“應(yīng)付工資”存在的弊端及其審計(jì)

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1、“應(yīng)付工資”存在的弊端及其審計(jì)工資是企業(yè)支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬,也是企業(yè)最重要的現(xiàn)金結(jié)算款項(xiàng),但由于會(huì)計(jì)主體的利益驅(qū)動(dòng)和會(huì)計(jì)人員對“老板”存在著明顯的依附關(guān)系,應(yīng)付工資也是較為容易出問題的一種流動(dòng)負(fù)債,所以對應(yīng)付工資存在的弊端進(jìn)行分析,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義?! ∫弧?yīng)付工資存在的弊端 ?。ㄒ唬┨搱?bào)員工人數(shù),虛增應(yīng)付工資,轉(zhuǎn)移應(yīng)付工資。主要表現(xiàn)為:有的單位虛增調(diào)入員工,擴(kuò)大應(yīng)付工資;有的單位則不刪除調(diào)出員工姓名,增加應(yīng)付工資;有的單位故意不刪除死亡職工,虛增應(yīng)付工資;甚至有的單位干脆虛列員工姓名,無中生有,擴(kuò)大應(yīng)付工資。并將其金額轉(zhuǎn)入“小金庫”?!?/p>

2、?。ǘ┟邦I(lǐng)工資、貪污占用。主要表現(xiàn)為:有的會(huì)計(jì)人員利用單位臨時(shí)工的流動(dòng)性特點(diǎn),捏造臨時(shí)工用工人數(shù)、多報(bào)加班天數(shù)、夜班費(fèi),串通舞弊擴(kuò)大工資,然后冒領(lǐng)工資,侵占工資款項(xiàng),貪污占用?! 。ㄈ┕べY計(jì)算不準(zhǔn)確,擴(kuò)大工資總額。主要表現(xiàn)為:有的不該列入應(yīng)付工資總額的獨(dú)生子女補(bǔ)貼,職工調(diào)動(dòng)工作的旅費(fèi)和安家費(fèi)、職工離退休支出、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、納稅人負(fù)擔(dān)的住房公積金、職工生活困難補(bǔ)助、探親路費(fèi)等列支于工資總額,擴(kuò)大工資總額;有的雖然工資總額項(xiàng)目內(nèi)容正確,卻在工資加計(jì)總數(shù)時(shí)混水摸魚,擴(kuò)大工資總額。 ?。ㄋ模┙桦u生蛋,損公肥私。主要表現(xiàn)為:有的會(huì)計(jì)人員將代扣款項(xiàng)瞞天

3、過海,占為己有;有的單位將代扣款,如代墊的房租、家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅根本不扣,而是作為福利分給職工?! 。ㄎ澹├霉べY費(fèi)用調(diào)節(jié)成本,調(diào)控利潤。主要表現(xiàn)為:有的單位為了調(diào)節(jié)當(dāng)期損益,將不該列入工資費(fèi)用的費(fèi)用列入工資費(fèi)用,將不該列入生產(chǎn)成本的工資列入了生產(chǎn)成本,在管理費(fèi)用和制造費(fèi)用之間進(jìn)行調(diào)節(jié);有的單位偏離工資分配的正確分配方法,在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行調(diào)節(jié),在主要產(chǎn)品和在建工程之間進(jìn)行調(diào)節(jié),從而調(diào)節(jié)成本,達(dá)到調(diào)控利潤的目的?! 《?yīng)付工資的審計(jì) ?。ㄒ唬┲贫ê侠淼膽?yīng)付工資審計(jì)目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)應(yīng)付工資審計(jì)指明方向。應(yīng)付工資審計(jì)目標(biāo)具體包括:  (

4、1)明確應(yīng)付工資的提取和支出依據(jù)的合規(guī)性;  (2)明確應(yīng)付工資期末余額的真實(shí)性和正確性;  (3)明確應(yīng)付工資分配的合理性; ?。?)明確應(yīng)付工資總額的合法性; ?。?)明確應(yīng)付工資報(bào)表披露的恰當(dāng)性?! 。ǘ┐_定科學(xué)的應(yīng)付工資審計(jì)程序,使應(yīng)付工資審計(jì)不偏離審計(jì)目標(biāo)并有條不紊地進(jìn)行,從而提高審計(jì)工作的質(zhì)量?! 膹V義上來說具體審計(jì)程序如下:  (1)應(yīng)付工資業(yè)務(wù)控制制度審計(jì);  (2)應(yīng)付工資業(yè)務(wù)處理流程審計(jì); ?。?)應(yīng)付工資會(huì)計(jì)信息審計(jì)。 ?。ㄈ┘皶r(shí)對應(yīng)付工資業(yè)務(wù)控制制度進(jìn)行審計(jì),為實(shí)現(xiàn)應(yīng)付工資審計(jì)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體包括: ?。?/p>

5、1)是否對應(yīng)付工資建立了授權(quán)批準(zhǔn)控制。如工資單的增加、廢除和改變是否在取得有關(guān)部門負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)的書面通知書,由專門規(guī)定的行政管理人員或人事部門批準(zhǔn)的人員辦理。工資單的總計(jì)是否由工資部門編制,并呈報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,才開具支票和工資通知單付款。加班工時(shí)和工時(shí)卡是否由部門主管書面批準(zhǔn),才作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。工資單中的扣款事項(xiàng)是否做到每筆扣除數(shù)都有書面授權(quán),并符合政策和法律的要求等; ?。?)是否對應(yīng)付工資所涉及事項(xiàng)進(jìn)行了稽核控制。如工資銀行賬戶是否每月由不參與工資單編制或分發(fā)工資的人員進(jìn)行核對與調(diào)節(jié)。劃入“生產(chǎn)”的工時(shí)是否與有關(guān)工資記錄逐月核對調(diào)

6、節(jié);  (3)是否對不相容職務(wù)實(shí)行了分離控制。如批準(zhǔn)實(shí)際工時(shí)人員是否與編制工資單人員的職務(wù)分離。保管人事記錄和工資文件人員是否與發(fā)放工資人員的職務(wù)分離。簽發(fā)支票人員是否與負(fù)責(zé)編制工資單人員的職務(wù)分離。簽發(fā)支票人員是否與空白支票保管人員的職務(wù)分離;  (4)是否對會(huì)計(jì)記錄實(shí)施了控制。如以現(xiàn)金支付工資時(shí)是否得到必要的收據(jù)。發(fā)放工資時(shí)是否有通知單,并是否詳細(xì)列明付款總數(shù)和所有扣除數(shù)。是否逐期編制工資調(diào)節(jié)表,對重大差異和工資變化進(jìn)行詳細(xì)列示?! 。ㄋ模┲匾晫?yīng)付工資業(yè)務(wù)處理流程審計(jì),最大限度地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)付工資業(yè)務(wù)處理流程是:考勤記錄→審簽→審查

7、→分配→稽核→審定→記賬發(fā)放→核對,所以應(yīng)對每一環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),具體包括: ?。?)工資記錄人員是否對職工出勤情況進(jìn)行了完整性的初始記錄; ?。?)勞資部門負(fù)責(zé)人是否對編制的工資提取表和工資發(fā)放表進(jìn)行了認(rèn)真地審查并簽章; ?。?)會(huì)計(jì)人員是否對工資提取表及工資發(fā)放表進(jìn)行了客觀地審查; ?。?)會(huì)計(jì)人員是否對有關(guān)工資費(fèi)用在各個(gè)受益部門之間進(jìn)行了合理性分配,并填制工資分配表,填制記賬憑證;  (5)稽核人員是否對工資的記賬憑證及所附的原始憑證進(jìn)行了謹(jǐn)慎性審核并簽章;  (6)會(huì)計(jì)主管人員是否對記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行責(zé)任性復(fù)核,并在記賬憑證上簽章

8、;  (7)會(huì)計(jì)人員是否根據(jù)記賬憑證進(jìn)行了合規(guī)性性登記賬簿;  (8)有關(guān)人員是否對現(xiàn)金支票進(jìn)行了合法性簽發(fā),并向職工發(fā)放工資; ?。?)會(huì)計(jì)人員是否按照有關(guān)規(guī)定對

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