建筑工程施工合同續(xù)簽、變更、終止或解除，依法清理各種不規(guī)范建筑工程施工關系，提升企業(yè)的建筑工程施工合同管理水平。根據工程實際情況，監(jiān)理工程師有權按業(yè)主授7權和施工合同文件規(guī)定的變更程序、變更范圍，對工程或其任何部分的型式、質量、數量及任何工程施工程序做出變更決定，確定變更工程的單價和價格，在得到業(yè)