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《XXX商務會所開業(yè)慶典策劃方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、俊發(fā)中心商務會所開業(yè)4月2日策劃方案1、活動時間：2010年4月2日（為期1天）4月2日下午14：30—18：002、活動內容：開業(yè)慶典+冷餐會+健身操表演（會所自己提供）+瑜伽表演（會所自己提供）+陽光泳裝秀+來賓參觀會所配套設施（會所自己提供）+現(xiàn)場成交辦卡（會所自己提供）+發(fā)放禮品（會所自己提供）（備注：活動當天不可體驗會所各項服務）3、活動地點：俊發(fā)中心商務會所4、活動人員：當日嘉賓由總公司邀請5、活動目的：1、借此會所開業(yè)之際，吸引更多客戶的關注，增加客源；2、提高我會所在市場的品牌影響力，擴大公司宣傳范圍；3、進行大客戶的聯(lián)誼公關，有
2、針對性的拓展出更多有效性客戶；4、作為新開業(yè)的休閑會所，在北市區(qū)內隆重開業(yè)；5、通過開業(yè)的隆重舉辦，使目標消費群更親近的了解俊發(fā)中心商務會所的消費標準和結構，促進其消費意向；6、圍繞俊發(fā)中心商務會所的開業(yè)，進行部分會員卡銷售，為會所傳播主題注入更多內涵。6、活動現(xiàn)場布置（一）現(xiàn)場布置功能區(qū)按嘉賓與會流程及功能劃分，將現(xiàn)成劃分為簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、冷餐區(qū)4個部分?，F(xiàn)場場地布置要求：1.現(xiàn)場電源須于活動前2天完成線路鋪設并調試通電（電源設施由主辦方提供）；2.活動現(xiàn)場布置期間需安排保安值夜，保證活動現(xiàn)場物料安全。（二）各功能區(qū)布置及要求本次活動
3、有環(huán)節(jié)多，格調高端，客戶精且較少，所以各區(qū)域負責人須加強與總負責人的溝通與協(xié)調，對本區(qū)域的人員，物料進行靈活的調動與安排，保證活動的順利進行。各功能區(qū)布置及要求如下：1、簽到區(qū)●簽到區(qū)內布置要求（1）簽到區(qū)設置在會所入口；（2）在簽到桌左側放置一個易拉寶，上面附有活動主題，擺放2張桌子，桌子上鋪設金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花；（3）事先配備40朵胸花、宣傳資料、禮品等（宣傳資料、禮品由主辦方提供）?！窈灥絽^(qū)內人員配置及崗位職責（1）簽到區(qū)內設置1名簽到負責人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、1名引導禮儀（除禮儀外，以上人員均為主辦方工作人
4、員）；（2）簽到區(qū)負責人負責嘉賓接待、辨識及根據(jù)情況協(xié)調區(qū)域內各項事務及處理應急情況；（3）戴花禮儀負責為到訪嘉賓佩帶胸花，引導禮儀負責引領完成簽到的嘉賓至休息區(qū)后返回；禮品派送禮儀負責為簽到完的嘉賓發(fā)放禮品。2、主席臺區(qū)主會場內布置要求（1）搭建背景，尺寸為2.9米×6米；（2）主席臺兩側放置音響設備（2大2?。?、1個立式講臺、講臺上擺放桌花和話筒；●主會場內人員配置及崗位職責主會場內共設置1名主會場區(qū)負責人、1名工作人員、1名主持人；＊注意事項﹡禮儀負責引領嘉賓就座，在領導發(fā)言前主動引領。3、觀禮區(qū)觀禮內布置要求（1）觀禮區(qū)位于主席臺對面；（
5、2）在觀禮區(qū)兩邊擺放數(shù)張桌子，擺放一盆鮮花；4、冷餐區(qū)冷餐區(qū)布置要求（1）冷餐區(qū)設置在觀禮區(qū)后側處；（2）擺放數(shù)張桌子，桌子上鋪設白色桌布，在桌子上擺放臺卡、取餐盤、果汁、沙拉、點心等美食；●冷餐區(qū)內人員配置及崗位職責（1）冷餐區(qū)內設置2名冷餐負責人；（2）冷餐區(qū)負責人負責接待前來領取美食的嘉賓及協(xié)調區(qū)域內各項事務及處理應急情況；其他區(qū)域（1）沿路放置2個指示X展架；7、活動安排：本次活動以開業(yè)慶典、紅酒、美女、都市名流為主角；以薩克斯流行音樂（播放成品音樂）、小提琴為背景；活動分7個分支進行?；顒忧耙惶焱砩贤瓿杀尘?、音響的布置?；顒赢斕?1：3
6、0之前鮮花、禮儀小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。時間活動安排12：00所有現(xiàn)場控制人員與管理人員到活動現(xiàn)場12：00—12：30檢查所有設備裝置是否安排到位13：31—14：30禮儀小姐及保安人員各就各位14：31—15：00嘉賓陸續(xù)簽到，禮儀小姐引導嘉賓佩上胸花，邀請與會人員入場或到休息室休息15：01—15：10禮儀引導嘉賓入場、入位15：11—15：25主持人宣布俊發(fā)中心商務會所重要客戶聯(lián)誼活動開始并介紹到場領導及嘉賓15：26—15：36主持人邀請領導致辭15：37—15：42主持人邀請總經(jīng)理講話剪彩15：43—16：40主
7、持人宣布健身操表演、陽光泳裝秀、提請合奏、瑜珈表演16：41—17：00主持人宣布辦理會員卡事項。17：20—17：40來賓參觀會所配套設施，并促成現(xiàn)場辦卡17：41—18：00主持人宣布活動結束并由會所工作人員在會所大堂處為離開的嘉賓發(fā)放禮品8、雙方合作機構分工（一）活動總指揮：組成成員：主辦方總負責人主要職責：1.合同簽定后監(jiān)督和檢查準備工作的進度情況；2.向昆明晉煌文化傳播有限公司提供會議所需材料，如：背景圖片及內容，標語，主席臺嘉賓名單，主持人講稿等；3.活動前一天負責監(jiān)督和檢查各功能區(qū)負責人的工作狀況；4.活動當天11：30以后監(jiān)督和檢
8、查各項流程進行情況，確保各項流程萬無一失。（二）副總指揮??組成成員：由昆明晉煌文化傳播有限公司委派??主要職責：協(xié)助總指揮協(xié)調各項工作
