kis帳套初始化程序

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1、KIS主要分為系統(tǒng)初始化和日常處理二部分一、系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面：?1．新建帳套2．帳套選項(xiàng)??3.基礎(chǔ)資料4.初始數(shù)據(jù)錄入5.啟用帳套（一）新建帳套:會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)－會(huì)計(jì)期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別.。打開(kāi)金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕，開(kāi)始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱。點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成－點(diǎn)擊“完成

2、“進(jìn)入初始化設(shè)置用戶管理設(shè)置：打開(kāi)“工具”菜單－選中“用戶管理”點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會(huì)彈出“新增用戶”窗口。用戶名：一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名安全碼：識(shí)別用戶身份的密碼，當(dāng)KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過(guò)一次，此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán)。用戶授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對(duì)話框，可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。（二）帳套選項(xiàng)單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”－在“憑證”里把憑證字改為“記”字，結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“帳套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1－4，右邊是1和3

3、，在帳套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。（三）基礎(chǔ)資料會(huì)計(jì)科目：在主窗口選擇“會(huì)計(jì)科目”－設(shè)置會(huì)計(jì)科目功能：設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，注意的要點(diǎn)各不相同，以下分為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：1．一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置2．涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置3．掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置4．?dāng)?shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置會(huì)計(jì)科目的增加：點(diǎn)擊“新增”按鈕一般會(huì)計(jì)科目的新增：上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來(lái)區(qū)分的，不需要加任何分隔符號(hào)，各級(jí)之間的下級(jí)科目名稱不需要連帶上級(jí)科目的名稱。科

4、目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項(xiàng)目。涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增：如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：在會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果，在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目，這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系，核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目，則不能再下設(shè)明細(xì)科目。數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。幣別再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加”KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理:固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利

5、率記帳核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料，系統(tǒng)提供了往來(lái)單位、部門(mén)、職員三個(gè)組別，運(yùn)用非常的廣泛。核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。核算項(xiàng)目的增加：在主窗口選擇增加。初始數(shù)據(jù)錄入在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕A.白色記錄是表示明細(xì)科目，可以直接錄入B.黃色記錄是非明細(xì)科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級(jí)科目匯總生成C.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口D.余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算，要求雙擊錄入往來(lái)數(shù)據(jù)在初始錄入是要注意：A.一般科目余額：直接錄入B.外幣科目的余額：

6、注意切換錄入幣別C.核算項(xiàng)目的科目余額：直接錄入D.數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量E.固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細(xì)F.往來(lái)業(yè)務(wù)核算：錄入往來(lái)業(yè)務(wù)明細(xì)錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口．系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項(xiàng)目，每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕．初次進(jìn)入時(shí)，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了，固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入帳信息、折舊信息、本年變動(dòng)數(shù)據(jù)。在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動(dòng)數(shù)據(jù)不用管了。錄入始數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)

7、擊左上角“人民幣”菜單，點(diǎn)試算平衡表啟用帳套在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個(gè)盤(pán)上二、會(huì)計(jì)之家界面（也就是日常處理）在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面1．憑證處理2.帳簿查詢3.報(bào)表4.工資核算5.固定資產(chǎn)6.財(cái)務(wù)分析7.出納處理8.往來(lái)處理9.期末處理憑證錄入點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”，單擊“憑證”錄入憑證錄入A.一般的業(yè)務(wù)憑證B.涉及往來(lái)業(yè)務(wù)的憑證C.涉及核算項(xiàng)目的憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕，在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了，首先把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”輸入摘要（例如：提現(xiàn)）再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目，輸入科目代碼（或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科