福州名城港灣二期物業(yè)入伙方案

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1、福州名城港灣二期物業(yè)入伙方案深圳市長城物業(yè)管理股份有限公司福州分公司名郡管理處目錄第一節(jié)：方案策劃說明第二節(jié)：入伙前期準(zhǔn)備工作第三節(jié)：入伙期間工作流程第四節(jié)：維保、裝修工作流程第五節(jié)：附件清單第一節(jié)：方案策劃說明名郡占地面積約萬平米、總建筑面積約27平米、共計43棟樓（含棟單身公寓、一棟幼兒園、棟住宅樓），其中棟為住宅樓。其中住宅建筑面積約萬平方米，商業(yè)建筑面積約萬多平方米。商業(yè)部分有餐飲、休閑、娛樂等規(guī)劃項目。名郡所建的物業(yè)具備了入住條件以后，開發(fā)商應(yīng)及時將《入住通知書》、《入住須知》等文件資料一并寄給業(yè)主，以方便業(yè)

2、主按規(guī)定時間，到現(xiàn)場辦理入住手續(xù)。為了做好業(yè)主入住階段的各項準(zhǔn)備工作，同時也為了更好的向業(yè)主提供周到、細(xì)致、滿意的服務(wù)，增強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)管理公司的滿意度和信任。并及時的做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。名郡將于2007年12月15日入住，為保證項目順利入住及隨后的大規(guī)模保修、裝修工作有序地完成，特制定本方案。方案分五節(jié)進(jìn)行。第二節(jié)：入住前期準(zhǔn)備一、樓宇入住的必備條件當(dāng)名郡要向業(yè)主交付使用時，必須依據(jù)中華人民共和國國務(wù)院令（第248號）《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》，依法取得相關(guān)的法律文件和證書。依據(jù)“第十七條房地產(chǎn)開發(fā)項目竣工，經(jīng)驗(yàn)收合

3、格后，方可交付使用；未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得交付使用”，因此新建的樓宇必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，取得了相關(guān)的法律證明文件后，方可向業(yè)主交付。依據(jù)“第三十一條房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在商品房交付使用時，向購買人提供面積實(shí)測技術(shù)報告書、住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書”。依據(jù)開發(fā)商及業(yè)主簽定的購房合同及合同附加條款之內(nèi)容、要求等；如配帶電器需有電器的合格證及產(chǎn)品使用說明書；樓宇入住必備條件詳見附件一《地產(chǎn)公司需向業(yè)主移交的文件資料》開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)取得上述的合法條件后，方可將新建的房屋向業(yè)主交付；同時，業(yè)主也將依法審核開

4、發(fā)單位交付使用的樓宇是否具備了入住的條件，否則業(yè)主將會拒絕接收不合格房屋。二、流程指引及收費(fèi)清單：（1）入住辦理：入住辦理時須攜帶的資料：l入住通知書；l業(yè)主身份證原件；（如委托人須持本人身份證及業(yè)主身份證和委托書）l購房合同原件；l銀行按揭復(fù)印件；l交付房款證明（發(fā)票）；l業(yè)主身份證及戶口本復(fù)印件；l常住人口一寸相片各兩張；l一定數(shù)量的現(xiàn)金。入住辦理時須繳交的費(fèi)用：l公共維修基金＝總房款×2％；l契稅＝總房款×3％；l面積差額款（詳見入住通知書多退少補(bǔ)）；l物業(yè)管理費(fèi)=建筑面積×元×1年；l代收其他費(fèi)用。（2）裝修辦

5、理裝修辦理時須攜帶的資料：l業(yè)主（或委托人須持本人身份證及業(yè)主身份證和委托書）與裝修公司共同前往物業(yè)辦公室；l裝修方案及圖紙；l裝修公司提供加蓋裝飾公司紅章的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件；l施工人員帶兩張一寸照片及身份證復(fù)印件；l裝修公司準(zhǔn)備2.5KG干粉滅火器2只，簡易坐便器1個；l一定數(shù)量的現(xiàn)金。裝修辦理時需簽署的文件：l業(yè)主填寫《裝修申請表》；l業(yè)主、裝修施工單位負(fù)責(zé)人與物業(yè)公司簽訂《裝修管理協(xié)議》；l裝修公司與物業(yè)公司簽訂《治安責(zé)任保證書》。裝修辦理時需繳納的費(fèi)用：l裝修公司交納裝修保證金2000.00元；l施工人

6、員每人辦理《出入證》交押金50元，工本費(fèi)5.00元；l裝修公司交納租用滅火器費(fèi)用（如有需要）：押金200元，租金2元/天·個；l業(yè)主交納裝修管理費(fèi)＝建筑平米×3元/平米·次；業(yè)主交納垃圾消納費(fèi)：20元/自然間×自然間數(shù)。（底商按面積收取垃圾消納費(fèi)）三、人員配備：根據(jù)項目現(xiàn)狀，名郡項目部一期配備物業(yè)管理人員分配如下：（1）管理人員（名）：項目經(jīng)理1人、工程部長1人、客服部長、安保部長1人、行政部長1人、客服主管人、行政主管1人、工程主管人、（2）工程維修人員：人（3）客服人員：人（4）安全員：人（5）保潔員：人四、接管驗(yàn)

7、收：詳見接管驗(yàn)收方案，可根據(jù)工程進(jìn)度做適當(dāng)調(diào)整。五、市政配套：名郡項目部負(fù)責(zé)與地產(chǎn)工程部聯(lián)系，確保入住前半個月水、電、燃?xì)?、電視、網(wǎng)絡(luò)、通訊、郵政的開通，如有暫不能開通的事項，配合地產(chǎn)做有關(guān)方面的工作及對業(yè)主方面的解釋工作。六、員工宿舍、食堂及入住現(xiàn)場的落實(shí)：名郡項目部負(fù)責(zé)在保安、工程及物業(yè)員工進(jìn)駐現(xiàn)場前與地產(chǎn)積極溝通，安排好員工宿舍及食堂問題，以便員工在工作中更好的投入。負(fù)責(zé)與地產(chǎn)溝通在入住前15天內(nèi)完成入住現(xiàn)場的選址工作，并協(xié)助地產(chǎn)進(jìn)行簡單裝修裝飾。七、物資準(zhǔn)備：1、入住現(xiàn)場辦公用品2、工程用具及材料3、備用材料4

8、、（一期）辦公、生活用具申購5、（一期）入住資料印刷6、入住文件及表格準(zhǔn)備：（1）為業(yè)戶提供的資料：入住通知書、業(yè)主手冊、業(yè)主臨時公約、裝修管理規(guī)定、裝修須知、住宅使用說明書（地產(chǎn)提供）；住宅質(zhì)量保證書（地產(chǎn)提供）；（2）協(xié)議類資料：前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、公約承諾書（3）裝修管理類資料：裝修管理協(xié)議書、治安責(zé)任保證書、裝修申請表、