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1、關(guān)于完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的思考〔摘要〕隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化,為了適應(yīng)這些變化,事業(yè)單位需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制對(duì)于單位資產(chǎn)安全性、會(huì)計(jì)記錄完整性、貪污腐敗具有很好的控制作用。本文基于內(nèi)部控制理論,就如何進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系進(jìn)行了探討?!碴P(guān)鍵詞〕事業(yè)單位內(nèi)部控制會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位改革不斷深入和發(fā)展,事業(yè)單位的一些管理制度和方法不能適應(yīng)市場(chǎng)體制的要求,客觀上要求事業(yè)單位進(jìn)行制度創(chuàng)
2、新。內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理的重要組成部分,也是業(yè)務(wù)活動(dòng)賴(lài)以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。近年來(lái),雖然一些事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但是還是對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠,存在諸多問(wèn)題,如內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱、外部監(jiān)督乏力、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理,職能發(fā)揮有限等。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和逐步完善,勢(shì)必要求事業(yè)單位有更加完善的內(nèi)部控制制度,提高事業(yè)單位的社會(huì)效益。如何進(jìn)一步完善我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系、提高內(nèi)部控制的效率和效果成為亟待研究的課題。本文基于內(nèi)部控制理論,就如何進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系進(jìn)行探討。一、事
3、業(yè)單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ)理論(一)內(nèi)部控制的含義內(nèi)部控制是事業(yè)單位為了確保國(guó)家法律法規(guī)以及方針、政策在單位內(nèi)部貫徹落實(shí),保護(hù)財(cái)產(chǎn)、物資的安全與完整,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他相關(guān)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性,規(guī)避或降低各種風(fēng)險(xiǎn),在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境因素的基礎(chǔ)上,對(duì)所屬單位和人員的行為進(jìn)行制約和規(guī)范,對(duì)所擁有的資金和財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和有效利用而制定的一系列方法、程序和制度的總稱(chēng)〔1〕。(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要內(nèi)容1.健全和強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工和程序方法。組織機(jī)構(gòu)是單位
4、開(kāi)展內(nèi)部控制的組織基礎(chǔ),職責(zé)分工和程序方法是辦事的指南。2.不相容職務(wù)的控制,處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程或者在全過(guò)程幾個(gè)重要環(huán)節(jié)都規(guī)定由兩個(gè)部門(mén)或兩個(gè)以上部門(mén),兩名或兩名以上的工作人員分工負(fù)責(zé),起到相互控制的作用,旨在保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。3.明確規(guī)定保證會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性要求。4.明確規(guī)定建立財(cái)務(wù)清查盤(pán)點(diǎn)制度,為了保證財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全和完整,對(duì)單位財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)。5.由于現(xiàn)在很多事業(yè)單位的內(nèi)部控制采用了計(jì)算機(jī)技術(shù),所以,明確規(guī)定計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)操作權(quán)限和控制方法,對(duì)電算化進(jìn)行內(nèi)部控制。(
5、三)事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)隨著內(nèi)部控制理論的發(fā)展和事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金來(lái)源的多元化,事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)開(kāi)始朝著多元化的趨勢(shì)發(fā)展。在各種內(nèi)部控制中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的核心,也是內(nèi)部控制目標(biāo)中最容易明確的。事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo):1.保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照預(yù)算管理合理進(jìn)行。2.保證對(duì)資產(chǎn)完整記錄,收付、保存、使用、處理均經(jīng)過(guò)預(yù)算的授權(quán)并存記錄。3.保證賬面資產(chǎn)和實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符。4.保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(四)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)的主要原則建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度體系要以《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
6、工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),通過(guò)完善內(nèi)部控制體系增強(qiáng)內(nèi)部管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保證單位財(cái)產(chǎn)安全,要符合以下幾個(gè)原則:1.全面性原則,單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)涉及到單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作各個(gè)方面,內(nèi)部控制制度應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋單位及其所屬機(jī)構(gòu)的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。2.成本效益原則,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制,且不可得不償失。3.制衡性原則,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在崗位及責(zé)任權(quán)限的設(shè)置上確保不相容職務(wù)分離,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。4.適度控
7、制原則,內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,應(yīng)當(dāng)與單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng)。單位應(yīng)根據(jù)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化,與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善,使之更好地發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。事業(yè)單位內(nèi)控設(shè)計(jì)上應(yīng)該充分考慮到事業(yè)單位的多樣性特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)特質(zhì),側(cè)重于資金管理、項(xiàng)目審批等關(guān)鍵事項(xiàng)〔2〕。二、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建議根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)容、目標(biāo)和原則,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)一步完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系。(一)強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識(shí)首先,提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),強(qiáng)化他們對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)
8、程度,領(lǐng)導(dǎo)者在單位的管理中起著絕對(duì)的作用,直接影響到單位的工作進(jìn)程,進(jìn)而影響到內(nèi)部控制的效率和效果。提高領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)和技能業(yè)務(wù)素質(zhì),完善領(lǐng)導(dǎo)者道德觀、價(jià)值觀、世界觀,使他們更加符合現(xiàn)代內(nèi)部控制的管理者要求。其次,加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識(shí)。(二)建立健全事業(yè)單位組織控制體系組織管理機(jī)構(gòu)是保障單位內(nèi)部控制體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)體機(jī)構(gòu)。建立完善內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)主要從以下兩個(gè)方面入手:1.設(shè)置管理控制機(jī)構(gòu)。參照上市公司設(shè)立價(jià)