商務(wù)會(huì)所開(kāi)業(yè)慶典策劃方案畢業(yè)設(shè)計(jì)

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1、文秘2012屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）碧水藍(lán)天商務(wù)會(huì)所開(kāi)業(yè)慶典策劃方案學(xué)生姓名：學(xué)號(hào)：指導(dǎo)教師：職稱：講師專業(yè)：文秘系（部）：2011年11月19日-12-文秘2012屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄一、設(shè)計(jì)說(shuō)明2二、設(shè)計(jì)背景2三、開(kāi)業(yè)慶典籌備方案2（一）活動(dòng)時(shí)間2（二）開(kāi)業(yè)慶典組委會(huì)2（三）慶典儀式籌備工作安排3四、慶典方案具體實(shí)施4（一）開(kāi)業(yè)慶典宣傳4（二）會(huì)場(chǎng)布置5（三）接待引領(lǐng)服務(wù)5（四）開(kāi)業(yè)慶典議程6五、媒體推廣計(jì)劃6（一）市場(chǎng)品牌導(dǎo)入期6（二）開(kāi)業(yè)造勢(shì)期7六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算7七、附件8附件

2、1邀請(qǐng)人員名單9附件2剪彩人員名單10附件3文藝演出節(jié)目單11附件4歡迎辭12附件5賀詞13-12-文秘2012屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)碧水藍(lán)天商務(wù)會(huì)所開(kāi)業(yè)慶典策劃方案鑫（xxxxxxxx，河南x(chóng)xxxxxxxx04）一、設(shè)計(jì)說(shuō)明在商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。就形式而論，商界各單位所舉行的各類慶祝儀式，都有一個(gè)最大的特色，那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。策劃關(guān)于碧水藍(lán)天商務(wù)會(huì)所的開(kāi)業(yè)慶典，一方面有利于自己對(duì)大學(xué)三年所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫

3、通，系統(tǒng)地把課堂所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用到具體實(shí)踐中，通過(guò)對(duì)開(kāi)業(yè)慶典的全方位籌劃和前期的廣告宣傳的設(shè)計(jì)，確保開(kāi)業(yè)慶典的可執(zhí)行性，同時(shí)體現(xiàn)文秘人員辦文、辦會(huì)、辦事的專業(yè)技能，綜合提高自己專業(yè)知識(shí)能力；另一方面，慶典是商務(wù)活動(dòng)中最常見(jiàn)且最重要的慶祝儀式和社交平臺(tái)，當(dāng)代企業(yè)也越來(lái)越重視慶典活動(dòng)，而開(kāi)業(yè)慶典又是慶典中最常用的慶典形式，作為秘書工作者在慶典方面的專業(yè)技能就顯的尤為重要。所以現(xiàn)代秘書必須全方位提高，做一名合格的現(xiàn)代秘書。二、設(shè)計(jì)背景：碧水藍(lán)天商務(wù)會(huì)所是集商務(wù)信息交流、商務(wù)會(huì)談服務(wù)、商務(wù)研討及培訓(xùn)、　　餐飲、娛樂(lè)、

4、休閑、健身、洗浴等為一體的商務(wù)、娛樂(lè)休閑場(chǎng)所，為廣大消費(fèi)者提供一個(gè)豪華、高檔的商務(wù)交流、休閑娛樂(lè)的平臺(tái)。在商務(wù)會(huì)所圓滿落成后，需舉行隆重的開(kāi)業(yè)慶典向社會(huì)各界展示碧水藍(lán)天的與眾不同，樹(shù)立經(jīng)典品牌。本慶典方案從創(chuàng)新、內(nèi)涵、現(xiàn)代的角度，將慶典融入更多的時(shí)代元素，更符合現(xiàn)代禮儀的風(fēng)格。整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典運(yùn)用主題背景畫、飄空氣球、宣傳條幅、慶典花籃、紅地毯、禮炮等元素，從立體空間襯托出“碧水藍(lán)天”商務(wù)會(huì)所的濃厚氛圍，以隆重的慶典和精彩的文藝表演營(yíng)造出本會(huì)所獨(dú)特與熱烈的場(chǎng)面。力求在短暫的儀式中給人留下深刻難忘的印象，創(chuàng)造視覺(jué)和

5、聽(tīng)覺(jué)的沖擊力。三、開(kāi)業(yè)慶典籌備方案（一）活動(dòng)時(shí)間：2012年3月1日至2012年3月15日（開(kāi)業(yè)前期宣傳）2012年3月16（開(kāi)業(yè)慶典）2012年3月17日至3月31日（優(yōu)惠期）（二）開(kāi)業(yè)慶典組委會(huì)為了使慶典籌備工作分工明確，提高工作效率，便于動(dòng)員全體員工參與到籌備工作中，現(xiàn)擬開(kāi)業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)組?？傊笓]：趙明副總指揮：錢良組長(zhǎng)：孫浩、李芳、周虎、吳偉、鄭峰、王剛、謝文、薛剛領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)：分配慶典活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù)，組織領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督各項(xiàng)慶典活動(dòng)的完成。慶典指揮部下設(shè)八個(gè)工作組：項(xiàng)目組、外聯(lián)組、秘書組、新聞宣傳組、后勤保

6、障組、禮儀組、保衛(wèi)組。具體分工如下表所示：-12-文秘2012屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)表1：慶典工作組安排組名負(fù)責(zé)人職責(zé)備注項(xiàng)目組孫浩貫徹執(zhí)行指揮部的活動(dòng)須知；負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)布置以及慶典的日程安排；各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記等各項(xiàng)事宜。外聯(lián)組李芳負(fù)責(zé)與各有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)；邀請(qǐng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。秘書組周虎負(fù)責(zé)起草開(kāi)業(yè)慶典的公告等工作文件，包括慶典日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓發(fā)言等一系列文件；負(fù)責(zé)重要文件材料的審閱。新聞宣傳組吳偉負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)各大媒體；負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典宣傳所需的文字材料；

7、提供演出所需的節(jié)目單、入場(chǎng)券的樣式；拍攝慶典的專題片、制作專題光盤；總體宣傳方案的制定與落實(shí)。后勤服務(wù)組鄭峰負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典期間所需的一切器材、物資、資金等的保障供給。禮儀組薛剛負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待等相關(guān)的禮儀工作、慶典主持保衛(wèi)組王剛負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典期間的安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)、交通疏導(dǎo)、秩序維持及消防安全工作。財(cái)務(wù)組謝文負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與核查；慶典所需物資的采購(gòu)。（三）慶典儀式籌備工作安排具體籌備工作安排見(jiàn)下表：表2：慶典籌備工作安排表：時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)部門備注3月1日至3月15日籌備工作擬定慶典籌備方案、準(zhǔn)備慶典

8、所需的物品及相關(guān)的文件材料項(xiàng)目部、秘書組開(kāi)業(yè)前期宣傳、廣告投放等進(jìn)行宣傳新聞宣傳組擬定慶典所需邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與各界人士等，并發(fā)邀請(qǐng)函外聯(lián)組邀請(qǐng)人員名單見(jiàn)附件1-12-文秘2012屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)業(yè)慶典方案的確定并具體實(shí)施項(xiàng)目組慶典期間3月16日布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試設(shè)備，一切準(zhǔn)備工作就緒項(xiàng)目組后勤服務(wù)組慶典儀式舉行項(xiàng)目組后勤服務(wù)組禮儀組等文藝表演外聯(lián)組節(jié)目單見(jiàn)附件2慶典后續(xù)工作（宣傳推廣、優(yōu)惠服務(wù)等）3