訂單取消物料處理規(guī)定及流程

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1、香港XX電器股份有限公司質量管理細則文件：訂單取消物料處理規(guī)定及流程文件編號XX-XX-003版次D.0實施日期XX.XX.XX1.0目的為了避免物料積壓和物料存放混亂，統(tǒng)一管理物料，控制采購成本。2.0適應范圍1、適應于訂單取消物料處理。2、物控部、生產(chǎn)部各車間、財務部。3．0定義訂單取消定義是因客戶方面的問題要求，或因貨期延遲、或更改型號等原因取消訂單。4.0職責1、物控部MC人員對取消訂單物料的統(tǒng)計，要求采購員通知供應商停止生產(chǎn)并取消未生產(chǎn)的采購訂單，通知倉庫停止發(fā)料，并將已發(fā)出給車間的物料追蹤到倉庫，統(tǒng)一管理。2、物

2、控部PC人員到生產(chǎn)車間了解取消訂單的生產(chǎn)進度，并根據(jù)生產(chǎn)進度狀況調整生產(chǎn)計劃，并要求車間將已生產(chǎn)好的合格半成品及五金配件入周轉倉。5．0訂單取消物料處理1、接到營銷中心“訂單更改評審表”—取消，由物控部MC和PC人員負責清查此訂單是否已在生產(chǎn)，物料是否已到齊。2、若此訂單未生產(chǎn)，則取消排產(chǎn)計劃；物料未到料，則通知采購員取消相應供應商的采購訂單。3、自制件：若此訂單正在生產(chǎn)中，則根據(jù)生產(chǎn)進度狀況決定，將完成半成品配件、煲身入周轉倉，不能存放生產(chǎn)車間，以便統(tǒng)一管理。4、外購件：已發(fā)給生產(chǎn)線還未生產(chǎn)的電器元件、塑膠件、五金件、羅絲

3、，由PMC物控人員核對是否有相同型號的訂單，若有則轉下一訂單生產(chǎn)，若無則通知車間物料員將物料按排退倉庫。（不粘類物料退克胚庫）5、所有物料退倉后，由MC或PC人員統(tǒng)計數(shù)量，以書面形式或郵件提供物料清單及物料價值報表給營銷中心，營銷中心收到物料清單及物料價值報表后在一個星期內(nèi)以書面形式或郵件回復物料處理意見:a、報廢，費用由客戶承擔，營銷中心將費用上報財務部；b、報廢，費用由我司承擔，營銷中心將費用上報財務部；c、客戶同意做其他產(chǎn)品用，營銷中心通知工程部及PMC，并由工程部確認可用于哪款產(chǎn)品上使用，并書面形式通知PMC及相關部

4、門；d、客戶同意給新訂單給我司，將物料轉新訂單上使用。6.0相關記錄YX-F005“訂單更改評審表”7．0流程圖（見后頁附件）第2頁共2頁香港XX電器股份有限公司質量管理細則文件：訂單取消物料處理規(guī)定及流程文件編號XX-XX-003版次D.0實施日期XX.XX.XX營銷中心接客戶取消訂單通知營銷中心填寫“訂單更改評審表”，通知PMC取消訂單周轉倉/克胚倉未生產(chǎn)營銷中心給予物料處理意見：報廢，費用客戶承擔；報廢，公司承擔；客戶同意他用；客戶提供新訂單MC或PC提供物料清單及物料價倉庫褒身/克胚膠件、電器元件、五金件、螺絲清理半

5、成品配件正在生產(chǎn)取消排產(chǎn)計劃物料員退倉無物控轉單是是否是否有相同型號訂單已備料生產(chǎn)線是財務部取消M3訂單PMC取消訂單外購物料是否到料自制件是否生產(chǎn)PC、MC人員清查生產(chǎn)狀況第2頁共2頁