vlookup函數(shù)在會計工作中的應用

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1、VLOOKUP函數(shù)在會計工作中的應用摘要：Excel作為一款擁有強大功能的電子表格應用軟件，被廣泛應用到會計工作當中，本文介紹了VLOOKUP函數(shù)的語法規(guī)則，以及在銷售環(huán)節(jié)對于客戶管理的2個方面的應用。中國8/vie　　關鍵詞：Excel；VLOOKUP；財務管理　　中圖分類號：TP393　　文獻標志碼：A　?。?095-2163（2016）06-0103-03　　0引言　　Excel發(fā)展至今，功能已日趨完善，不僅可以完成數(shù)據(jù)錄入、計算等基礎技術操作，而且可以利用其所提供的函數(shù)進行復雜的數(shù)據(jù)分析與處理。Excel中涉及實現(xiàn)的函數(shù)群體具體包括了財務函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、查找與

2、引用、數(shù)學以及三角函數(shù)等眾多種類。精通相關函數(shù)語言并熟練掌握其操作過程，便可以使龐大的工作量化繁為簡，從而達成最佳演練實踐。　　在會計實際工作過程中，通常需要跨越不同的電子表格來對數(shù)據(jù)展開比對與分析，如何使在不同電子表格中的相關數(shù)據(jù)匯總到一起，從而實現(xiàn)直觀分析即已成為一個深具實效意義的研究課題。這里Excel軟件中發(fā)布推出的3種“查找與引用”函數(shù)LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP則已為不同電子表格間數(shù)據(jù)連接創(chuàng)造了有效實施的研究可能。本文僅以VLOOKUP函數(shù)為例，探討解析其在會計工作中的設計應用。　　[BT4]1VLOOKUP函數(shù)簡介　　[BT5]1.1VLOOKUP

3、函數(shù)功能　　VLOOKUP函數(shù)是用來查詢表格或者數(shù)值數(shù)組當中以首列為指定的目標，并據(jù)此返回此數(shù)據(jù)表中指定列數(shù)的數(shù)值。返回值可分為近似值與精確值，其中近似值是小于查詢值當中的最大數(shù)值。VLOOKUP與LOOKUP、HLOOKUP相似，屬于同一類別的函數(shù)。具體來說，LOOKUP用于查找單行或單列的數(shù)據(jù)，VLOOKUP（“V”代表vertical：垂直）用于以列為基礎的查詢，而HLOOKUP（“H”代表horizontal：水平）則是用于以行為基礎的查詢?！　BT5]1.2VLOOKUP函數(shù)語法　　函數(shù)語法：　　VLOOKUP（lookup_value，table_array，co

4、l_index_num，＼[range_lookup＼]）　　VLOOKUP函數(shù)語法說明可見于表1?！　∮杀?可見，針對各參數(shù)的詳細解析說明可描述如下：　　1）lookup_value。需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的值。lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當VLOOKUP函數(shù)的第一參數(shù)省略查找值時，表示用“0”查找。　　2）table_array。需要在被查詢的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)表當中，引用被選擇區(qū)域或者區(qū)域名?！　?）col_index_num。table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。例如當col_index_num為1時，返回table_array第一列的

5、數(shù)值?！　?）range_lookup。是一個邏輯值，表明VLOOKUP函數(shù)在查找時是近似匹配，還是精確匹配。如果range_lookup為0或FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為1或TRUE，VLOOKUP函數(shù)將查找近似的匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，即會返回小于lookup_value值當中的最大數(shù)值。如果range_lookup省略，則默認為近似匹配。　　[BT4]2VLOOKUP函數(shù)應用實例　　[BT5]2.1利用VLOOKUP函數(shù)查找客戶信息　　在會計工作中，往往需要查找客戶的信息，以推進往來事務的處

6、理。同時，由企業(yè)制作的客戶臺賬卻經(jīng)常表現(xiàn)為繁雜可觀的數(shù)據(jù)表，而此時若通過VLOOKUP函數(shù)，就可以實現(xiàn)客戶信息的清晰表達。　　現(xiàn)在以某企業(yè)臺賬為例，操作人員只需要對編號為“ST002”的客戶進行查詢。首先，建立一個新的電子表格，將該企業(yè)需要查詢的客戶信息項目分別錄入到工作表“Sheet1”的A2-A10單元格當中，并將工作表命名為“客戶信息查詢表”，再將“客戶信息”臺賬粘貼到工作表“Sheet2”當中，另行命名為“客戶信息表”。如表2所示?！　{此從“客戶信息表”中獲得相應的信息，如表3所示。填充公式具有一定規(guī)律性，只需改動查找區(qū)域以及返回值所在的列，即可對所有的公式展開快速的

7、操作?！　∽詈螅贐2單元格輸入要查詢的客戶代碼“ST002”，就可以顯示出H公司的所有要查詢的信息，如表4所示?！　?.2利用VLOOKUP函數(shù)與其他函數(shù)套用進行數(shù)據(jù)篩選　　在Excel當中，VLOOKUP函數(shù)還擁有更為強大的功能，即對于數(shù)據(jù)的高級篩選。當然，數(shù)據(jù)的篩選可以運用Excel菜單中的“自動篩選”、“高級篩選”來支持統(tǒng)計分析，但若運用VLOOKUP函數(shù)與相關函數(shù)的配合篩選，可以達到事半功倍的效果。下面即以某企業(yè)是否需要“對客戶的應收賬款計提壞賬準備”為例，來論述展示VLOOKUP